哪些人适合哪种备份方式？

想保护照片和文档的家庭

如果电脑丢失意味着家庭照片或重要文档也随之丢失，就要先想好单独的副本存放在哪里。本地硬盘、云存储或两者结合，都可以应对不同的文件丢失情况；仅将文件保存在电脑上的文件夹里，不算单独备份。

希望完整恢复笔记本电脑的用户

保存文件和准备恢复应用及设置并不是一回事。选择云存储空间或硬盘容量前，先确认 Windows 或 Mac 备份工具具体会备份哪些内容。

经常携带或传输大型文件的人

如果经常需要在不同地点或设备之间传输文件，不妨考虑便携式 SSD。Which? 指出，SSD 比 HDD 更快，但通常也更贵；便携硬盘中的工作副本仍需要另行备份。

选择前应检查哪些方面？

先想清楚需要恢复哪些内容，再检查容量、副本存放位置，以及如何确保备份始终可访问并受到保护。

考量重点检查内容你的需求
恢复范围 确定你需要恢复指定文件夹，还是要完整恢复设备。确认所选 Windows 或 Mac 备份工具具体会保存哪些内容，以及如何恢复。 我想确认，只恢复照片是否足够；还是更换笔记本电脑后，还需要恢复应用和设置。
容量 比较待备份文件的大小、预计增长量，以及其他共用存储空间的电脑。对于 Mac Time Machine 磁盘，Apple 建议容量至少为 Mac 存储空间的两倍；还要确认哪些服务会共用云存储空间。 我的照片库可能会不断增大，而且我不希望同一云账户中的其他文件或邮件占用专门留给照片的空间。
副本存放位置 考虑电脑或本地硬盘丢失后，你要从哪里取回文件。本地硬盘无需联网即可使用；在线取回文件则取决于账户访问权限和网络连接。 如果电脑丢了，我希望其他地方还有一份副本。如果在家恢复时没有网络，本地副本也很重要。
安全防护 检查硬盘加密、云账户保护和账户恢复方式。至少保留一份断开连接或以其他方式隔离的副本：英国国家网络安全中心记录过勒索软件影响已连接备份存储的情况。 便携硬盘丢失后，个人文档不应轻易被他人读取；一台电脑遭到入侵，也不应让所有副本都暴露在风险之中。
便携性 确认硬盘接口以及与每台目标电脑的兼容性。如果在意传输速度，比较标称速度时也要考虑主机所需接口；随身携带硬盘时，还要考虑遗失风险。 我经常在设备间传输大型文件，因此小巧的 SSD 可能很实用。如果硬盘常放在家里，定期用于备份，传输速度就没那么重要。

备份时应避免的错误

  • 只依赖一个同步文件夹或始终连接的硬盘

    备份的关键，是在原始文件出问题后仍能恢复。英国国家网络安全中心曾报告，勒索软件影响了已连接的 USB 和网络备份存储设备。

    请在其他位置另存一份，至少让一份副本在不需要时保持断开连接，并尝试恢复一个有代表性的文件。

  • 只看云存储宣传的容量数字就做决定

    Google 账户的存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用。Microsoft 和 Apple 均为各自账户提供 5 GB 免费存储空间，但这些空间也可能被照片以外的账户数据占用。

    在依赖云空间之前，请检查当前用量、计划上传的文件，以及具体套餐的条款。

    超出免费空间后，可能需要持续支付订阅费用。

  • 档案很少移动，却为 SSD 的速度买单

    Which? 将 HDD 归为适合长期文件备份的选择，而 SSD 通常速度更快、价格也更高。如果硬盘只用于定期备份，更快的传输速度可能用处不大。

    先算清档案所需容量；如果你也经常传输或随身携带文件，再考虑 SSD。

  • 随身携带敏感文件，却没有保护硬盘

    便携硬盘可能遗失或被盗。英国信息专员办公室指出，在这种情况下，加密可以防止他人未经授权访问存储的个人信息。

    检查硬盘或备份软件是否提供加密功能，在适用时启用，并将恢复信息妥善保存在与硬盘分开的安全位置。

相关品牌和服务

以下介绍涵盖操作系统备份工具、云账户和外置硬盘；具体功能会因账户、套餐和产品型号而异。

Microsoft

使用个人 Microsoft 账户的家庭，可以选择 Windows Backup 和 OneDrive。

  • Microsoft 表示，在受支持的消费级设备上，Windows Backup 可以备份指定文件夹、设置和许多已安装的应用。
  • Microsoft 为 OneDrive 提供 5 GB 免费存储空间。请检查所选文件夹的大小，并确认是否还需要单独的本地副本。

Apple

Mac 用户可以使用外置 Time Machine 硬盘，并搭配 iCloud 存储跨 Apple 设备使用的文件。

  • Apple 表示，Time Machine 可以自动备份 Mac 文件和应用，并建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。
  • Apple 为 iCloud 提供 5 GB 免费存储空间。请确认 iCloud 设置具体包含哪些内容，不要想当然地认为它能取代完整的 Time Machine 备份。

Google

对于已经在 Google Photos、Drive 或 Gmail 中存储文件的家庭，Google One 可提供更多云存储空间。

  • Google 为标准 Google 账户提供最高 15 GB 存储空间，并推出容量更大的 Google One 套餐。
  • Drive、Gmail 和 Photos 共用账户存储空间。迁移照片档案前，请检查已有用量和当前套餐条款。

Seagate

Seagate 外置硬盘系列提供便携式和桌面型产品，可作为本地存储选择。

  • 其英国市场产品系列包括不同容量和规格的外置硬盘。
  • 请查看具体型号的容量、接口、格式和可用安全功能；系列整体介绍并不能说明每款硬盘都具备这些特点。

Samsung

如果你需要小巧的本地副本或经常传输文件，可以考虑 Samsung 便携式 SSD。

  • Samsung 为其指定的 T7 Touch 型号标注了 USB 3.2、1 TB 容量和指纹识别功能。
  • 这些 T7 Touch 功能不一定适用于其他 Samsung SSD。选购前请核对完整型号和具体版本。

Joybuy 外置硬盘

以下便携式 HDD 和 SSD 可用于本地存储照片、文档或电脑备份。请根据目标设备选择合适的容量和接口；如果文件无法替代，还应另外安排一份副本。

黑色 Western Digital My Passport 便携式 2TB 硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式 HDD，黑色

适合在本地保存照片和文档的副本。这款商品页面标注了 USB 3.2 Gen 1、备份计划功能，以及可选的 256-bit AES 硬件加密。页面说明硬盘预先格式化为 Windows 格式，并表示在 macOS 上使用需要驱动程序；购买前请确认 Mac 的设置方式和写入支持情况。请另行保留一份副本。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

适合存放较大的文件合集或频繁传输文件的便携式本地硬盘。商品页面标注了 USB 3.2 Gen 2，标称读取速度最高可达 1,050 MB/s、写入速度最高可达 1,000 MB/s；实际速度可能受所用接口影响。页面还注明支持 AES 256-bit 加密，需要使用兼容软件设置密码。仅靠这块硬盘无法实现异地备份。

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蓝色 Samsung T7 Shield 便携式 1 TB SSD

Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1 TB，蓝色

适合需要随身携带或传输文件时作为本地副本。这款商品页面标注了 USB 3.2 Gen 2，标称读取速度最高可达 1,050 MB/s、写入速度最高可达 1,000 MB/s，并说明具备 IP65 防护等级和最高 3 米防跌落能力。页面提醒勿将硬盘浸入水中。依赖标称速度前，请确认主机接口；依赖加密功能前，也请先确认软件设置方式。请在其他位置保留另一份备份。

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SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

适合本地存储照片和文档的便携式 2TB 选择。商品页面标称读取速度最高可达 800 MB/s，并具备最高 2 米防跌落能力。购买前请确认接口与电脑操作系统兼容，并另行保留一份备份。

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黑色 WD Elements 便携式 2TB 外置硬盘

WD Elements 便携式 2TB HDD，黑色

适合在本地保存电脑文件副本的便携式 HDD。商品页面说明该版本容量为 2TB，配备 USB 3.2 Gen 1，并支持即插即用，采用适用于 PC 和 Mac 的格式。如果你需要加密或定时备份，请确认如何在自己的设置中实现这些功能。不要只依赖这一块硬盘保存文件。

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备份常见问题解答

家庭文件应该备份到外置硬盘还是云存储？

外置硬盘适合保存本地副本；如果你需要在电脑之外另存一份，或希望通过其他设备访问文件，可以使用云存储。对于无法替代的重要文件，在条件允许时两种方式都使用，并确保至少有一份副本单独存放且不持续连接设备；英国国家网络安全中心提醒，已连接的备份可能受到勒索软件影响。

Windows Backup 能取代外置硬盘吗？

如果你还需要一份独立的本地副本，就不能完全取代。Microsoft 表示，使用个人 Microsoft 账户时，Windows Backup 可以备份指定文件夹、设置和许多已安装的应用，但 OneDrive 免费空间只有 5 GB。请检查所选文件夹的大小，以及你需要恢复哪些内容。

Mac Time Machine 硬盘需要多大容量？

Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的存储设备。请根据需要备份的 Mac 容量来选择，而不要只看当前照片的大小。

免费云存储空间够存笔记本电脑里的照片吗？

请将照片库大小与账户剩余空间进行比较。Microsoft 和 Apple 各为自家服务提供 5 GB 免费存储空间；Google 提供最高 15 GB，但 Drive、Gmail 和 Photos 共用这些空间。账户中的其他内容可能已经占用部分免费额度。

如何避免云备份因账户问题而无法使用？

保护用于备份的账户，及时更新账户恢复信息，并检查哪些人有权访问文件。英国国家网络安全中心提醒，在勒索软件事件中，已连接的云备份位置也可能受到影响，因此可以考虑另存一份不会持续连接的副本。