哪种方式适合你？

照片主要存放在手机上的用户

如果你使用 iPhone、iPad 或 Android 手机，基于账号的服务可以减少手动传输文件的需要。请分别确认照片同步和设备备份的设置，并确保账号有足够空间保存你想留存的内容。

需要找回旧版文件的 Windows 用户

Microsoft 表示，“文件历史记录”可以定期将选定文件夹复制到外置硬盘或网络位置。如果你能确保备份目标可用，并知道需要时如何恢复文件，这种方式会很实用。

多台设备都存有文件的家庭

NAS 可以为共享资料库提供一个本地集中存储位置，但需要有人设置并维护备份任务。Synology 建议将副本保存在多种介质上，并留一份异地副本，而不要只依赖 NAS。

选择前需要确认什么？

先想清楚需要恢复哪些数据，再选择一种能够从你的设备备份这些数据，并在原始文件无法使用时将其恢复的方案。

关注事项需要确认什么你的需求
可恢复的副本 确认备份了哪些内容、另一份副本存放在哪里，并尝试恢复一个测试文件。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一个安全位置的副本。 如果无法访问手机或电脑，我希望能找回重要照片和文件，而不只是知道它们曾经被传输过。
设备与备份计划 使用实体硬盘时，请确认接口和文件系统是否兼容。若要自动备份，Apple 说明 iCloud 设备备份需要设备接通电源、连接 Wi-Fi 且屏幕锁定；Microsoft“文件历史记录”则需要外置硬盘或网络位置。 相比依赖自己记得手动用 USB 传输，我更希望副本能定期更新。同时，备份方式也必须适用于我使用的设备。
存储空间 将照片、视频和其他账号数据一起计算。Google 表示，云端存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共享；在依赖这项服务前，请确认可用空间和订阅条款。 除了照片，我的邮件和其他文件也可能不断增加，因此需要预留足够空间，既能保存现有内容，也能容纳未来的备份。
独立的存储位置 确认硬盘或 NAS 是否会与原始设备放在同一处。Synology 建议 NAS 备份采用多种介质留存副本，并将其中一份存放在异地。 如果本地设备发生故障或无法使用，我希望还有一份副本保存在别处，而不是只能依赖同一个位置。
保留期限与恢复 确认旧版文件或已删除文件可以恢复多长时间。Microsoft 说明，OneDrive 文件版本历史记录最长保留 30 天；个人账号中的已删除文件也有 30 天的恢复期限。 我可能不会马上发现文件被修改或删除，因此在把版本历史记录当作长期存档前，需要先了解恢复期限。

备份时应避免的错误

  • 以为同步或传输就能备份所有内容

    Apple 表示，iCloud 照片会单独同步照片和视频，不包含在每日 iCloud 设备备份中。同样，如果把文件移到 USB 设备后删除其他唯一副本，你可能就只能依赖一台设备上的文件。

    列出需要保留的照片、文档和设备数据，确认每项内容备份到了哪里。在删除原始文件前，先尝试恢复一个样本。

  • 只考虑照片库所需的空间

    Google 云端存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail、WhatsApp 备份和 Google 相册共享，因此其他账号数据也会占用同一份空间。

    在依赖未来的自动上传前，请检查账号的总用量、剩余空间，以及扩容服务的相关条款。

  • 把唯一的额外副本留在一台本地设备上

    外置硬盘或 NAS 可以作为本地备份位置，但只存放在一个地方并不能提供异地副本。Synology 建议使用不同介质并保留异地副本的备份方案。

    在另一个独立位置保留一份副本，并定期恢复少量重要文件，检查整个流程是否正常。

  • 以为云端恢复期限会一直有效

    Microsoft 说明，OneDrive 文件版本历史记录最长保留 30 天；个人账号可以恢复过去 30 天内删除的文件。

    请确认你的账号适用的恢复期限，并为删除或修改后很久仍可能需要的文件另存一份副本。

相关品牌与服务

以下服务展示了不同的备份方式；提及某个品牌，并不代表该品牌的服务或设备包含在下方的产品推荐中。

Apple

iCloud 为 iPhone 和 iPad 用户提供独立的设备备份与照片同步功能。

  • Apple 支持说明，iCloud 设备自动备份需要设备接通电源、连接 Wi-Fi 且屏幕锁定。
  • Apple 支持说明，通过 iCloud 照片同步的照片不包含在每日 iCloud 设备备份中；请分别检查这两项设置。

Google

Google 提供基于账号的存储空间，用于保存 Android 设备数据、照片和文件。

  • Google 将设备备份和 Google 相册列为保存内容的两种独立方式。
  • Google 表示，多个服务共用存储空间；Android 设备备份中除照片和视频以外的数据，在设备闲置 57 天后会被删除。

Microsoft

“文件历史记录”支持在本地备份 Windows 文件，OneDrive 则为账号中存储的文件提供恢复功能。

  • Microsoft 表示，“文件历史记录”会定期将选定文件备份到外置硬盘或网络位置。
  • Microsoft 说明，OneDrive 版本历史记录最长保留 30 天；个人账号的已删除文件恢复期限为 30 天。

Synology

Synology NAS 工具支持管理备份，适合愿意维护本地集中存储系统的用户。

  • Synology 介绍了通过 Hyper Backup 工具恢复数据的方法。
  • Synology 建议将多个副本保存在不同介质上，并留一份异地副本；NAS 不应成为唯一的备份位置。

Joybuy 外置硬盘

以下外置硬盘可用于为个人照片和文件创建本地副本。选购前，请确认设备接口并规划好备份方式；单靠硬盘无法实现上文介绍的云端或 NAS 备份方案。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外置硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外置 SSD

4 TB 容量可为较大的照片或文件资料库留出充足空间，适合作为本地副本。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；请确认设备接口，并规划好备份和检查副本的频率。

Joybuy
Samsung MU-PG2T0B 2 TB 外置硬盘

Samsung MU-PG2T0B 2 TB 外置 SSD

选购前，请根据需要备份的资料库大小，考虑 2 TB 容量是否足够。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；请确认设备和文件系统的兼容性。如果需要定期备份，也要安排好备份计划。

Joybuy
Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘

这款 2 TB 硬盘可用于在本地备份电脑文件。如果需要定时备份，请确认电脑所用的软件和设置；Mac 用户选购前应确认兼容性，以及是否需要安装驱动程序。

Joybuy
Samsung MU-PG1T0B 1 TB 外置硬盘

Samsung MU-PG1T0B 1 TB 外置 SSD

选购时，可以将 1 TB 容量与现有文件的大小及预期增长量进行比较。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；请确认设备接口，并规划好如何定期备份和检查副本。

Joybuy
Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

如果容量适合你的资料库，这款 1 TB 硬盘可以用来保存一份独立的本地副本。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认设备兼容性，并为重要文件在其他位置另存一份副本。

Joybuy

备份常见问题

把照片复制到 USB 硬盘，算备份吗？

如果你保留原始文件，并将检查过的 USB 副本妥善存放，这可以算作一份独立副本。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本；如果把唯一一份文件移到 USB 上，这属于文件转移，而不是这种意义上的备份。

iCloud 照片会包含在我的 iPhone 每日备份中吗？

启用 iCloud 照片后，不会包含在内。Apple 支持说明，这些照片和视频会单独同步到 iCloud，不属于每日 iCloud 设备备份。请同时检查这两项设置，并确认如何恢复相关内容。

iCloud 设备自动备份需要满足什么条件？

Apple 支持说明，必须启用 iCloud 备份，并让 iPhone 或 iPad 接通电源、连接 Wi-Fi 且保持屏幕锁定。请确认备份已成功完成，并确保账号有足够的存储空间。

停止使用 Android 设备后，备份会怎样？

Google 表示，设备闲置 57 天后，已备份的设备数据会被删除；通过 Google 相册保存的照片和视频除外。在重置或弃用手机前，请确认哪些内容保存在设备备份中，哪些内容保存在 Google 相册中。

使用 RAID 的 NAS，是否就不需要其他副本了？

不是。Synology 建议采用“三份副本、两种存储介质、其中一份异地保存”的备份方案。请规划并测试一个独立的备份位置，不要把 NAS 当作唯一的恢复途径。