照片分散在多台设备上的家庭
如果照片和视频分散在手机、电脑等设备上，请确认每位家庭成员如何上传文件，以及更换设备后如何找回文件。Google 表示，已备份的照片可在已登录的设备上访问；Microsoft 则提供了适用于 Android 和 iOS 的相机上传说明。
不同家庭适合哪种方案？
以 Apple 设备为主、希望共享存储空间的家庭
Apple 表示，iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 位家庭成员共享。请将照片共享设置与存储方案分开检查，并在启用高级数据保护前安排好账号恢复方式。
希望在家保留一份副本的家庭
外接硬盘可用于保存一份单独管理的家庭照片库副本。如果您更倾向于使用家用存储设备，也要规划另一个备份位置：Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份。
选择前需要检查什么？
先确认可用于恢复的副本分别存放在哪里，再检查每部手机和电脑如何将照片备份到这些位置。确定好备份流程后，再考虑容量、共享方式和账号恢复问题。
| 考量因素 | 检查事项 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 独立副本 | 确认原始文件和每个备份副本的存放位置。检查是否有副本存放在远离设备的地方，以及能否从中还原文件。 | 如果手机丢失，或家中发生意外，我希望能从其他地方找回家庭照片。英国信息专员办公室指出，云存储可用于在家以外的地方保存副本；英国国家网络安全中心则将备份定义为存放在另一个安全位置的副本。 |
| 设备访问 | 确认家中每台设备和每个账号都受支持。检查相机上传设置、视频上传功能，以及完成上传所需的条件。 | 照片来自不止一部手机，更换设备后我也希望能找到这些照片。Google 说明了如何通过已登录的设备访问照片；Microsoft 提供了适用于 Android 和 iOS 的相机上传设置说明。 |
| 存储容量 | 统计现有照片和视频资料库的大小。确认还有哪些文件和家庭账号会占用存储空间，并在订阅前查看当前方案条款。 | 除了照片，我们还需要空间来存放视频和其他文件。Google 表示，Google 账号存储空间由 Photos、Drive 和 Gmail 共用；Google One 家庭成员则共享同一存储配额。 |
| 隐私与恢复 | 确认哪些人可以查看共享文件、哪个账号保存了备份，以及如何恢复该账号。更改加密设置前，先了解账号恢复步骤。 | 我希望亲友能使用共享存储空间，但不代表他们可以查看所有照片。Google 表示，未经许可，家庭存储共享不会让成员访问彼此的文件；Apple 表示，恢复联系人可以协助恢复账号访问权限，但无法访问该账号。 |
| 本地备份流程 | 确定由谁在什么时间将新文件复制到硬盘。如果使用家用存储设备，请确定另一个备份位置，并尝试还原部分文件。 | 如果我选择保存本地存档，就需要一套在首次传输完成后仍能持续执行的流程。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线存储和存储设备来保留两份备份；Synology 表示，BeeStation 的还原点并非完整备份。 |
备份时应避免的错误
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将唯一的备份硬盘放在原始文件旁边
如果硬盘和家中的设备放在一起，可能会同时遭遇失窃或损坏。英国信息专员办公室指出，将副本保存在家以外的地方很有价值。
请在另一个安全位置保存一份副本。如果您手动更新外接硬盘，请在每次复制完成后断开连接，并妥善存放。
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只根据照片数量选择云存储空间
视频和账号中的其他文件也会占用空间。Google 表示，Photos、Drive 和 Gmail 共用 Google 账号存储空间，Google One 家庭组成员也共享同一配额。
统计现有资料库的大小，确认哪些账号会使用该存储空间，并在订阅前查看服务商当前的方案和取消条款。
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未做好恢复准备就启用高级数据保护
Apple 表示，启用此选项后，大多数 iCloud 数据的加密密钥只能通过受信任设备访问。因此，一旦无法登录账号，完善的恢复安排就格外重要。
启用前，请设置恢复联系人或妥善保存恢复密钥，并确保负责管理家庭备份的人了解账号恢复步骤。
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将家用存储设备的还原点当作完整备份
Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份。家用设备不应成为家庭照片库唯一的独立副本。
请将文件备份到另一个位置，并测试能否还原部分文件。
相关服务与存储品牌
以下品牌展示了备份方案中的不同选择。共享存储订阅、家用存储设备和便携硬盘的用途并不相同。
如果您希望在已登录的设备上访问照片，或希望家庭成员共享存储空间，可以了解 Google Photos 和 Google One。
- Google 表示，已备份的照片和视频可通过已登录的设备访问。
- Google 账号存储空间由 Photos、Drive 和 Gmail 共用。共享家庭存储空间并不意味着成员的文件也会彼此共享。
Apple
对于以 Apple 设备为主、希望共享存储方案的家庭，值得了解 iCloud+。
- Apple 表示，iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 位家庭成员共享。
- Apple 的可选功能“高级数据保护”会影响账号恢复方式的重要性；启用前请先安排好恢复方法。
Microsoft
如果家庭希望检查相机上传功能，并在多台设备上访问文件，可以了解 OneDrive。
- Microsoft 提供了适用于 Android 和 iOS 的 OneDrive 相机上传说明。
- Microsoft 表示，iOS 相机胶卷会上传到 OneDrive，而不是双向同步照片；请检查所选账号和上传设置。
Synology
对于愿意管理设备及其备份的家庭，BeeStation 是一种家用存储选择。
- 家用设备可用于整理和保存一份由您自行管理的本地副本。
- Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份；请另行规划一个备份位置。
Samsung
如果家庭希望创建并保存一份本地副本，可以了解 Samsung 的便携式固态硬盘。
- 便携式存储设备可用作单独管理的存储位置，用来保存复制的照片和视频。
- 便携硬盘需要定期复制文件；如果它和原始文件一起放在家中，就不能提供异地备份。
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以下外接硬盘可用于保存一份家庭照片和视频的本地副本。如果硬盘与家中的设备放在一起，它们不能替代云端访问方案，也无法提供异地备份。
暂无图片Samsung T7 Shield 1 TB 蓝色便携式固态硬盘
适合手动维护本地照片副本的便携存储选择。商品标题标注容量为 1 TB，接口为 USB 3.2 Gen 2；请确认设备接口和文件复制方式是否适用。请在其他位置另存一份副本，不要只依赖与原始文件放在一起的硬盘。
暂无图片Samsung T7 4 TB 灰色便携式固态硬盘
对于规模较大的本地照片和视频资料库，标注为 4 TB 的容量值得考虑。商品标题标注接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认设备兼容性，并规划好如何复制新文件。放在家中的本地硬盘不能算作异地备份。
暂无图片Samsung T7 2 TB 灰色便携式固态硬盘
如果 2 TB 容量足以满足家庭资料库的实际需求和预期增长，这款硬盘可用于保存本地副本。商品标题标注接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认其与用于传输文件的设备兼容，并在另一个安全位置保存一份副本。
暂无图片Samsung T7 1 TB 蓝色便携式固态硬盘
如果 1 TB 容量足以容纳您手动管理的本地存档，商品标题标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2。请检查设备接口，并规划定期复制文件；如果硬盘与原始文件放在一起，仅靠这块硬盘无法实现异地备份。
暂无图片Western Digital My Passport Ultra 5 TB 蓝色便携式硬盘
这款便携式外接硬盘容量为 5 TB，可用于创建电脑本地存档。请确认电脑所需的文件格式和接口，尤其是在 Mac 上使用前；同时确认您计划使用的备份软件是否兼容。请在另一个安全位置保留一份副本。
常见问题
仅靠云端照片同步，能算完整备份吗？
不一定。请确认在照片被删除、设备丢失或无法登录账号后，是否还能恢复一份独立副本。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线存储和存储设备来保留两份备份；在依赖某项服务前，请了解它对文件删除和恢复的处理方式。
家庭照片应该存云端、本地硬盘，还是两者兼用？
如果云服务兼容您的设备和网络连接，云存储适合上传照片，并在已登录的设备上访问。本地硬盘适合手动管理和保存副本；两者兼用可以将备份分散到两个不同位置，这也是英国国家网络安全中心建议考虑的做法。无论选择哪种方案，都要确认自己能找回文件。
家庭成员可以共享云存储空间，但不共享所有照片吗？
可以。对于 Google One 家庭存储，Google 表示，成员共享存储配额，但未经许可无法访问彼此的文件。Apple 表示，iCloud+ 存储空间最多可与另外 5 位家庭成员共享；如果您希望照片资料库保持私密，请另外检查相关共享设置。
启用 Apple 高级数据保护前，我应该做什么？
请先安排好账号恢复方式。Apple 表示，启用此选项后，大多数受保护 iCloud 数据的加密密钥只能通过受信任设备访问；恢复联系人可以提供恢复码，但无法因此访问您的账号。
为什么部分 OneDrive 相机上传任务仍显示待处理？
请检查所选账号、是否启用了视频上传、网络连接是否正常，以及应用能否继续在后台运行。Microsoft 提醒，如果 iOS 系统让应用进入休眠，大文件上传可能需要更长时间；其指南建议使用 Wi-Fi、保持设备充电，并开启后台应用刷新。