珍藏着珍贵照片的家庭
如果家庭照片或视频难以重新拍摄，请将副本保存在不同位置，并确认能够成功恢复。英国国家网络安全中心建议，为无法替代的照片和视频同时保留云端副本和可移动存储介质副本。
哪种方案适合你？
需要离线访问文件的云服务用户
如果你需要在断网时访问某些文件，请确认它们是否已实际下载到设备上。Microsoft、Google 和 Apple 对本地保存文件的设置有各自的说明；本地可用的同步文件不一定是独立备份。
需要备份多台设备的家庭
共享的网络附加存储设备（NAS）可以集中保存手机和电脑中的文件。它需要更多设置，而且英国国家网络安全中心关于分开保存备份的建议同样适用于 NAS 本身。
选择前应该检查什么？
外接硬盘搭配云存储
适合以下情况：主要文件都存放在一台电脑上，而且你希望除了云端副本之外，还保留一份可移动的副本。
需要注意：要定期备份硬盘，不用时断开连接，并偶尔检查能否恢复文件。
云存储搭配指定文件离线保存
适合以下情况：你只需要在电脑上保存特定文件夹，不想下载整个云端文件库。
需要注意：文件可离线访问，并不能替代重要文件的独立可恢复副本。
共享 NAS
适合以下情况：家中有多台设备，需要一个共同的位置来保存照片和文件。
需要注意：你需要维护设备，并将其中的数据备份到其他位置。
| 优先考虑 | 检查事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 独立的恢复副本 | 确认每份副本的存放位置。可移动备份设备不用时应断开连接，并尝试恢复部分文件，确认备份可用。 | 如果电脑或日常使用的云端副本无法访问，我希望仍能找回珍贵照片。英国国家网络安全中心建议将备份分开保存，并检查备份内容。 |
| 离线可用性 | 确认重要文件是已下载、仅在线还是已镜像保存，并了解相关设置会占用多少电脑存储空间。如果不希望同步操作影响备份，请另外保存一份副本。 | 有些文件需要在没有网络时打开，但我不一定想把整个云端文件库都存到电脑上。Microsoft、Google 和 Apple 对本地文件的处理方式各有不同。 |
| 容量和连接方式 | 统计要保护的文件夹和导出文件所占空间，并预留容量以供后续增长和保存备份历史。检查接口、线缆、操作系统，以及是否需要格式化。 | 我的照片和视频库现在及未来都需要能存得下；硬盘也必须能连接到我准备使用的电脑。 |
| 硬盘加密保护 | 确认操作系统支持相应的加密功能，并将密码或恢复密钥单独保存。在执行会清除硬盘内容的操作前，先将现有文件复制到其他位置。 | 如果我随身携带家庭隐私文件，希望硬盘遗失时能限制他人访问，同时也不想让自己无法打开硬盘。Microsoft 说明，特定版本的 Windows 支持 BitLocker；Apple 提醒，通过“磁盘工具”抹掉并加密硬盘会删除其中已有的内容。 |
| 备份习惯 | 根据文件的更新频率安排备份计划。检查副本是否成功，并测试文件恢复；NAS 也需要单独的备份存储位置。 | 定期复制文件比靠记忆备份更容易坚持，但我仍需要确认最近拍摄的照片可以恢复。 |
备份时要避免的错误
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把连接着的硬盘或 NAS 当作唯一备份
英国国家网络安全中心提到过一些事件：连接中的 USB 硬盘和网络备份硬盘会与原始数据一起受到影响。
在条件允许时，另外保留一份单独存放的副本。备份后断开可移动存储设备，并尝试恢复一些有代表性的文件。
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只看一个显眼的文件夹来决定容量
照片导出文件和其他重要文件夹也会占用空间，而镜像保存的云端文件夹同样会占用本地存储空间。存储空间不足可能导致备份不完整。
统计所有计划备份的文件，预留增长空间，并确认云存储设置是下载全部文件还是仅下载指定文件。
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把已下载的文件误当作独立备份
仅在线保存的 OneDrive 文件需要联网才能访问；Apple 也说明，删除 iCloud Photos 中的照片，可能会同步删除已固定到 Windows 设备的项目。仅知道文件已保存在本地，并不能确认它能否独立恢复。
检查云服务商的文件状态设置。如果需要不受同步影响地恢复文件，请将重要内容复制到单独的存储位置。
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加密硬盘前没有考虑如何访问
如果忘记密码或丢失恢复密钥，你可能无法打开自己的备份。Apple 提醒，其说明的“磁盘工具”抹掉并加密流程会删除硬盘上已有的文件。
抹掉硬盘前先保存现有内容，将恢复信息安全地存放在硬盘之外，并测试能否解锁硬盘和恢复文件。
相关品牌介绍
Seagate
其 Backup Plus 便携式硬盘系列展示了通过可移动硬盘按计划创建本地副本的备份方式。
- Seagate 表示，Backup Plus 部分型号容量最高可达 5 TB，并支持按小时、每天、每周或每月安排备份。
- Seagate 表示，在 Mac 上使用 Time Machine 可能需要重新格式化。以上信息仅适用于 Backup Plus 系列，并不适用于所有 Seagate 硬盘。
Samsung
如果你看重便携式 SSD 和频繁传输文件，可将其 T7 Shield MU-PE1T0S/EU 列入考虑范围。
- Samsung 列出的这款 1 TB 型号采用 USB 3.2 Gen 2 接口，标称读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，要达到最高速度，需要兼容的主机和线缆，并启用 UASP 模式。其 IP65 防护等级和抗跌落性能数据来自受控的内部测试。
Synology
其 Photos 软件展示了 NAS 如何接收家庭设备中的照片。
- Synology 表示，Photos 可以将照片副本上传到 NAS，NAS 中的内容也可以备份到其他位置。
- 连接网络的 NAS 本身并不等于一份断开连接的备份；请另外规划一份受到独立保护的副本。
为本地副本选购外接硬盘
以下 Joybuy 外接硬盘适合用于创建可移动的本地副本。根据文件库选择合适的容量和接口，并搭配另一份单独保存的副本，不要只依赖一块硬盘。
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Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色
这款便携式外接硬盘适合为家庭文件创建本地副本。标称容量为 5 TB；请先统计文件库大小并预留增长空间，再保留另一份单独的备份，并测试能否恢复文件。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果你需要随身携带本地照片或文件副本，可以考虑这款便携式 SSD。产品名称标明容量为 2 TB，并采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认电脑接口兼容，并检查容量是否足以满足未来需求。此外，还应保留一份单独的备份。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色
如果你计划备份的文件适合存入 1 TB 本地存储空间，这款便携式 SSD 值得考虑。产品名称标明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认设备接口兼容、容量能够满足未来需求，并规划好如何保存另一份可独立恢复的副本。
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Samsung MU-PE1T0S 1 TB，黑色
这款便携式 SSD 可提供标称 1 TB 的本地存储空间，用于保存文件副本。产品名称标明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认接口兼容，并确保文件库能存得下且留有增长空间。请尝试恢复一个文件，并另外保留一份独立备份。
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SanDisk Portable SSD 2 TB
这款便携式 2 TB SSD 可用于保存照片或文件的本地副本。请确认接口和文件系统与目标设备兼容，选购前先统计文件库大小，并另外保留一份受到独立保护的副本。
常见问题
云同步和备份是一回事吗？
不一定。同步可以让文件更容易访问，但更改也可能同步到多个位置。对于珍贵的照片和文件，英国国家网络安全中心建议另外保留一份副本，并确认能够成功恢复。
如何在 Windows 电脑上保留指定的 OneDrive 文件？
对于 OneDrive“按需文件”中的文件或文件夹，选择“始终保留在此设备上”。Microsoft 表示，这会将文件下载到本地供离线使用，同时占用本地存储空间；仅在线保存的文件则需要联网才能打开。
Google Drive 的流式传输会让整个文件库都能离线使用吗？
不会。Google 表示，流式传输模式主要将文件保存在云端，但你可以将特定文件设为离线可用。镜像模式会同时在电脑和云端保存文件，因此会占用更多本地磁盘空间。
固定在 Windows 设备上的 iCloud Photos 项目算独立备份吗？
不算。Apple 表示，如果在另一台启用了 iCloud Photos 的设备上删除项目，电脑上的对应项目也会被删除，即使它已被固定。需要单独副本时，请将照片或视频复制到其他文件夹或存储位置。
加密外接备份硬盘前，应该检查什么？
请确认操作系统支持相应的加密方式，妥善保存密码或恢复密钥，并测试能否解锁硬盘。Microsoft 说明，Windows Pro、Enterprise 和 Education 支持手动使用 BitLocker 加密硬盘；Apple 提醒，通过“磁盘工具”抹掉并加密硬盘会删除其中已有的文件。