想要妥善保存珍贵回忆的家庭
设备故障或文件误删后，家庭照片、扫描件和个人记录往往难以重新找回。英国国家网络安全中心建议，对于无法替代的照片和视频，可同时考虑保留云端副本和可移动介质副本。
哪些人需要这类方案？
拥有大量文件的 PC 和 Mac 用户
文件分散在不同文件夹时，手动备份一次后很容易忘记更新。Microsoft 支持介绍了如何定期使用文件历史记录，将内容备份到外接硬盘或网络位置；Apple 支持则提供了使用 Time Machine 和 Mac 备份磁盘的相关指南。
需要额外副本的云端照片用户
如果照片主要保存在云服务或同步文件夹中，请了解如何将原始文件下载到由自己掌控的存储设备。Microsoft 支持和 Apple 支持分别说明，OneDrive 和 iCloud 照片中的更改或删除操作可能会同步到其他位置。
选择备份方案时要关注什么？
外接硬盘可作为定期本地备份的位置；便携式 SSD 适合频繁传输文件，NAS 则可为多台电脑提供共享的网络存储位置。云存储可以用来保留异地副本，但如果文件库处于同步状态，就不应只依靠它来找回较早版本的文件。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 故障或误删后找回文件 | 规划单独的副本，并确认可以还原单个文件；条件允许时，将一份副本存放在异地，或断开可移动存储设备。 | 如果家庭照片或重要记录无法重新制作，我就需要不止一份放在电脑旁的副本，以免同一意外导致电脑和备份同时丢失。约 36% 的消费者会优先考虑文件能否恢复以及是否有独立副本。 |
| 存储容量和自动备份 | 统计需要保护的文件，找出常用文件夹之外的内容，并预留空间以容纳新增文件和历史版本。 | 照片和文档分散在多个文件夹时，我需要一种能持续备份的方案，而不是每次新增文件都要靠自己记住。约 29% 的消费者最关注备份是否完整、能否定期重复执行。 |
| 独立导出云端文件 | 了解如何下载原始文件，然后打开部分导出的照片和文档进行检查，再依赖本地副本。 | 如果我的主要照片库在线上，我希望另存一份副本，即使无法访问同步账户也能恢复。约 21% 的消费者会优先考虑独立导出。 |
| 便携传输和兼容性 | 检查电脑接口、连接线和所需的硬盘格式，尤其是还要用这块硬盘备份 Mac 时。 | 如果我经常在不同设备间传输大型文件库，能否轻松连接并融入日常工作流程最为重要。约 14% 的消费者会优先考虑便携传输和兼容性。 |
备份时应避免的错误
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把同步文件夹当作不会变动的存档
Microsoft 支持指出，OneDrive 会在电脑文件夹和网站之间同步更改与删除操作；Apple 支持指出，删除 iCloud 照片中的照片，也会将其从启用了 iCloud 的设备中移除。
请为重要文件保留单独管理的导出副本或备份，并确认能够从中还原文件。
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让唯一一份外接备份始终保持连接
英国国家网络安全中心建议，在不使用可移动介质时断开连接，因为恶意软件可能会感染已连接的备份硬盘。
条件允许时，请在定时备份完成后安全断开硬盘，并为无法替代的文件另存一份到异地或云端。
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只根据本地可见文件夹来选择容量
根据 Microsoft 支持的说明，仅存储在云端的文件可能不会占用电脑空间，备份历史记录也需要额外空间。Apple 支持建议，Time Machine 磁盘容量至少应为 Mac 存储容量的两倍。
选择存储设备前，请统计本地文件夹、云端原始文件和从其他设备导入的文件，并为未来新增内容及计划保留的历史版本预留空间。
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重新格式化存有唯一副本的硬盘
Apple 支持指出，Windows 格式化的磁盘可能需要重新格式化才能用于 Time Machine，而重新格式化会永久删除磁盘上的现有数据。
更改硬盘格式前，请确认现有文件已安全复制到其他位置。
值得考虑的品牌
Seagate
如果需要用外接硬盘作为本地备份位置，可以考虑这个品牌。
- Seagate 的 Toolkit 支持资料介绍了 Backup、Mirror 和 Sync Plus 功能。
- 不同硬盘支持的功能可能有所差异，请查阅具体型号的说明书，并为重要文件保留另一份独立副本。
Samsung
如果日常需要频繁传输文件，便携式 SSD 可能更适合，可以考虑这个品牌。
- Samsung 提供 1 TB、2 TB 和 4 TB 容量的 T7 Shield，并注明在连接条件兼容时，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 这些是制造商标注的规格，并不代表使用任何电脑或连接线都能达到相应传输速度；便携式 SSD 也只是备份位置之一。
Synology
如果家庭中有多台电脑需要共享备份，可考虑这个 NAS 品牌。
- Synology 介绍了其备份平台中的增量备份、快照和完整性检查功能。
- NAS 需要进行配置、妥善管理账户安全，并另行保留异地副本；仅仅将 NAS 接入家庭网络，并不能自动做到这些。
Joybuy 本地存储产品推荐
以下便携式 SSD 和外接硬盘可用作照片和文档的本地存储位置。请根据需要保护的文件选择容量，确认备份软件和还原流程适用，并为无法替代的文件另行保留一份副本。
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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD，黑色
如果需要在不同设备间携带照片库副本，可以考虑这款本地存储设备。
所列版本容量为 1 TB，配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认容量符合需求，并确保它适用于您的备份和还原软件及流程。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色
如果要备份 Mac 中的照片和文档，可以考虑将这款产品用作本地备份设备。
这是一款容量为 5 TB 的便携式外接硬盘。使用前请确认适用的 Mac 备份方式和硬盘格式；如果硬盘上已有文件，更要先检查清楚。
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Western Digital My Passport 2 TB，黑色
如果想为个人照片和文档另存一份本地副本，可以考虑这款便携式硬盘。
所列容量为 2 TB。请确认容量足以存放文件库和保留的历史版本，并在设置自动备份计划前检查备份软件的兼容性。
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SanDisk 便携式 SSD 2 TB
如果经常需要在不同电脑间携带照片库，可以考虑这款本地存储设备。
这是 2 TB 容量的便携式 SSD。请检查接口和操作系统兼容性，以及您计划用于备份和还原的软件是否适用。
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Western Digital Elements Port. 4 TB，黑色
如果有大量照片和文档需要单独存放，可以考虑这款本地存储设备。
所列版本容量为 4 TB，配备 USB 3.0 接口。用于 Mac 前请确认所需格式和备份方式；重新格式化前，请先妥善保存硬盘中的现有文件。
常见问题
照片备份硬盘需要多大容量？
先统计需要保护的照片、文档和其他文件，再为新增内容和历史版本预留空间。对于 Time Machine，Apple 支持建议备份磁盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍；其他备份方式则应根据需要存放的文件和历史记录来选择容量。
同一块外接硬盘可以用于 Windows 和 Mac 备份吗？
如果打算共用一块硬盘，请先检查两种备份方式和硬盘格式。Apple 支持指出，Time Machine 无法备份到 Windows 格式化的磁盘，而重新格式化会永久删除现有数据。因此，更改设置前，请先保护好硬盘中的文件。
只用云端存储照片够不够？
云存储可以提供异地副本，但同步文件库不一定等同于独立存档。Microsoft 支持指出，OneDrive 会同步更改和删除操作；Apple 支持则指出，iCloud 照片中的删除操作会同步到已连接的设备。请为重要文件另存一份单独管理的副本。
如何将云端照片库保存到本地？
使用服务提供的下载或导出功能，然后从本地存储中打开部分原始文件进行检查。Google 账号帮助中心指出，创建数据归档前发生的更改可能不会包含在申请的归档中；Apple 支持介绍了如何将 iCloud 原始文件下载到 Mac；Amazon 客户服务则说明，通过浏览器下载时，需要在相册中选择具体项目，无法一次性下载整个相册。
什么时候应该测试能否从备份中还原文件？
设置备份后，尝试还原几份重要文件；更换存储设备、软件或照片管理流程时，也应再次测试。请将文件还原到其他位置，以便检查结果，同时避免覆盖日常使用的文件。