哪些人需要额外备份一份照片?

备份方式取决于当前图库的存放位置、你希望如何访问副本,以及你愿意管理多少存储空间。

拥有大型云端照片图库的用户

如果多年来拍摄的照片和视频都存放在 Google Photos、iCloud Photos 或 Amazon Photos 中,选择第二份副本的存放位置前,先了解如何批量导出。不同服务的下载流程各不相同。

希望在家中保留本地恢复副本的家庭

外置硬盘可以存放一份副本,备份完成后还能断开连接并妥善保管。如果图库中的内容难以重新获取,建议也在其他地点保留另一份副本。

需要管理多台设备的家庭

网络附加存储设备(NAS)可以提供共享存储空间和定时备份功能,前提是有人愿意负责配置和维护。NAS 本身仍需要备份到另一个独立位置。

选择前应该检查哪些方面?

先弄清楚如何从当前服务中导出文件,再根据导出图库的大小、所用设备和文件恢复方式,比较不同存储目的地。

重点 检查内容 你的需求
导出文件 了解服务提供的批量导出或完整图库下载方式、导出内容,以及之后的更改是否需要另外备份。Google 账号帮助中心介绍了通过 Takeout 导出 Photos 数据的方式;Apple 支持页面说明了如何将整个 iCloud Photos 图库下载到 Mac。Amazon 客户服务说明,其浏览器操作无法一次性下载整个相册。 我的文件太多,无法逐个选择,因此需要先找到可行的导出方式,再决定存放位置。
本地存储容量 将导出文件占用的磁盘空间与硬盘标称容量进行比较。还要为新增照片和视频,以及更换硬盘时可能需要的临时副本预留空间;不要想当然地认为某种硬盘类型一定有足够容量,请核对具体型号。 我的图库会持续增大,我不希望传输过程中才发现存储空间不够。
携带和传输 根据所需容量、移动副本的频率以及电脑接口,比较便携式硬盘和 SSD。请核对具体型号和连接方式对应的速度说明;标称最高速度并不代表实际传输时间。 如果我经常在不同设备或地点之间移动大型导出文件,轻巧便携就很重要。如果副本通常放在家里,我可能会更看重容量。
设备兼容性 复制文件前,检查硬盘的接口、线缆、支持的设备和文件系统。Apple 支持页面指出,ExFAT 是适用于 Windows 的格式,可用于容量超过 32GB 的磁盘;重新格式化会清除硬盘上的现有内容。 我需要先在一台电脑上创建副本,并确保在需要恢复文件时使用的电脑上也能打开这些文件。
家庭共享存储 选择 NAS 时,请了解设备兼容性、备份计划、维护要求,以及额外副本的存放位置。Synology 表示,Hyper Backup 可将 NAS 数据备份到包括连接的存储设备、远程 NAS 设备和云服务在内的目的地;这些目的地需要自行配置。 家中有多台设备需要共享存储空间,而且有人可以负责检查备份是否正常运行。
异地存储 考虑将外置硬盘存放在其他地点,或选择另一个云存储位置是否更方便。了解文件如何上传,以及谁可以访问或更改副本。英国国家网络安全中心建议,任何时候都至少保留一份离线备份。 我希望副本不会与存放主图库的设备或账号同时受到同一事件的影响。
恢复和维护 检查备份方式是否需要反复手动导出,还是可以定时自动运行。传输完成后,打开几张已复制的照片和视频进行抽查;图库发生变化后也要重复检查。 我需要确认副本能够及时更新,而且文件确实可以正常打开。

哪些备份误区需要留意?

  • 把同步当成独立备份

    Apple 支持页面指出,在 iCloud Photos 中进行的编辑和删除操作会同步到各台设备。因此,同步图库也可能同步你原本想撤销的更改。

    请将导出或下载的副本存放在单独管理的位置,并定期打开部分原始照片进行检查。

  • 只看标称容量或速度就选择硬盘

    所需空间取决于导出的文件大小和图库未来的增长。传输速度说明也无法告诉你,使用当前电脑、线缆和接口完成复制究竟需要多久。

    先查看导出文件实际占用的空间,为增长和可能需要的迁移副本预留容量,再核对具体硬盘的接口和文件系统要求。

  • 让唯一的本地副本一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒,病毒可能影响连接到受感染电脑的存储设备。如果硬盘一直放在同一地点,也可能遭遇当地突发事件的影响。

    确认备份已完成;不使用时安全断开硬盘,并在其他位置另存一份重要副本。

  • 以为所有服务都能通过浏览器一键下载

    Amazon 客户服务说明,通过浏览器下载时需要选择照片或视频,无法一次性下载整个相册。对于大型图库,反复选择文件会非常耗时。

    在根据浏览器操作流程规划迁移前,请先查看你所用服务和账号当前提供的导出或桌面端下载选项。

哪些服务和品牌值得关注?

当前使用的照片服务决定了如何创建第一份副本;导出之后的存储方式,则与存储设备品牌和 NAS 软件有关。

Google

如果主图库保存在 Google Photos 中,并且需要先导出再创建本地副本或单独管理的副本,Google 值得关注。

  • Google 账号帮助中心介绍了如何使用 Takeout 导出 Google 产品(包括 Photos)中的数据。
  • 请将归档视为某个时间点的快照,并检查创建归档期间是否有照片新增或更改。

Apple

如果需要先将 iCloud Photos 图库下载到 Mac,再复制到其他位置,Apple 值得关注。

  • Apple 支持页面指出,启用“将原片下载到这台 Mac”后,可以下载完整图库并保留原始分辨率。
  • Apple 支持页面指出,使用 iCloud Photos 的设备之间会同步编辑和删除操作,因此仅靠同步无法保留独立副本。

Amazon

如果现有图库保存在 Amazon Photos 中,下载所需的工作量会影响存储方案的选择。

  • Amazon 客户服务说明了如何通过浏览器选择照片和视频进行下载。
  • 其浏览器使用说明指出,无法一次性下载整个相册;规划大型文件传输前,请先查看你账号当前可用的选项。

Seagate

Seagate One Touch 系列硬盘和 SSD 展示了两种便携式本地存储方案,但并非适合每个图库的通用推荐。

  • Seagate 表示,One Touch 硬盘容量最高可达 5TB,并支持 USB 3.0 连接。
  • Seagate 标注的 One Touch SSD 最高 1,030MB/s 传输速度是该系列的厂商数据,并不代表每台电脑或每种连接方式都能达到这一速度。

Synology

如果家庭正在考虑选择一款能将备份发送到其他目的地的 NAS,Synology 值得关注。

  • Synology 表示,Hyper Backup 支持多种备份目的地,包括连接的外置存储设备、远程 NAS 设备和云服务。
  • 要使用这一备份流程,仍需准备合适的硬件、完成配置并持续监控,同时设置一个独立于 NAS 的备份目的地。

用于本地备份的外置硬盘

以下便携式 SSD 和硬盘可用于在本地存储下载的照片图库。请根据导出文件的大小选择合适容量,并在其他位置另存一份,不要只依赖一块硬盘。

灰色 Samsung Portable SSD T7,2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB,灰色

这款便携式 SSD 适合存放本地副本,也方便在不同设备之间携带。产品名称标明支持 USB Type-C 3.2 Gen 2;请检查电脑接口,并确认 2 TB 容量是否足以容纳不断增长的导出图库。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD,1 TB

Samsung MU-PE1T0S 1 TB SSD,黑色

这款支持 USB Type-C 3.2 Gen 2 的便携式 SSD 可为导出图库提供 1 TB 存储空间。请根据待复制文件的大小比较容量,并检查恢复文件时所需的连接方式和文件系统。

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蓝色 Western Digital My Passport Ultra 便携式硬盘,5 TB

Western Digital My Passport Ultra 5 TB,蓝色

这款便携式外置硬盘提供 5 TB 容量,可用于存储大型导出图库。请根据使用的电脑检查硬盘的设置和文件系统,并确认导出文件及预期增长都能放得下。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘,5 TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB,银色

这款 5 TB 便携式硬盘为 Mac 版。如果还需要在 Windows 电脑上恢复文件,购买前请检查文件系统和软件设置;同时查看导出文件大小,确认容量足够。

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SanDisk 便携式 SSD,2 TB

SanDisk 便携式 SSD 2 TB

这款 2 TB 便携式 SSD 可用于存放本地照片副本。规划传输前,请检查接口、线缆和设备兼容性,并对照导出文件实际占用空间及预计增长情况确认容量。

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照片备份常见问题

不逐张下载照片,也能导出 Google Photos 吗?

可以。Google 账号帮助中心表示,Google Takeout 可以将 Photos 等产品中的数据导出为归档文件。归档创建完成后,请检查导出期间新增或更改的照片是否还需要另行备份。

如何为 iCloud Photos 图库创建本地副本?

Apple 支持页面指出,在 Mac 上启用“将原片下载到这台 Mac”,即可将整个 iCloud Photos 图库以完整分辨率下载。将原片复制到外置硬盘前,请确认 Mac 有足够的存储空间。

iCloud Photos 同步算独立备份吗?

不算。Apple 支持页面指出,iCloud Photos 中的编辑和删除操作会同步到使用该服务的设备。如果你需要保留不会随同步图库一起变化的文件,请另存一份并单独管理。

Mac 和 Windows 共用的硬盘应该检查哪种文件系统?

Apple 支持页面指出,ExFAT 是适用于 Windows 的格式,可用于容量超过 32GB 的磁盘。格式化前请检查两台电脑的要求,并先将需要保留的文件转移到其他位置:格式化会清除硬盘上的内容。

外置照片备份硬盘需要一直连接吗?

备份完成且不再使用时,请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒,病毒可能影响已连接的存储设备;断开连接并不能代替在其他地点保留另一份副本。