免费云存储空间不够用的家庭
如果照片和视频每年都占用更多空间，可以将整个资料库的大小与硬盘容量、云账户可用空间进行比较。Google 表示，其最高 15 GB 的免费空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用，因此不妨先看看现有文件已经占用了多少空间。
适合哪些人？
想保护珍贵文件的家庭
如果您最关心的是在电脑或家庭遭遇意外后找回家庭照片和文档，就要考虑每份副本存放在哪里。英国国家网络安全中心建议将异地副本纳入备份方案；如果硬盘就放在电脑旁边，就无法实现异地存放。
文件分散在多台设备上的家庭
如果新文件来自多台电脑或手机，可以考虑如何备份这些文件，避免每次都手动复制。IDrive 表示，它支持将 PC、Mac 和移动设备中的文件定时备份到同一个账户。选择服务前，请确认它支持您实际使用的设备和文件夹。
选择时要关注什么？
为不断扩大的家庭资料库选择备份方案时，先确定您最希望下一份备份解决哪类风险，再检查容量以及文件恢复方式。
便携式移动硬盘
适合这种情况：您想保留一份本地副本，并能将它带走或放在远离电脑的地方。
需要留意：即使已拔掉硬盘，只要它还放在家里，仍可能受到影响该地点的意外波及。
桌面式外置硬盘
适合这种情况：资料库较大，通常会在家用电脑旁进行备份；Seagate 所列的桌面硬盘系列中有一款 14 TB 型号。
需要留意：桌面硬盘不方便带到其他地方，而且仍然只是本地副本。
云备份
适合这种情况：您需要一份存放在家以外的副本，或希望服务能自动备份指定设备。
需要留意：大量文件的上传和恢复速度取决于网络连接；文件能否恢复以及可恢复的版本，则取决于服务的保留规则。
本地备份与云备份
适合这种情况：文件难以重新获取，您既想保留一份就近副本，也想实现异地存放。
需要留意：您需要确认两种备份都正常运行，并且能够分别恢复文件。
| 考虑因素 | 需要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 能否容纳不断扩大的资料库 | 将资料库当前大小和预计增长量，与硬盘容量或账户空间进行比较。确认云空间是否与其他文件共用，或按人分配。 | 如果我的视频不断增加，备份就要能容纳整个资料库，而不只是几个指定文件夹。约 31% 的消费者会优先考虑可用容量。 |
| 避免因家中意外导致副本同时丢失 | 确定其他副本的存放地点，并确认本地硬盘是否可以断开连接、单独存放。保护好云账户的访问权限。 | 电脑旁的副本可能会在同一场意外中丢失，所以我希望另存一份在其他地方。约 31% 的消费者最看重异地备份带来的保障。 |
| 跨设备备份 | 确认服务支持的设备和文件夹，并检查文件是否会自动备份，而不只是同步。 | 照片和文档分散在多台设备上时，我不想每次都记得手动复制。约 23% 的消费者优先考虑自动备份和多设备支持。 |
| 恢复较早版本的文件 | 了解版本历史记录和已删除文件的保留期限，再确认如何恢复单个文件和整个资料库。 | 如果我几周后才发现一张照片被删，就需要知道能否找回较早的副本。约 15% 的消费者最关注文件保留期限和恢复条款。 |
备份时要避免哪些错误？
-
把始终连接的单块硬盘当作完整备份方案
如果硬盘一直连接着电脑，电脑发生问题时它也可能受影响；如果多个副本放在一起，也会面临相同的地点风险。英国国家网络安全中心建议将一份副本存放在异地，并且只在需要时连接离线备份。
备份完成后，如果硬盘用作离线副本，请断开连接；同时在电脑或家以外另存一份副本。
-
以为云存储空间专门留给了照片
Google 表示，账户存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共用。因此，照片资料库实际可用的空间取决于账户中其他文件已占用的容量。
选择存储空间方案前，请先查看这些服务的当前用量，并为新照片和视频预留空间。
-
以为已删除文件永远都能恢复
Backblaze 表示，其默认版本历史记录为 30 天。Microsoft 支持文档说明，OneDrive 账户的恢复期限为 30 天，因此不要想当然地认为这两项服务都能永久保留可恢复的文件。
选择与您可能发现文件被删除所需时间相匹配的保留设置，并尝试恢复一个较早版本的文件。
-
把移动 SSD 的标称速度当作实际传输速度
Samsung 表示，其 T7 Shield 标注的最高顺序读写速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP 模式才能达到。
在判断标称速度是否适用于您的设备前，请先检查电脑接口和线缆。
值得关注的品牌
Seagate
Seagate 的 Backup Plus 便携式和桌面式系列，可作为本地备份硬盘的参考选择，适合放在家用电脑旁或单独存放。
- Seagate 列出的 Backup Plus 便携式型号最高支持 5 TB，Backup Plus Hub 桌面式型号容量为 14 TB；其 Toolkit 软件支持自动备份到存储设备。
- 这些硬盘用于创建本地副本。如果您需要防范影响整个家庭的意外，还应另存一份异地副本。
Samsung
如果您还需要移动大型文件，或直接在硬盘上处理文件，Samsung 的 T7 Shield 便携式 SSD 系列值得关注。
- 对于 1 TB 的 T7 Shield，Samsung 标注的最高顺序读取和写入速度分别为 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s，实际表现取决于所需的主机、线缆和 USB 模式。
- 请确认 1 TB 容量能否容纳现有资料库及其增长量；单靠便携式 SSD 无法实现异地备份。
Backblaze
Backblaze Personal Backup 以电脑为核心，适合用于创建异地云端副本。
- Backblaze 提供电脑备份，并支持通过网页或邮寄硬盘的方式恢复文件。
- 根据 Backblaze 帮助中心的说明，其默认版本历史记录为 30 天。如果您可能很晚才发现文件被删除，请查看更长保留期限的设置和恢复条件。
IDrive
如果需要将多台电脑和移动设备中的文件定时备份到同一个云账户，IDrive 值得关注。
- IDrive 表示，它支持将 PC、Mac、iPhone、iPad 和 Android 设备中的文件定时备份到同一个账户。
- 请确认所选存储空间能容纳需要备份的文件，并确保恢复流程适合整个家庭资料库。
Microsoft
如果家中已有文件存放在 Microsoft 账户中，可以考虑 Microsoft 365 和 OneDrive。
- Microsoft 为 Microsoft 365 Personal 提供 1 TB 云存储空间。Family 方案最多支持 6 人，每人分配 1 TB，而不是共用一个总容量。
- Microsoft 支持文档说明，整个 OneDrive 账户的恢复期限为 30 天；请确认这是否满足您恢复旧版本和已删除文件的需求。
用于本地备份的移动硬盘
以下 Joybuy 硬盘可用于为家庭照片和文档资料库创建本地副本。请根据现有文件及预计新增的文件选择合适容量；如果担心电脑或家庭发生意外导致文件丢失，还应另存一份异地副本。
暂无图片
Western Digital My Passport 4 TB 便携式硬盘，黑色
如果现有资料库和预计新增的文件总量不超过 4 TB，并且您希望将本地副本单独存放，可以考虑这款便携式硬盘。
- 标称容量：4 TB。
- 如果硬盘只放在家里，它就不是异地副本。
暂无图片
SanDisk 便携式 SSD 2 TB
如果 2 TB 容量足以容纳照片、视频和文档，并能为后续增长留出空间，这款便携式 SSD 可作为本地备份选择。
- 标称容量：2 TB。
- 如果您看重自动备份或加密功能，请在选购前确认产品是否支持。
暂无图片
Western Digital Elements 10 TB 桌面式硬盘
如果资料库较大，而且通常在家用电脑旁进行备份，可以考虑这款桌面式硬盘。
- 标称容量：10 TB。
- 提前规划桌面硬盘的摆放位置，以及如何在异地保留另一份副本。如果有需要，请确认是否支持自动备份和加密。
暂无图片
Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
如果包括预计增长量在内的整个资料库都能装入 1 TB，这款便携式 SSD 更适合作为本地副本。
- 标称容量：1 TB；产品名称注明 USB 3.2 Gen 2。
- Samsung 表示，T7 Shield 标注的传输速度需要兼容的主机、线缆和 USB 模式才能达到。如果您需要自动备份，请确认产品是否支持。
备份常见问题解答
一块移动硬盘够不够备份家庭照片和文档？
一块移动硬盘可以为您提供一份独立的本地副本，但如果意外同时影响硬盘和存放地点，它就无法提供保护。英国国家网络安全中心介绍的备份方案建议至少保留 3 份副本、存放在 2 种设备上，其中 1 份放在异地。对于无法替代的文件，不妨再在其他地点保留一份副本。
备份硬盘要一直连接着吗？
如果硬盘用于离线备份，不使用时请断开连接。英国国家网络安全中心建议仅在必要时连接离线备份，因此请等待备份完成，再安全弹出硬盘并妥善存放。
依靠云备份恢复大量文件前，需要检查什么？
请确认旧文件或已删除文件可以恢复多长时间，以及服务商如何恢复整个资料库。Backblaze 表示，其默认版本历史记录为 30 天，并支持网页恢复和邮寄硬盘恢复。建议先测试恢复少量文件，并考虑网络连接能否满足恢复整个资料库的需求。
便携式备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘有丢失或被盗的现实风险，请使用磁盘加密。英国国家网络安全中心建议，对可能被盗的可移动存储介质进行磁盘加密；请妥善保管解锁备份所需的信息，确保自己能够访问，但不要将它与硬盘放在一起。