哪些人需要单独备份？

电脑空间充足，并不等于电脑无法使用时您仍有可用的文件副本。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在独立安全位置的重要数据。

有无法重新找回的照片和文档的人

如果电脑丢失、被盗或损坏，您需要在其他位置留存可还原的副本。Which? 也指出，恶意软件是保护个人文件并进行备份的原因之一。

电脑空间已满或即将更换 Windows 电脑的用户

先确定更换设备后哪些文件夹必须保留。Microsoft 表示，Windows Backup 可以通过 OneDrive 备份选定文件夹，而文件历史记录则可定期将文件复制到外置硬盘或网络位置。

准备设置本地备份的 Mac 用户

Apple 表示，Time Machine 可以自动将文件复制到外置存储设备。如果硬盘中已有文件，使用前请先检查连接方式和磁盘格式，尤其要留意为 Windows 格式化的硬盘。

选择前需要确认什么？

先想好电脑不见后该如何找回文件，再检查数据量、备份方式和连接条件。硬盘和云服务也可以分别保存不同副本，不一定非要二选一。

考虑因素 需要确认什么 您的需求
副本存放位置 确认每份副本存放在哪里，以及没有原电脑时如何打开文件。如果本地硬盘放在电脑旁，可能会在同一事故中一起受损；使用云端副本则需要能够登录相应账户。 即使电脑和放在旁边的硬盘都无法使用，我仍需要能够找回照片和文档。
存储容量 统计准备备份的文件夹和照片图库大小，并为新文件预留空间。使用云存储时，请查看账户的可用容量及其他占用空间的内容：Google 表示，账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。 我的文件还在不断增加，因此备份空间需要足以容纳未来的文件，而不只是目前已有的内容。
备份范围 确认软件会备份哪些文件夹、备份频率如何，以及能否尝试还原一个文件。Microsoft 表示，Windows Backup 允许用户选择文件夹；这并不意味着它会备份整个系统。 我希望重要文件夹能够定期备份，而不是只能手动把文件移到别处。
电脑兼容性 确认硬盘接口和线缆适用于您的电脑，并检查备份软件和磁盘格式。Apple 表示，Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的磁盘；重新格式化虽可解决这一问题，但会删除现有数据。 将硬盘连接到 Mac 或 Windows 电脑前，我需要确认它能与计划使用的备份方式兼容。
访问权限 查看硬盘支持的加密功能和账户登录设置，并检查云端文件是否设为私密或共享。英国信息专员办公室介绍了存储个人信息时的加密方式，以及云端文件的私密、共享和公开设置。 我不希望个人文档的副本被捡到硬盘的人访问，也不希望因误发共享链接而泄露。

备份时要避免的错误

  • 以为有额外存储空间就代表所有文件都已备份

    备份只会涵盖您选择的文件。例如，Microsoft 的 Windows Backup 允许用户选择文件夹，因此存放在其他位置的文件也需要单独检查。

    列出重要文件夹和照片图库，确认它们已纳入备份，再尝试还原一个文件，熟悉日后需要使用的恢复流程。

  • 把唯一的外置副本放在电脑旁边

    电脑和硬盘可能在同一事故中一起丢失或损坏。北爱尔兰网络安全中心建议将一份副本存放在其他地点，并在不使用时断开外置备份硬盘。

    将另一份副本与电脑分开存放，例如保存在云账户或其他安全地点；两次备份之间，请断开本地硬盘。

  • 还没转移文件就先格式化硬盘

    Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘，除非先重新格式化。此操作会永久删除磁盘上的现有数据。

    格式化前，先将需要保留的文件移到其他位置，并确定该硬盘要如何与不同电脑配合使用。

  • 只看标称速度来选择 SSD

    Samsung 表示，T7 Shield 标注的最高速度需要在主机支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并支持 UASP 的条件下才能达到。接口能插上，并不代表整个连接都满足这些条件。

    检查电脑的 USB 规格和所用线缆，同时选择足以容纳待备份文件的容量。

相关品牌和服务

以下信息介绍了备份软件、云服务和特定系列硬盘，并不代表同一品牌的所有产品都具备相同功能。

Apple

Mac 用户可以使用 Time Machine 进行本地备份；如果希望通过 Apple 账户访问文件和照片，也可以考虑 iCloud 存储。

  • Apple 表示，Time Machine 可以将应用、照片、电子邮件和文档等文件自动备份到外置存储设备。
  • Apple 表示，Time Machine 使用 Windows 格式的磁盘前必须先重新格式化，这会删除磁盘上的现有数据。

Microsoft

Windows 用户可以比较通过 Windows Backup 和 OneDrive 备份选定文件夹的方式，以及通过文件历史记录保存本地副本的方式。

  • Microsoft 表示，文件历史记录可以定期将文件复制到外置硬盘或网络位置。
  • 请检查 Windows Backup 中选定的文件夹，不要默认它会复制所有文件或创建完整的系统映像。

Google

如果您的文件和照片已通过 Drive 和 Google Photos 整理，Google 存储服务可能适合您。

  • Google 表示，每个 Google 账户最多包含 15 GB 存储空间。
  • 这部分空间由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享。如果准备存放大量照片，请先查看现有空间占用情况。

Samsung

对于考虑购买便携硬盘、需要随身携带并连接不同电脑的用户，Samsung T7 Shield 可作为便携式 SSD 的参考选择。

  • Samsung 列出了 T7 Shield 在指定连接条件下的顺序读写最高速度。
  • Samsung 表示，达到最高速度需要 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆和 UASP 支持；其抗损性能也有相应的测试条件。

Seagate

Seagate 的 Backup Plus 和 One Touch 便携式硬盘系列，可作为本地备份和定时备份功能的参考。

  • Seagate 介绍了 One Touch 外置硬盘支持的定时备份选项。
  • Seagate 表示，部分外置硬盘可能需要重新格式化才能用于 Time Machine；请确认具体型号及其预期使用方式。

Joybuy 上的外置硬盘和 SSD

以下硬盘和便携式 SSD 可用于保存照片和文档的本地副本。如果您需要在电脑和本地硬盘都无法使用时仍能访问文件，也可以考虑另外保存一份云端副本；单靠硬盘无法实现这一点。

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色

这款便携式外置硬盘可用于在 Mac 上本地备份照片和文档，值得考虑。标称容量为 5TB；设置前请检查磁盘格式、连接方式和备份软件要求，尤其是还要在 Windows 电脑上使用时。

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Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色

Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色

这款便携式 SSD 适合为大量文件保存本地副本，并在不同地点之间携带。产品名称标明容量为 4 TB，接口为 USB 3.2 Gen 2；请检查电脑接口和线缆，并确认如何安排备份及还原文件。

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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色便携式 SSD

Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色

如果您需要在不同地点之间携带本地备份，可以考虑这款便携式 SSD。请确认 1TB 容量是否适合存放您的文件；Samsung 表示，T7 Shield 的最高传输速度取决于兼容的主机和线缆，以及对 UASP 的支持，因此也要检查您的连接条件。

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SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

这款便携式 SSD 容量为 2TB，可用于保存一份随身携带的本地副本。请确认连接方式和操作系统兼容性是否适用于您的电脑，再检查哪些软件可以备份选定文件夹并支持文件还原。

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Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB 黑色 USB 3.0

Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB 黑色 USB 3.0

这款 4TB 外置硬盘可用于本地备份照片和文档，值得考虑。如果打算将它用于 Mac 备份，请先检查磁盘格式；如需重新格式化，请提前将现有文件转移到其他位置。

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备份常见问题

照片和文档需要多大的存储空间？

先查看准备保护的所有文件夹和照片图库的大小，再为新文件预留空间。如果选择云存储，请查看账户的可用容量，以及其他正在使用该空间的服务；Google 表示，账户空间由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享。

一块硬盘能同时用于 Windows 和 Mac 备份吗？

磁盘可以采用兼容两种系统的文件格式，但这并不意味着 Windows 格式的磁盘可以直接用于 Time Machine。Apple 表示，此类磁盘必须先重新格式化才能用于 Time Machine，而格式化会永久删除现有数据。请先确定硬盘的用途，并在更改格式前将需要保留的文件移到其他位置。

便携式 SSD 一定比硬盘备份速度快吗？

不要默认它在您的电脑上一定更快。Samsung 表示，T7 Shield 标注的最高速度需要主机支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并支持 UASP。选择硬盘时，如果看重传输速度，请先检查整个连接是否符合要求。

只用云存储就够了吗？

如果选定的文件夹没有超出账户容量，而且您能通过其他设备访问并还原文件，云存储或许可以满足需求。但请确认实际备份范围，不要默认所有文件都会纳入备份：Microsoft 表示，Windows Backup 允许用户选择文件夹。对于无法重新找回的文件，另外保留一份本地副本，可以多一种恢复方式。

如何限制他人访问含有个人文档的备份？

检查移动硬盘支持的加密功能，保护好云账户，并查看每个文件的共享设置。英国信息专员办公室介绍了如何通过加密保护存储的个人信息，并指出云端文件可以设为私密、共享或公开。