哪些家庭需要考虑建立备份方案？

需要保护不可替代照片和文件的家庭

请保留一份可在数据丢失、设备被盗、误删、设备故障或遭遇恶意软件后恢复的独立副本，而不是简单地为原设备增加存储空间。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在独立安全位置、可用于恢复的副本。

同时使用 Apple、Android 和 Windows 设备的家庭

请确认各操作系统的备份包含哪些数据、是否可以恢复到替换设备，以及存储格式或账户要求是否会导致家中的某台设备无法使用。Apple、Microsoft 和 Google 针对各自生态系统公布了不同的恢复和存储条件。

注重隐私并使用共享存储的家庭

请确定谁可以访问共享云文件夹或 NAS，以及加密、账户安全和恢复选项是否适合文件的敏感程度。英国信息专员办公室建议考虑哪些人可以访问云端文件。

选择备份存储前需要确认什么？

先明确需要恢复什么，再比较副本的存放位置、访问方式，以及文件发生变化或存储空间用满后会出现什么情况。

重点 需要确认的事项 你的需求
可恢复的独立副本 确认副本与原设备分开存储；查看文件和设备数据的恢复步骤；实际进行一次示例恢复。 我希望在数据丢失、故障、误删或遭遇恶意软件后找回照片、文件或设备数据，而不是依赖同一设备上的额外空间。
异地保护与本地访问 考虑是否需要在家之外保留云端副本；如果使用可移动存储，请规划未连接时的存放位置；避免将所有副本放在一起。 我希望副本能够在家中发生盗窃、火灾或洪水时继续保留，同时在网络访问受限时仍有本地备份可用。
容量与账户限制 统计照片、视频、文件和设备备份的大小；为未来增长预留空间；确认共享云存储额度，以及配额用满后会发生什么。 我需要足够的空间保存全家的文件，避免自动上传或同步意外停止。Microsoft 表示，其个人免费存储额度为 5 GB；Google 表示，Gmail、Drive 和 Photos 共享最多 15 GB 的空间。
隐私与访问权限 查看共享权限、账户恢复和密码保护设置；确认是否支持加密，以及恢复凭据如何保存。 私人记录应当只有指定的家庭成员可以访问，不能被过度共享，也不能在需要凭据时因无法取得凭据而无法访问。
版本历史 确认旧版本是否会保留、保留多久，以及需要哪种订阅或备份模式；区分多版本备份与会覆盖旧文件的普通副本。 如果发生误覆盖、文件损坏或恶意软件感染，我希望恢复之前确认正常的版本，而不只是找回最新的同步文件。

需要避免哪些备份误区？

  • 只购买更大容量，却没有确认是否属于可恢复备份

    同一设备上的额外容量，或没有实用版本历史的同步文件夹，可能无法防范设备丢失、文件覆盖、误删或恶意软件。备份需要存放在独立的安全位置，并且必须有切实可行的恢复路径。

    列出需要保护的文件和设备数据，确定独立副本的存放位置，并在认为方案已经完成前恢复一个示例文件。

  • 把外置硬盘一直放在电脑旁边

    如果硬盘与原设备存放在同一个家中，那么同一场盗窃、火灾、洪水或其他事故也可能同时影响它。

    对于重要数据，请在其他地点保留一份副本，或使用云端副本。在适当情况下，未使用可移动介质时请断开连接或单独存放。

  • 未确认 Mac 备份要求，就格式化共享硬盘

    Apple 表示，Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的磁盘，并且可能需要使用 Mac 格式。因此，用于跨设备手动传输文件的硬盘，如果没有单独的卷或分区，可能不适合 Time Machine。

    先将现有文件复制到其他位置，然后在擦除、分区或选择备份磁盘前，确认 Mac、Windows 和备份软件的具体格式要求。

    重新格式化可能会永久擦除现有数据。

  • 忽略云存储配额、保留期限和账户恢复

    Microsoft 表示，OneDrive 配额用满后，将停止新的上传、编辑和同步。Google 表示，其包含的 15 GB 空间由多项服务共享，并且 Android 设备在闲置 57 天后，除照片或视频之外的设备备份会被删除。

    在将云存储作为唯一副本前，请确认当前套餐条款、共享存储使用情况、取消订阅的后果、版本和删除内容的保留期限，以及账户恢复方式。

    如果包含的存储额度无法再容纳你的文件，可能需要购买付费订阅。

相关备份平台参考

Apple

适合使用 iPhone、iPad 和 Mac 设备的家庭，可选择 iCloud 设备备份，以及适用于 Mac 的 Time Machine。

  • Apple 支持页面表示，iPhone 和 iPad 可以从 iCloud 或电脑备份中恢复；Time Machine 则支持直接使用外置存储和兼容的 NAS 目标位置。
  • 对于 Time Machine，Apple 表示不能直接使用 Windows 格式的磁盘，并优先推荐 APFS 或 APFS Encrypted。请确认所选方案是否覆盖你需要保护的每一份家庭文件和每台设备。

Microsoft

适合使用 Windows 的家庭，可通过个人 Microsoft 账户使用 Windows Backup 和 OneDrive，备份选定的电脑文件夹、设置及部分应用相关信息。

  • Microsoft 表示，Windows Backup 可以通过 Microsoft 账户将选定文件夹同步到 OneDrive。
  • Microsoft 表示，免费账户包含 5 GB 云存储；存储空间达到上限后，新的上传、编辑和同步可能会停止。Microsoft 365 订阅用户的 OneDrive 完整回滚功能标明提供 30 天期限；请确认套餐、配额和可恢复内容范围。

Google

适合使用 Android 的家庭，可在 Google 服务中使用 Google 设备备份、Google Photos 和 Google One 存储。

  • Google 表示，Android 备份可以自动进行，并可恢复到原来的 Android 手机或另一部 Android 手机，但具体恢复内容会因手机型号和 Android 版本而异。
  • Google 表示，Gmail、Drive 和 Photos 共享最多 15 GB 的空间；设备闲置 57 天后，Android 备份中除照片和视频之外的数据会被删除。请确认包含的数据、账户、配额和保留期限。

Synology

适合考虑使用 NAS 作为本地集中存储的家庭，并可按计划将多版本备份保存到 USB、另一台 NAS、文件服务器或云服务。

  • Synology 表示，Hyper Backup 可以使用本地、USB、远程 NAS、文件服务器和云端目标位置。其多版本本地和 USB 备份支持加密和压缩。
  • Synology 表示，单版本备份会覆盖旧数据，并且不提供加密或压缩功能。放在同一家庭中的 NAS 仍需要单独的备份目标位置，才能提升数据韧性。

Joybuy 外置备份硬盘推荐

以下 Joybuy 选项适用于保存家庭照片、文件和电脑数据的可移动本地存储。它们可以作为独立的本地存储目标，但每款产品都仍需要配合规划好的备份流程、经过测试的恢复步骤，并在条件允许时远离原设备存放。

Western Digital My Passport 1TB 黑色外置硬盘

Western Digital My Passport 1TB Black

适合容量为 1TB 的家庭文件集合，可用于电脑定期备份和保存家庭文件。

标称支持 USB 3.2 Gen 1 连接、密码保护、256 位 AES 硬件加密，以及 Acronis True Image 定时备份工具。

据称出厂时已预先格式化为 Windows 格式；在依赖它进行备份前，请确认 macOS 使用方式和 Time Machine 的格式要求。请将硬盘与电脑分开存放，或额外保留一份异地副本。

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Samsung T7 Shield Portable SSD 1TB 蓝色便携式固态硬盘

Samsung T7 Shield Portable SSD 1TB Blue

适合在兼容的 Mac、PC 和 Android 设备之间传输文件，为家庭提供便携式本地存储目标。

标称容量为 1TB，支持 USB 3.2 Gen 2 连接、可选的密码保护 AES-256 硬件加密，重量为 98g，并随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。

请为每台设备确认文件系统、备份应用和恢复流程。对于 Time Machine，Apple 表示不能直接使用 Windows 格式的磁盘，并优先推荐 APFS 或 APFS Encrypted。

Joybuy
Samsung MU-PG2T0B 2TB USB Type-C 外置固态硬盘

Samsung MU-PG2T0B 2TB USB Type-C

适合需要独立副本的照片、视频和文件集合，提供更大的便携式本地存储空间。

标称容量为 2TB，支持 USB-C 连接、密码验证、256 位 AES 硬件加密，以及最高 3 米跌落防护。

请确认计划使用的 Windows、macOS、Android 和平板设备的接口、文件系统支持及备份应用兼容性。请安全保存恢复凭据，并实际测试恢复功能。

Joybuy
SanDisk Portable SSD 2TB 便携式固态硬盘

SanDisk Portable SSD 2TB

小巧便携，适合不断增长的家庭照片和视频资料库。

标称容量为 2TB，支持 USB 连接，读取速度最高可达 800MB/s，并具备最高 2 米跌落防护。

请确认操作系统、连接器、文件系统和备份应用的兼容性。如果文件需要加密、自动备份或版本历史，请在选购前确认完整的使用流程。

Joybuy
Western Digital Elements Port 4TB Black 黑色外置硬盘

Western Digital Elements Port 4TB Black

容量充足，适合保存大量家庭照片、视频和文件，尤其适合 Windows 家庭用户。

标称容量为 4TB，支持 USB 3.2 Gen 1 和 USB 3.0 连接，可被 Windows 10+ 识别，并随附 USB-A 线缆。

商品信息显示，Mac 或其他操作系统可能需要重新格式化，因此请先保存现有文件并确认文件系统要求。该产品未标明具备防水或防尘功能。

Joybuy

常见问题

同步与可独立恢复的备份有什么区别？

同步会在设备之间，或设备与服务商账户之间复制变更；英国信息专员办公室介绍的云文件夹，就是将文件及后续变更复制到服务商服务器上的一种方式。只有在确认独立存储、版本历史、删除内容保留期限和实际恢复流程后，才能将其视为可恢复备份。英国国家网络安全中心将备份定义为一份独立副本，原始数据无法访问后仍可以从中恢复。

一块外置硬盘可以同时备份 Mac 和 Windows PC 吗？

它可以使用跨平台格式保存文件，但不要默认认为它能够同时作为两台设备的自动系统备份磁盘。Apple 表示，ExFAT 与 Windows 兼容，而 Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘，并优先使用 APFS 或 APFS Encrypted。请在选择独立卷或硬盘前确认备份软件要求，并记住重新格式化会擦除数据。

订阅云存储前，如何确认套餐容量足够？

请统计计划保护的数据类型，包括照片和视频资料库、文件、桌面文件夹及设备备份，然后将总量与服务商的共享存储额度及预期增长进行比较。Microsoft 表示，其个人免费存储额度为 5 GB，超过配额后，新的 OneDrive 上传、编辑和同步会停止；Google 表示，其 15 GB 额度由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。

依赖 NAS 前应该测试什么？

请实际恢复一个示例文件，并在适用时恢复整个文件夹；同时确认家中的每台设备都能连接，并且备份目标位置与 NAS 分开。Synology 表示，其 Hyper Backup 多版本选项支持加密和压缩；单版本选项则保留普通文件，但会覆盖之前的版本，并且不提供加密或压缩功能。

应该多久测试一次恢复？

请根据你能够承受丢失的近期工作或照片数量来制定测试计划；每当更换服务商、存储硬件、加密密码、操作系统或备份设置时，也应进行测试。英国国家网络安全中心强调，备份的价值在于能够恢复副本，而不是简单地假设已存储的数据始终可用。