不同人群适合哪种备份方式？

想保护照片和重要资料的家庭

如果电脑或家中的备份一旦丢失，就意味着珍贵文件无法找回，请在本地备份之外，再保留一份异地备份。检查家庭成员中谁可以访问家庭照片和资料，并练习恢复文件。英国信息专员办公室介绍了云存储异地备份的优势；英国国家网络安全中心则建议确认备份文件能够成功恢复。

使用 Windows 常用文件夹的家庭用户

据 Microsoft 支持说明，Windows 备份和 OneDrive 可以保护指定文件夹，并通过 Microsoft 账户访问这些文件。请确认已选中桌面、文档、图片及其他常用文件夹，并确保账户有足够的存储空间。

想自动进行本地备份的 Mac 用户

Apple 的 Time Machine 可以将 Mac 文件备份到外置存储设备。Apple 建议备份设备的容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。如果担心家中发生失窃或设备损坏，请在电脑和家中之外另存一份备份。

选择前要检查什么？

先决定把可恢复的备份存放在哪里，再确认每种方式会备份哪些文件，并尝试恢复一个文件。

外置硬盘

适合考虑的情况：你想为家庭资料库或 Mac Time Machine 备份准备一个直接的本地存储位置。

需要注意：如果硬盘和电脑放在一起，两者可能在同一次失窃、火灾或洪水中同时损失；如果在意抵御勒索软件，请在两次备份之间断开硬盘。

便携式 SSD

适合考虑的情况：你经常需要移动大量文件，或在兼容设备之间携带本地备份。

需要注意：如果 SSD 一直随电脑携带，它就不算异地备份；标称传输速度也取决于连接方式。

云存储

适合考虑的情况：你需要一份异地备份，或希望在设备丢失后仍能访问选定文件。

需要注意：文件夹选择、账户访问权限、存储空间限制，以及服务提供的删除或恢复选项，都会影响你能找回哪些文件。

本地和云端双重备份

适合考虑的情况：照片或文档无法重新创建，而且无法接受电脑或某一个备份位置丢失。

需要注意：保留两份备份需要建立固定流程：确认两份备份都已完成，保护好各自的访问权限，并测试文件恢复。

优先考虑检查事项你的需求
恢复文件 确认备份频率、包含的文件夹以及备份是否完成。尝试恢复一个示例文件；英国国家网络安全中心建议了解如何恢复备份。 如果电脑发生故障、丢失或感染勒索软件，我希望能使用一份较新的备份。
分开存放 至少将一份备份存放在电脑之外；如果要应对影响整个家庭的风险，还应存放在家以外。英国国家网络安全中心建议，如果在意抵御勒索软件，不要让本地备份设备一直处于连接状态。 即使发生失窃、火灾或洪水，我的电脑和唯一一份备份也不应同时损失。
隐私保护 检查云端共享权限和账户密码；如果硬盘中存有敏感文件，可以考虑加密。英国信息专员办公室说明，加密有助于保护丢失或被盗备份介质中的信息。 我希望能够控制谁可以查看家庭照片。Proton 于 2025 年 5 月发布的一项调查涉及 2,000 多名家中有 16 岁以下子女的英国父母，其中 72% 的受访者认为保护孩子照片的隐私非常重要。
容量和备份范围 将资料库大小与可用存储空间进行比较，并为后续增长预留空间。检查选中的云端文件夹和共享账户容量；Google 表示，账户空间用满后，Drive 上传以及照片或视频备份都会停止。 我的文档可能不在常见的图片文件夹中，而且不断增加的照片也需要足够的空间才能持续备份。
设备兼容性 选购硬盘前，先检查电脑接口、文件系统和备份软件。对于云端文件，要区分流式访问和镜像同步：Google 表示，镜像同步会下载完整的本地副本。 我需要备份方式兼容常用设备，同时为日常文件留出足够的电脑存储空间。

备份时要避免的错误

  • 以为同步文件夹就包含所有内容

    Windows 和云端桌面工具可能只会保护选定的文件夹，而不是所有文件。如果上传尚未完成，或误解了流式访问设置，预期中的备份也可能并不完整。

    列出不能丢失的文件，选中对应文件夹，等待首次备份完成，并尝试恢复一个示例文件。

  • 把唯一一块硬盘放在电脑旁边

    硬盘可能在同一次失窃、火灾或洪水中一并损失。英国国家网络安全中心还建议，如果担心勒索软件，不要让备份设备一直处于连接状态。

    在家以外保留另一份备份，或将独立备份存放在其他地方；两次备份之间断开本地硬盘。

  • 忽略云账户的存储空间限制

    Google 的存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。Google 表示，账户空间用满后，Drive 上传以及照片或视频备份都会停止。

    将资料库大小与可用空间进行比较，为后续增长预留余量，并查看套餐的续订和取消条款。

    如果资料库不断增加，超过云存储套餐包含的空间后，可能需要持续付费订阅。

  • 把加密或坚固外壳当成另一份备份

    硬盘丢失或被盗后，加密有助于限制他人访问；坚固耐用的宣传则针对特定测试条件。两者都不能替代另一份可恢复的备份。

    妥善保护敏感文件，并安全保存密码找回信息；同时还要在其他位置保留另一份备份。

相关品牌和备份工具

Apple

Time Machine 是 Apple 内置的备份工具，可将 Mac 文件自动备份到外置存储设备。

  • Apple 表示，Time Machine 可以备份应用、音乐、照片、电子邮件和文档，并建议备份设备的容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。
  • 如果担心家中的备份丢失，存放在家中的 Time Machine 硬盘仍需要搭配一份独立的异地备份。

Microsoft

Windows 备份和 OneDrive 可通过账户备份选定的 Windows 文件夹和设置。

  • Microsoft 支持说明，免费的 Microsoft 账户包含 5 GB OneDrive 存储空间。
  • 请检查选中了哪些文件夹，并确认账户有足够的空间存放这些文件。

Google

Google Drive 提供云存储和桌面文件访问选项，并与 Gmail 和 Google Photos 配合使用。

  • Google 表示，标准账户最多包含 15 GB 存储空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共享；Drive 桌面版支持流式访问和镜像同步。
  • 账户空间用满后，上传和照片或视频备份都会停止，因此请留意共享空间的使用情况，并检查哪些文件存储在本地。

Samsung

T7 Shield 是一款便携式 SSD，适合用来保存本地副本，并可在不同设备之间携带。

  • Samsung 英国官网列出的 T7 Shield 1 TB 规格显示，在指定主机和连接条件下，顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • Samsung 标注的 IP65 防护等级和 3 米跌落测试结果适用于指定测试条件；该公司表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。

Joybuy 本地备份硬盘

以下外置硬盘可用于在本地保存家庭照片和文档。请根据文件大小和设备兼容性选择容量；如果还需要防范家中备份丢失，请另行安排一份异地备份。

蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB USB 3.2 Gen 2 SSD，蓝色

如果你需要随身携带照片资料库，这款产品可作为本地备份选择。请确认 1 TB 容量足以存放需要保护的文件，并检查设备接口是否兼容；此外，还应在家以外保留另一份备份。

前往 Joybuy 查看
灰色 Samsung T7 2 TB 便携式 SSD

Samsung T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 SSD，灰色

如果你需要在不同设备之间移动资料库，可以考虑这款 2 TB 本地备份产品。请确认设备和备份软件都兼容；如果要防范家中备份丢失，仍需另行存放第二份备份。

前往 Joybuy 查看
Lexar ES5 1 TB 便携式 SSD

Lexar ES5 1 TB USB 3.2 Gen 2x2 便携式 SSD

商品标题标注的读写速度最高可达 2,000 MB/s，并标注 IP65 防护等级；使用前请确认设备所需接口，以免对传输性能产生不切实际的预期。商品标注的 MagSafe 磁吸功能适用于 iPhone 15/16 Pro 机型。请确认应用会备份哪些文件，并测试恢复功能；如果除了媒体文件还需要备份文档，这一点尤其重要。

前往 Joybuy 查看
蓝色 Western Digital My Passport Ultra 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra 5 TB 硬盘，蓝色

这款产品拥有 5 TB 容量，可作为存放大量资料的本地备份设备；选购前请先对比文件总量。如果要在 Mac 上使用，商品页面注明需要重新格式化。请先确认所需文件系统，并在格式化前妥善备份现有内容。

前往 Joybuy 查看
SanDisk 2 TB 便携式 SSD

SanDisk 便携式 SSD 2 TB

这款 2 TB SSD 可作为便携式存储设备，在本地保存照片和文档副本。请根据资料库大小确认容量，并检查电脑和文件系统是否兼容；为防止硬盘丢失造成数据损失，请在其他地方保留一份独立备份。

前往 Joybuy 查看

备份常见问题解答

云存储足以备份家庭照片和文档吗？

云存储可以提供一份异地备份，但正如英国国家网络安全中心所提醒的，同步文件夹并不一定等于完整备份，也无法自动抵御勒索软件。请检查备份包含的文件夹、可用空间、删除和恢复选项，并尝试恢复一个文件。对于无法替代的文件，请另行保留一份本地备份。

Time Machine 硬盘需要多大容量？

Apple 建议外置备份设备的容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。选购硬盘前，请先确认 Mac 的存储容量；如果担心硬盘和电脑同时丢失，还应在其他地方保留另一份备份。

外置备份硬盘应该一直插着吗？

如果你优先考虑降低勒索软件风险，就不应该一直插着。英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备始终连接到电脑。进行备份时再连接，确认备份完成后断开，并单独存放。

Google 账户存储空间用完后会怎样？

Google 表示，账户空间用满后，用户将无法上传或创建 Drive 文件，也无法备份照片和视频；Gmail 的邮件收发也会受到影响。依赖 Google 持续备份之前，请先检查这些服务共享的存储空间。