需要保护工作记录的人
如果发票、客户文件或项目资料难以重新制作，重点要看能否恢复旧版本或完整副本。了解所选服务会保留已修改和已删除文件多久；如果一旦发生故障就会影响工作，也要另外保存一份副本。
不同人群该选择哪种备份方式？
使用多台设备的家庭
云同步可以让你通过手机、笔记本电脑或平板电脑访问最新照片和文件。不过，修改内容也可能同步到其他设备，因此不要把同步文件夹当作唯一副本。先确认共享权限和文件恢复期限。
本地文件库较大或网络受限的人
使用移动硬盘进行本地备份，可以避免反复上传大量文件。请根据电脑和备份软件检查硬盘容量及接口是否合适，并提前规划好硬盘断开连接后的存放位置。
选择备份方式时要关注什么？
先想清楚你最看重的是恢复文件、在其他设备上访问最新文件，还是方便地备份大量本地文件。如果一种方式无法同时满足这三种需求，可以组合使用。
外接备份硬盘
适合以下情况：本地文件库较大或网络不稳定，需要用硬盘保存一份独立副本。
需要权衡：如果硬盘一直和电脑放在一起，就不算异地备份。两次备份之间请断开硬盘，以降低连接中的存储设备受到事故影响的风险。
云备份服务
适合以下情况：异地保存副本和电脑丢失后的数据恢复，比访问多人共享的最新文件夹更重要。
需要权衡：能否恢复旧文件，取决于服务的保留设置、账户访问权限和网络连接。
云同步存储
适合以下情况：你主要需要在多台电脑或手机上访问最新文件。
需要权衡：英国信息专员办公室解释，云文件夹中的更改会同步到其他设备；单靠同步并不能保留一份未更改的备份。
本地和云端双重备份
适合以下情况：如果无法替代的照片或工作记录丢失会造成重大影响，那么本地恢复副本和异地副本都值得准备。
需要权衡：你需要维护两套备份，包括定期备份硬盘，以及安全保管云账户的访问权限。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线备份和外接设备备份。
| 关注事项 | 需要确认什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 恢复丢失或已更改的文件 | 确认文件删除恢复期限和版本历史保留时间，并先尝试恢复一个小文件，再依赖这份备份。 | 如果工作记录或家庭照片无法重新制作，我需要确保文件删除或设备故障后仍能恢复副本。约 33% 的消费者会将数据恢复作为首要考虑。 |
| 跨设备访问 | 确认哪些文件夹会同步、谁能访问共享文件，以及如何撤销不需要的更改。 | 在手机和电脑之间切换时，我希望两台设备上都有最新文件，同时也能掌控编辑权限。约 27% 的消费者会优先考虑多设备访问。 |
| 本地容量和兼容性 | 对照需要保护的文件检查硬盘容量，再确认电脑接口和备份软件要求。 | 如果照片或项目文件库较大，我需要一份容量足够、并且能与电脑配合使用的本地备份。约 27% 的消费者会优先考虑这些实际需求。 |
| 文件和账户安全 | 检查共享权限和账户恢复设置；如果硬盘中存有敏感文件，也要考虑加密。 | 如果移动硬盘丢失，或云账户无法访问，我需要保护文件安全，也要确保自己能重新访问文件。约 13% 的消费者会将安全性和账户控制作为首要考虑。 |
备份时要避免的常见错误
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只把同步文件夹当作备份
不需要的编辑或删除操作可能会同步到其他设备。能否恢复文件，取决于旧版本或已删除文件是否仍在保留期内。
对于无法重新制作的文件，请另存一份副本，并确认自己能够恢复旧版本。
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，勒索软件等事件可能同时影响已连接的备份存储设备和主电脑。
每次备份后断开硬盘连接并妥善保管，同时为重要文件保留一份异地副本。
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只看标称速度就选择 SSD
Samsung 表示，Portable SSD T7 2TB 标注的最高传输速度，需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP 才能实现。某些操作系统可能还需要重新格式化。
请确认电脑接口、可用线缆，以及所有需要使用该硬盘的设备所需的文件格式。
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备份文件，却没有提前设置账户恢复方式
如果无法重新登录账户，云端副本也难以使用。Google 表示，账户恢复信息的更改最长可能需要 7 天才能生效。
请提前设置恢复方式，并将备用验证码安全地存放在主设备以外的位置。
相关品牌和服务
Samsung
如果你经常进行本地备份或传输大型文件，可以考虑 Portable SSD T7 2TB。
- Samsung 标称这款 T7 的顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，要达到这些最高速度，需要 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP；某些操作系统可能需要重新格式化。
Microsoft OneDrive
如果你已在多台设备上使用 Microsoft 账户，云存储和同步功能可能很适合你。
- Microsoft 支持文档介绍了个人账户的已删除文件恢复和文件版本历史功能。
- Microsoft 支持说明，个人账户的已删除文件恢复和文件版本历史期限均为 30 天；从 OneDrive 回收站永久删除的文件无法恢复。
Google Drive
如果你使用 Google 账户，并希望在多台设备上访问文件，可以考虑云端存储。
- Google Drive 帮助中心说明，已删除的文件会在回收站中保留 30 天。
- Google 账户帮助中心表示，账户恢复信息的更改最长可能需要 7 天才能生效，因此应在失去访问权限之前做好账户恢复准备。
Backblaze
如果你更关注恢复数据文件，而不是通过共享云文件夹协作，可以考虑这项面向电脑的云备份服务。
- Backblaze 帮助中心表示，其备份涵盖电脑中当前的数据文件和选定的外接硬盘，默认提供 30 天版本历史。
- Backblaze 提供 1 年和永久版本历史选项；文件能否恢复，取决于所选保留设置以及账户是否持续有效。
用于本地备份的移动硬盘
以下硬盘可用于保存照片或工作文件的独立本地副本。请根据备份计划确认容量和接口是否合适；如果硬盘和主设备同时丢失会导致文件无法找回，请另外准备一份异地副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1 TB，蓝色
如果所选文件总量不超过 1 TB，可以考虑用它保存本地副本。商品标题标注 USB 3.2 Gen 2；在依赖它进行备份前，请确认电脑接口和备份设置是否兼容。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
这款产品的容量为 2 TB，或适合备份更多文件，但请先确认文件和保留版本需要多少空间。商品标题标注 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2；请确认设备所需的接口和格式。
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Western Digital My Passport 外接硬盘 2 TB，黑色
这款 2 TB 便携式硬盘适合用来保存容量范围内的本地文件副本。请确认接口是否合适，以及你计划使用的每台电脑所需的文件系统设置。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
如果需要备份较大的本地文件库，5 TB 容量值得考虑。这是 for Mac 版本；如果计划在 Windows 电脑上使用同一块硬盘，请先确认文件格式和软件设置。同时，购买前请确认适用的保修期限。
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Lexar ES5 便携式 SSD 1 TB
如果你还想了解以手机为基础的文件处理方式，可以考虑这款 1 TB 本地备份硬盘。商品标题标注 USB 3.2 Gen 2x2、IP65 和 MagSafe 支持；ProRes 功能说明中提及 iPhone 15/16 Pro 机型。若要用于录制，请确认具体设备和接口是否兼容。如果硬盘将存放敏感文件，请另行确认可用的保护选项。
备份常见问题解答
只用云同步文件夹备份重要文件够吗？
如果你需要一份独立副本，确保意外编辑或删除后仍保留原样，那么仅靠云同步并不够。英国信息专员办公室解释，云文件夹中的更改会同步到其他设备；请确认版本恢复功能，并为无法重新制作的文件另存一份备份。
云端已删除文件或旧版本可以恢复多久？
这取决于服务、套餐和恢复类型。Google Drive 帮助中心表示，已删除文件会在回收站中保留 30 天；Microsoft 支持说明，个人 OneDrive 账户的已删除文件恢复和文件版本历史期限为 30 天。Dropbox 帮助中心介绍，Dropbox Plus 默认提供 30 天版本历史，也可加购 1 年版本历史；Backblaze 帮助中心则说明默认保留 30 天版本历史，并提供可选的更长期限。依赖恢复期限前，请先确认你的套餐条款。
外接备份硬盘需要多大容量？
应根据计划保留的文件和版本选择容量，不要只看硬盘标称容量。对于 Time Machine，Apple 支持建议备份磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍；这一建议并不适用于所有其他备份方案。
备份客户记录前要检查什么？
如果记录中包含你在工作中处理的个人数据，请考虑备份安全性，以及如何重新获得文件访问权限。英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 要求在处理个人数据时采取适当的技术和组织措施，并建议在适当情况下考虑加密；但它并未规定所有情况都应使用同一种备份产品。
如何避免无法访问云备份账户？
请提前设置强度足够且独一无二的密码、可用的第二重验证方式，以及账户恢复方法，不要等到需要恢复文件时才准备。Google 账户帮助中心介绍了单次使用的备用验证码，可在常用的第二验证步骤不可用时使用；请将验证码安全地存放在主设备以外的位置。