主要用手机拍照的家庭
如果大部分照片都是用手机拍摄的，那么能在多台设备上便捷访问就很重要。Apple 支持说明，iCloud 照片中的编辑和删除操作会同步到各台设备，因此这类家庭也需要规划一份可独立恢复的副本。
不同需求适合哪种方案？
多人共用电脑的家庭
如果照片和文档分散在几台电脑上，设置一个共享位置有助于整理文件。请先确定每台电脑要上传哪些文件夹、谁可以修改文件，以及另一份备份要存放在哪里。
想简化本地备份流程的用户
家里只有一台主要电脑时，可以选择一款需要备份时连接、完成后再断开的硬盘。不过，备份流程仍需涵盖所有重要文件夹；美国联邦贸易委员会建议，外置备份硬盘完成备份后应断开连接。
选择备份方案时要关注什么？
外置硬盘
适合在以下情况下选择：大部分文件都在一台电脑上，而且有人能定期连接硬盘。
需要权衡：连接到电脑使用的硬盘，不会自动收集所有手机中的文件，也不能提供异地备份。
网络附加存储（NAS）
适合在以下情况下选择：家里有几台电脑需要共用一个中央存档，而且有人愿意管理 NAS。
需要权衡：共享存档仍需要设置独立的备份位置，并持续进行管理。
云存储
适合在以下情况下选择：文件来自多台设备，而且需要在主要电脑之外访问文件。
需要权衡：访问文件依赖账户；同步文件库也可能同步删除操作，而不是保留一份独立副本。
本地与云端双重备份
适合在以下情况下选择：无法替代的文件既需要一份由自己掌控的本地副本，也需要一份与家中设备分开存放的副本。
需要权衡：需要有人检查每份副本涵盖的内容，并分别练习从中恢复文件。
| 关注事项 | 需要检查的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 确保文件完整备份 | 列出需要纳入备份的手机图库、电脑和文件夹，并确认每项内容是自动备份、同步还是手动复制。 | 如果照片在手机上，而文档还留在电脑里，我希望两者都能纳入备份，不漏掉任何文件夹；约 33% 的消费者会优先考虑完整备份。 |
| 丢失或误删后的恢复能力 | 了解如何还原文件、旧版本会保留多久，以及是否有一份与主要设备或账户分开存放的副本。 | 如果我误删照片或无法使用某台设备，我需要一份仍可恢复的副本。约 27% 的消费者会优先考虑这一恢复需求。 |
| 共享访问与备份流程 | 确认哪些设备可以添加文件、谁可以删除文件，以及由谁检查定时备份是否正常运行。 | 如果有几个人都会添加文件，我希望有一个共享存档，而不必依赖某个人手动复制所有内容；约 20% 的消费者会优先考虑共享访问和备份流程。 |
| 账户与订阅管理 | 确认账户所有者、续订和取消条款、账户恢复方式、文件导出途径，以及服务提供商当前的隐私政策和数据存储位置条款。 | 在依赖云账户之前，我希望家人清楚谁负责管理账户，以及如何恢复访问权限；约 20% 的消费者会优先考虑账户和订阅管理。 |
备份时应避免的错误
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把同步当成独立备份
Apple 支持说明，iCloud 照片中的编辑和删除操作会同步到各台设备，而且 iCloud 照片中的内容不会在 iCloud 备份中重复保存。因此，能轻松访问的文件库不一定是可以用于恢复的独立副本。
请将无法替代的照片另存到独立位置，并尝试从中恢复几个文件。
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还没列清要保护的文件，就先买硬盘
硬盘只能保存备份流程选中的文件。MoneySavingExpert 论坛上的一个问题就说明，照片和文档分散在不同文件夹时，手动复制会更加繁琐。
设置备份流程前，先列出相关手机、电脑、文件夹和现有云端文件库。
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让唯一的备份硬盘始终保持连接
硬盘一直连接着电脑，就无法享有备份完成后断开连接所带来的隔离保护。美国联邦贸易委员会建议，外置备份硬盘完成备份任务后应断开连接。
请定期备份，完成后安全弹出硬盘；对于无法替代的文件，还应在其他位置保留一份独立副本。
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开通云存储订阅前，没有指定账户负责人
如果没有人检查账户或备份情况，家人可能会依赖某项服务，却不知道预期文件是否已保存，也不清楚如何恢复访问权限。
记录账户归属、账户恢复方式和套餐续订时间。检查每种预期来源中的测试文件是否都已出现在服务中。
相关品牌参考
Apple
适合家庭照片和设备数据已使用 iCloud 照片与 iCloud 备份的用户参考。
- Apple 支持将 iCloud 照片描述为一个可在多台设备间同步的图库。
- Apple 支持说明，修改和删除操作会同步到这些设备，而且 iCloud 照片中的内容不会在 iCloud 备份中重复保存。请为无法替代的文件另行规划一份可恢复的副本。
适合使用个人 Google 账户访问 Google 相册、云端硬盘或 Gmail 的家庭参考。
- Google One 为多项 Google 服务提供存储空间，并支持家庭共享。
- 访问服务依赖 Google 账户。请设置账户恢复选项，并确认所选套餐的存储空间、共享和续订条款。
Microsoft
适合希望通过 OneDrive 同步部分电脑文件夹的家庭参考。
- Microsoft 支持文档介绍了如何通过 OneDrive 备份电脑的常用文件夹，以及如何在其他设备上访问已同步的文件。
- Microsoft 支持说明，个人账户的文件版本历史保留 30 天；它并不是可以无限期保存旧版本的存档。
Synology
适合愿意维护 NAS、并希望建立共享存档的家庭参考。
- Synology 列出的 Hyper Backup 备份目的地包括连接的 USB 存储设备、另一台 NAS、文件服务器和云服务。
- 需要有人配置并监控 NAS 和独立备份；仅将文件存储在 NAS 上，并不等于在其他位置也有一份副本。
Seagate
适合计划将外置硬盘用作主要电脑备份目的地的用户参考。
- Seagate 介绍，Toolkit 可将选定的电脑文件备份到存储设备。
- 请确认手机和其他电脑中的文件如何传输到该备份位置；不要想当然地认为电脑备份流程也会涵盖这些文件。
适合本地备份的 Joybuy 产品
以下外置硬盘和一款无硬盘 NAS，可用于创建本地副本或搭建家庭共享存档。选购时请一并规划需要备份哪些设备，以及额外副本要存放在哪里。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色
如果家中的 Mac 电脑是主要设备，可以考虑用这款便携式硬盘本地备份照片和文档。
5TB 外置硬盘。请确认计划备份的手机图库和其他电脑中的文件如何复制到这款硬盘。
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Western Digital My Passport 2TB 黑色
如果一台电脑是本地备份的主要来源，这款便携式硬盘值得考虑。
2TB 外置硬盘。请确认备份软件和电脑的兼容性要求，以及如何将手机照片纳入备份。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2 (3.1 Gen 2) 黑色
如果计划使用的设备都支持这款硬盘的接口，可以考虑用它来本地备份文件。
1TB 容量，配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 (3.1 Gen 2) 接口。请确认设备兼容性，以及如何在每台手机或电脑上执行备份。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
这款便携式 SSD 可用于在本地保存一份家庭照片和文档副本。
2TB 容量。请确认备份方式、设备兼容性，以及是否能纳入所有需要备份的文件夹和手机图库。
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Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS
如果家里有人能够负责安装和维护，可以考虑用这款 NAS 搭建家庭共享存档。
双盘位无硬盘机型，需另行购买存储硬盘。请确认设备和文件夹的覆盖范围，然后设置并测试备份到其他位置。
常见问题
云端照片图库算是完整备份吗？
仅靠云端照片图库还不够：Apple 支持说明，删除 iCloud 照片中的内容后，使用该图库的各台设备都会同步这一更改，而且图库内容不会在 iCloud 备份中重复保存。对于无法替代的照片，请另存一份可独立恢复的副本，并测试能否成功还原。
依赖云账户之前，我们应该先做好哪些设置？
请设置账户恢复方式，并确保在账户所有者无法登录时，家中一位可信赖的成员能够找到所需的账户信息。Google One 帮助建议添加恢复电话号码或电子邮箱，以便重新获得账户访问权限；还要检查每台计划备份的设备中的文件是否确实出现在服务中。
如何确认家庭备份可以成功还原？
将少量照片和文档还原到其他文件夹或设备，再打开文件，确认需要的内容都能正常使用。如果使用 Synology Hyper Backup 保存多个版本，请确认已安装还原备份文件所需的应用程序。
NAS 可以作为唯一的备份副本吗？
NAS 可以用来存放共享存档，但家中的一台 NAS 并不等于异地备份。Synology 列出的备份目的地包括连接的 USB 存储设备、另一台 NAS 和云服务；如果还需要在家庭设备以外的位置恢复文件，请选择并测试一个额外的备份目的地。