哪些人需要单独备份？

有珍贵文件需要妥善保存的家庭

家庭照片和扫描文件应另存一份，不要只放在原始设备上。本地硬盘和云端副本可以应对不同的丢失情况，但务必确认两者都包含重要文件，并且能够成功恢复。

电脑文件库较大的用户

如果照片和文档已经占用了 Windows 电脑或 Mac 上的大量空间，选择硬盘容量或云存储套餐前，请先统计要保护的文件夹大小。还要为日后新增文件和需要保留的历史版本预留空间。

需要在多台设备上使用文件的用户

OneDrive、Google Photos 或 iCloud 可以让你在多台设备上访问文件，但请确认哪些文件仍保存在每台设备上，以及如何恢复已删除的文件或旧版本。Microsoft 支持说明，OneDrive 同步文件夹中的更改和删除操作也会应用到 OneDrive 网站上。

选择备份方式前要确认什么？

先想清楚需要恢复哪些文件，以及备份需要应对哪些意外情况。然后确认本地硬盘、云服务或两者结合，是否能存下这些文件，并能在实际需要时恢复。

重点需要确认的事项你的需求
分别保存副本 确认每份副本的存储位置、包含哪些文件夹，以及如何恢复文件。英国国家网络安全中心将备份定义为保存在另一个安全位置的副本。 如果电脑丢失或损坏，我希望能找回照片和文档。可移动硬盘能提供本地存储位置；另存一份云端副本，也能应对硬盘或其存放地点发生意外的情况。
历史版本 确认是否提供版本历史记录、已删除文件的保留期限，以及能否通过恢复操作撤销不想要的更改。Microsoft 支持说明，OneDrive 文件夹和网站之间会同步编辑和删除操作。 如果文件被覆盖或删除，我需要能够恢复较早的版本，而不是让同一更改在所有设备上重复出现。
存储容量 先统计要备份的文件库，再为新增文件和计划保留的版本预留空间。还要确认云存储的共享额度：Google One 帮助中心说明，Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共用最高 15 GB 的存储空间。 我需要存下完整的文件库，包括那些容易遗漏的文件夹。如果使用云存储，还要确认所需容量是否需要持续订阅付费套餐。
传输与访问 使用硬盘时，请确认接口、线缆、电脑兼容性，以及硬盘的存放位置。使用云存储时，请评估网络连接，并考虑如何取回大型文件库。如果家中有多台电脑，请确认网络附加存储设备能否为这些电脑安排定时备份。 我可能需要在本地复制大量文件、从多台设备访问文件，或备份多台电脑。网络附加存储设备可以作为集中存储位置，但仍需要另设一个备份位置。
安全与维护 检查云账户的安全防护、本地硬盘的安全性，以及最近的文件是否已同时出现在两份副本中。英国国家网络安全中心建议，不使用可移动备份介质时应将其断开连接，因为恶意软件可能影响已连接的设备。 我需要能访问备份，同时避免敏感文件暴露。如果采用本地加云端的方案，我会检查两份副本，并定期分别从中恢复文件进行测试。

备份时哪些错误值得注意？

  • 把同步文件夹当成独立备份

    Microsoft 支持说明，OneDrive 文件夹中的更改或删除操作也会应用到网站上。因此，能否恢复文件可能取决于服务提供的已删除文件恢复和版本还原功能。

    请先了解这些恢复选项，为无法替代的文件另存一份，并测试能否成功取回文件。

  • 让唯一的备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，受感染电脑上的恶意软件也可能影响已连接的备份设备。

    备份时再连接硬盘，确认近期文件已复制完成，然后安全弹出硬盘并妥善存放。

  • 只看容量或标称速度就做决定

    硬盘或云账户可能在所有选定文件夹完成复制前就已存满。标称 SSD 传输速度也会受到电脑和连接方式影响：Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要连接兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP 模式。

    选购前先统计文件库大小，并确认具体硬盘的容量和接口适用于你的电脑。

    超出免费额度的云存储可能需要订阅付费套餐。Google One 帮助中心说明，其标准存储额度最高为 15 GB，由 Drive、Gmail 和 Photos 共用。

  • 误以为家用网络存储就是异地备份

    网络附加存储设备可以作为多台电脑的集中备份位置，但保存在同一地点的副本可能同时丢失。

    如果使用这类设备，请规划另一个存放在不同位置的备份目标。Synology 的 Hyper Backup 文档介绍了如何将备份定时保存到其他目标位置，以及如何恢复备份版本；请确认你选择的设备支持相应设置。

相关品牌介绍

以下品牌展示了不同类型的备份设备和软件。请了解具体产品或服务，不要仅凭品牌名称就认为已经制定了备份方案。

Seagate

如果你需要为大型文件库准备本地存储位置，可以关注 Seagate 的外接硬盘系列。

  • Seagate 英国官网列出的外接硬盘系列中，容量最高可达 24 TB。
  • 请确认所选型号的容量、接口、供电需求和兼容性。英国国家网络安全中心建议，在两次备份之间断开可移动备份硬盘。

Samsung

如果你想随身携带本地副本，或经常传输大量文件，可以关注 Samsung 的便携式 SSD 系列。

  • Samsung 英国官网标注，T7 Shield 型号的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到这些最高速度，需要使用兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP。这些数据仅适用于 T7 Shield，并非所有 Samsung SSD 的速度表现。

Synology

如果需要为多台电脑设置一个集中备份位置，可以关注 Synology 的 NAS 软件。

  • Synology 表示，Hyper Backup 支持手动或定时备份到多个目标位置，包括本地文件夹、远程服务器和公有云。
  • 放在家中的 NAS 本身并不算异地备份。请设置一个独立的备份位置，并确认如何恢复保留的历史版本。

Joybuy 本地硬盘选项

以下外接 SSD 和硬盘可作为照片与文档文件库的本地存储位置。请根据需要复制的文件选择容量，确认接口与电脑兼容；如果本地硬盘可能与原始文件一同丢失，请另行准备一份副本。

蓝色 Samsung 便携式 SSD T7，2 TB

Samsung 便携式 SSD T7，2 TB，蓝色

便携式本地存储设备，适合保存照片和文档，标称容量为 2 TB，采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认文件库能装下，并检查电脑是否配有合适的接口；如果需要防范硬盘本身丢失或损坏，请另存一份副本。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 外接硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac，5 TB，银色

这款便携式硬盘标称容量为 5 TB，可作为 Mac 本地备份的选择。请统计需要保护的文件夹，并确认它与电脑及计划使用的备份流程兼容；如果还会连接 Windows 电脑，更要提前检查兼容性。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport，2 TB，黑色

这款便携式外接硬盘标称容量为 2 TB，适合本地保存选定的照片和文档。使用前请确认文件总量、电脑兼容性，以及如何执行和恢复备份，再决定是否依赖它。

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黑色 Western Digital Elements 4 TB 便携式外接硬盘

Western Digital Elements Portable，4 TB，黑色

这款 USB 3.0 外接硬盘标称容量为 4 TB，可用于本地保存文件库副本。请确认电脑能够使用这款硬盘、文件能装下且有空间容纳新增内容，并为可能影响本地副本的意外另行准备一个备份位置。

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Western Digital Elements Desktop 10 TB 外接硬盘

Western Digital Elements Desktop，10 TB

这款桌面式外接硬盘标称容量为 10 TB，可作为大型文件库的本地存储选择。请确认接口、供电和电脑方面的要求，并统计文件及计划保留的历史版本需要多少空间。与原始文件放在同一地点的硬盘不属于异地备份。

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备份常见问题解答

OneDrive 同步能算独立备份吗？

不一定。Microsoft 支持说明，在 OneDrive 同步文件夹中添加、修改或删除文件，也会在网站上应用相应更改。请了解版本历史记录和已删除文件的保留期限，并为无法承受丢失的文件另存一份可恢复的副本。

大型文件库需要多大备份容量？

统计需要保护的照片、文档和文件夹，再为新增文件和计划保留的历史版本预留空间。使用云存储时，还要确认哪些服务共用账户额度：Google One 帮助中心说明，其最高 15 GB 的标准存储空间由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共用。

外接备份硬盘需要一直连接吗？

不使用时，请断开可移动备份硬盘。英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能影响连接到受感染电脑的设备。备份时再连接硬盘，确认副本已经完成，然后安全弹出并妥善存放。

设置好备份后应该测试什么？

尝试恢复几张照片和几份文档，包括最近添加的文件，并确认它们能正常打开。同时检查所有计划备份的文件夹或照片库是否都已包含在内；英国国家网络安全中心建议核对备份内容，并确认云存储中已出现近期文件。