想妥善保存珍贵回忆的家庭
家庭照片、视频和个人文件一旦丢失，可能很难重新找回。英国国家网络安全中心建议，为无法替代的照片和视频考虑同时保留云端副本与可移动存储介质副本。
哪些人需要单独备份？
拥有大量文件，且需要本地访问的人
如果文件库规模较大，您可能需要一份本地副本，即使没有网络连接，或云服务当前的同步设置发生变化，也能打开文件。Microsoft 支持说明，OneDrive 中仅联机的文件在设备离线时无法打开。
需要在不同设备间传输文件的人
如果照片和文件需要在手机、Mac 和 Windows 电脑之间传输，除了检查硬盘的文件系统，也要确认接口是否兼容。Apple 列出了适用于 Windows 的格式；SanDisk 则为部分 USB-C 和 USB-A 设备之间的文件传输提供双接口闪存盘。
选择时应关注什么？
先想清楚：您是否需要在没有网络时访问副本、需要一份不依赖同步文件夹的独立备份，或需要在不同设备间传输文件？然后根据计划保留的文件选择合适的存储容量。
本地硬盘
适合以下情况：您需要一份可离线访问的大型文件库副本，或经常在不同设备间传输文件。
需要权衡：如果硬盘和原始文件放在同一地点，它就不能提供一份异地副本；英国国家网络安全中心还提醒，连接着设备的硬盘也可能在恶意软件事件中受到影响。
云存储
适合以下情况：您最看重在不同设备间访问文件，以及在本地硬盘之外保留一份副本。
需要权衡：仅联机文件需要网络连接才能访问，除非您将其设为本地可用；此外，同步也可能让删除操作同步到所有设备。
本地和云端双重备份
适合以下情况：无法替代的重要文件既需要本地访问，也需要另存一份副本。
需要权衡：您需要维护两份副本、保护账户安全，并定期确认近期文件能够成功恢复。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 独立恢复 | 确认各份独立副本的存放位置，并尝试恢复一个文件夹。更新可移动存储副本后，可以考虑将其断开连接。 | 如果家人的照片从主设备或云账户中丢失，我需要有另一份真正能够恢复的副本。约 36% 的消费者最看重独立恢复能力。 |
| 满足文件库增长需求的容量 | 统计当前文件库的大小，并为今后的增长预留空间；再根据需求对比硬盘容量或云存储空间。 | 照片和文件越来越多时，我需要足够的空间来存放计划保留的文件，而不只是勉强装下今天挑选出来的内容。约 29% 的消费者最关注存储容量。 |
| 离线访问与便携性 | 确认哪些云端文件夹可以离线访问、硬盘是否需要随身携带，以及设备支持哪些接口。 | 即使无法联网，我也需要打开或传输重要文件；同时，我也接受随身携带的硬盘可能会遗失。约 21% 的消费者最看重离线访问或便携性。 |
| 兼容性与隐私 | 复制文件前，检查设备接口和文件系统是否兼容；如果为硬盘加密，请妥善保管密码或恢复密钥。 | 我的备份需要能在常用电脑上使用；如果硬盘遗失，我也希望限制他人访问个人文件。约 14% 的消费者最关注兼容性与隐私保护。 |
备份时应避免的错误
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把同步文件夹当作独立存档
Google Drive 帮助中心说明，如果文件处于镜像或串流状态时被移入回收站，所有位置的文件都会被移入回收站。因此，同步文件的本地副本也可能跟随云端副本一起被删除。
对于可能需要独立恢复的文件，请另行管理一份副本，并测试如何恢复。
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让唯一的本地备份一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能会影响已连接的备份存储设备。两次备份更新之间始终连接着可移动硬盘，会降低它与受保护设备之间的隔离程度。
如果当前工作不需要使用硬盘，更新备份后请断开连接，并妥善存放。
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未保护现有文件就重新格式化
Apple 提醒，格式化会清除磁盘或宗卷上的文件。使用 Apple 磁盘工具为外部存储设备加密，也需要先抹掉设备内容。
在执行抹掉并格式化的操作前，请先制作另一份现有文件副本，并确认文件完好无损。
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只看接口或速度宣传就购买
硬盘还必须与您的电脑、线缆和文件系统兼容。Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高速度取决于兼容的主机硬件和连接方式；Apple 则区分了适用于 Mac 和 Windows 的磁盘格式。
列出需要读取这些文件的设备，检查设备接口和随附线缆，并在迁移文件库前确定合适的文件系统。
您可能还需要另购线缆或转接头；如果硬盘出厂格式不适用于您的设备，重新格式化也会花费时间。
相关存储品牌
以下产品系列展示了本地存储的不同用途；仅凭品牌名称，无法判断某款硬盘是否适合您的文件库或设备。
Western Digital
可作为外置硬盘的参考选择，用于保存家庭文件的本地存档。
- Western Digital 的产品目录涵盖便携式和桌面式外置硬盘；参考目录页面列出的 My Passport 系列容量从 1TB 到 6TB 不等。
- 请根据具体型号确认容量和接口，不要将整个系列的规格套用到每一款硬盘上。
Samsung
适合正在考虑选购小巧便携式 SSD、以便随身携带本地副本并传输大文件的用户。
- Samsung 英国官网的 T7 Shield 页面列出了读写速度等级，以及在规定测试条件下的防护等级。
- Samsung 表示，最高速度取决于兼容的硬件和线缆连接；防护等级也不能取代第二份备份。
SanDisk
适合在不同设备间传输部分规模较小的文件库，也可用于便携式本地存储。
- SanDisk 表示，其 Ultra Dual Drive Go 配备 USB-C 和 USB-A 接口，可在兼容设备间传输文件。
- 请根据计划携带的文件确认具体硬盘的容量；接口便捷并不意味着它能装下整个家庭文件库。
Joybuy 本地存储产品推荐
以下外置硬盘和便携式 SSD 可用于保存家庭照片和文件的本地副本。请选择适合文件库大小的容量，并确认设备兼容性；本地硬盘也可以与独立的云端副本搭配使用。
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Samsung Portable SSD T7，4 TB，灰色
如果您需要一份可在不同设备间携带的 4 TB 本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。
产品名称注明其采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认文件系统与所有需要打开文件的设备兼容，并让硬盘远离液体。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB，蓝色
这款便携式外置硬盘适合存放容量不超过 5TB 的大量照片和文件。
商品信息注明它采用 USB-C 接口，并附带 USB-A 转接头；硬盘预先格式化为 Windows 格式，如需用于 macOS，则需要重新格式化。格式化前，请先妥善备份现有文件；Apple 提醒，格式化会清除磁盘内容。
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WD Elements 2TB 便携式硬盘，黑色
如果计划备份的照片和文件总量不超过 2TB，可以考虑这款可移动本地硬盘。
产品名称注明其采用 USB 3.0 接口，并说明已预先格式化，可用于 PC 和 Mac。传输文件库前，请确认文件系统与计划使用的设备兼容。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1 TB，蓝色
这款便携式 SSD 适合存放不超过 1 TB 的精选文件，尤其适合需要在不同地点间携带备份的用户。
产品名称注明其采用 USB 3.2 Gen 2 接口。Samsung 表示，T7 Shield 的防护等级是在特定条件下测得的；请勿将其视为能抵御所有意外的保障，也不要用它取代另一份副本。在不同设备间传输文件前，请检查文件系统是否兼容。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
这款便携式 SSD 可作为本地存储选择，适合存放不超过 2TB 的文件库。
如果要在不同设备间传输文件，请先确认接口和文件系统与计划使用的每台设备兼容。如果副本中包含敏感文件，也请确认其防护功能是否符合您的需求。
备份方式常见问题
云同步算是独立备份吗？
如果同步文件的更改会影响您依赖的所有副本，那么单靠云同步并不能提供独立备份。Google Drive 帮助中心说明，如果文件处于镜像或串流状态时被移入回收站，所有位置的文件都会被移入回收站；如果您需要不依赖同步机制的恢复方式，请另行管理一份副本。
一块外置硬盘可以同时用于 Mac 和 Windows 电脑吗？
可以，前提是硬盘接口和文件系统都兼容两台电脑。Apple 指出，容量超过 32 GB 的宗卷可以使用兼容 Windows 的 ExFAT 格式；Apple 还提醒，格式化会清除磁盘上的现有文件。因此，复制文件前请先检查格式；更改格式前，请妥善备份现有文件。
如何保护便携式硬盘上的个人文件？
可以考虑使用与您所用设备兼容的加密方式，并将密码或恢复密钥单独存放，不要与硬盘放在一起。Apple 提醒，使用磁盘工具加密需要先抹掉设备；Microsoft 则说明，部分受支持的 Windows 版本可通过 BitLocker To Go 加密可移动硬盘，并指出重新获取访问权限时可能需要恢复密钥。
选择备份方式前还应检查什么？
请确认具体云存储套餐的容量和续费费用，或硬盘型号的容量、保修条款及损坏免责情形。保修不能代替一份独立的文件副本：英国国家网络安全中心的备份建议强调，应将重要数据保存在另一处安全位置，并确保能够从该位置恢复。