想要妥善保存家庭照片和文件的人
如果原始文件很难重新找回，重点是留存一份真正能够还原的独立副本。英国国家网络安全中心提醒，发生勒索软件事件时，已连接的备份设备也可能和电脑一同受到影响。
适合哪些人？
经常导入照片和视频的人
经常传输大量文件时，硬盘类型、电脑接口和连接线都会变得更加重要。Which? 指出，SSD 传输速度更快，而 HDD 常用于长期文件备份；不过，硬盘标称速度仍需搭配兼容设备才能实现。
需要在多台设备上使用文件的人
云存储可以让你在电脑和移动设备上访问指定文件。请确认哪些文件夹会纳入同步、账户空间有多少被其他服务占用，以及账户无法访问时该如何找回。
选择备份方案时要关注什么？
先考虑文件丢失后需要哪种副本：便携式或桌面硬盘可用于本地备份，云存储则能提供异地备份。如果文件无法替代，还要考虑如何将这些副本分开保存；然后再根据文件库的规模，选择合适的容量和传输方式。
| 关注点 | 需要检查的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 能否恢复 | 确认所需文件夹已备份、文件可以还原，并且至少有一份副本与电脑分开存放。Microsoft 文档介绍了通过 Windows 文件历史记录将带版本的备份保存到外置硬盘或网络位置。 | 如果家庭照片或文件丢失后很难弥补，我需要一份在电脑出问题后仍能访问的副本。约 31% 的消费者会优先考虑数据能否恢复。 |
| 容量和历史版本 | 除了当前文件，还要为新文件和保留的历史版本预留空间。对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘。 | 如果照片库不断增长，我希望日常备份能够持续运行，不会很快占满存储空间；约 25% 的消费者会将容量作为首要考虑因素。 |
| 传输速度和便携性 | 确保硬盘接口和连接线适配电脑，并核实具体型号的速度和防护性能说明。厂商标注的最高速度需要在设备兼容的条件下才能达到。 | 如果我经常传输大型照片或视频文件，还要随身携带本地副本，那么传输等待时间和硬盘的便携性就最重要。约 25% 的消费者会优先考虑这些需求。 |
| 云端访问和存储空间 | 确认哪些文件夹和设备会纳入备份、账户如何保护，以及账户存储空间如何分配。Microsoft 支持页面显示，个人 Microsoft 账户提供 5 GB 空间；Google One 帮助页面显示，标准 Google 账户最多提供 15 GB 空间，由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共享。 | 如果我会在多台设备上使用文件，就需要确保能够访问所需文件夹，同时清楚了解共享空间的使用情况。约 19% 的消费者会将此作为主要关注点。 |
备份时要避免的错误
-
只依赖一块始终连接的硬盘
硬盘保持连接时，电脑发生故障或安全事件，备份副本也可能受到影响。英国国家网络安全中心介绍过勒索软件事件影响已连接 USB 和网络备份硬盘的情况。
另外保留一份与电脑分开的副本。如果符合你的备份习惯，也可以在每次备份完成后断开本地备份硬盘。
-
只按现有文件的大小选择硬盘
文件库会不断增长，旧版备份也会占用空间，因此需要的容量不止当前文件的总大小。Apple 提醒，Time Machine 硬盘空间用满后会删除较早的备份。
估算需要保护的数据量，并为未来增长预留空间。使用 Time Machine 时，请遵循 Apple 的建议，选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘。
-
以为云存储空间都能用于备份
Microsoft 和 Google 账户的存储空间可能还要供其他文件和服务共用，因此留给待保护文件夹的空间会更少。
仅依赖云存储前，请检查整个账户的空间使用情况、备份方案覆盖的文件夹，以及当前的存储条款。
-
只因为标称速度快就选择 SSD
Samsung 和 Crucial 为旗下便携式 SSD 系列标注了最高传输速度，但实际性能取决于连接的设备。
请同时确认硬盘型号、电脑接口和连接线是否匹配。标注的“最高可达”速度只是规格上限，不代表实际备份速度。
值得关注的品牌
以下品牌展示了不同的本地和云端备份方式；光看品牌名称，并不能判断某种具体配置能否保留你需要的文件和历史版本。
Seagate
Seagate Expansion 系列提供便携式和桌面式 HDD，可用于本地文件存储。
- Seagate 表示，Expansion 便携式硬盘通过 USB 连接线供电。
- Expansion 桌面式硬盘需要单独的电源，因此更适合固定放置，不太适合在不同设备间随身携带。
Samsung
如果你经常传输文件，便携式 SSD 符合使用需求，那么 Samsung T7 系列值得考虑。
- Samsung 标注的该款 T7 读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，实际性能会因主机配置而异。如果使用密码保护，请先完成设置，并妥善保存解锁硬盘所需的凭据。
Crucial
Crucial X9 Pro 是一款便携式 SSD，适合在兼容设备之间传输照片和文件副本。
- Crucial 标注的该款 X9 Pro 读写速度最高可达 1,050 MB/s，并具备 IP55 级防水防尘能力。
- 在不同设备间使用前，请检查主机接口和硬盘格式；重新格式化可能会清除已有数据。
Microsoft
Microsoft 提供 Windows 文件历史记录，可在本地保存多个版本的副本；OneDrive 则可用于存储选定的云端文件。
- Microsoft 支持文档介绍了使用文件历史记录将备份保存到外置硬盘或网络位置的方法。
- 请确认各类 Windows 或 OneDrive 配置会保护哪些文件夹，以及账户存储空间的使用规则。
Google 账户存储空间由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共享。
- Google One 帮助页面显示，标准 Google 账户最多提供 15 GB 存储空间，由上述服务共享。
- 其他服务中的文件和邮件也会占用这部分空间。照片库不断增大时，请留意整个账户的空间使用情况。
Joybuy 外置硬盘推荐
以下便携式 HDD 和 SSD 可用作照片及文件的本地备份目标。请根据需要保护的文件夹和备份历史选择容量；如果希望数据恢复方案更加独立，还应规划额外副本的存放位置。
暂无图片
Western Digital My Passport 4TB 便携式硬盘，黑色
便携式 HDD，适合为较大的照片或文件库创建本地副本。
容量：4TB。请确认剩余空间足以应对未来增长和备份历史记录，并确定打算采用的文件还原方式。
暂无图片
Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
如果你经常传输大文件，也需要在不同地点携带本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。
容量：1 TB。请对照完整备份文件集评估容量，并确认电脑接口和所选备份软件适合当前用途。
暂无图片
Samsung T7 2 TB 便携式 SSD，灰色
如果你经常传输文件，且 2 TB 容量符合需求，这款便携式 SSD 可用于保存照片或文件的本地副本。
产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2。使用前请确认电脑接口、保留备份所需的可用空间，以及文件还原流程。
暂无图片
SanDisk 2TB 便携式 SSD
这款 2TB 便携式 SSD 适合需要在不同地点间携带本地副本的用户。
请确认接口和连接线适配你的设备，并了解所选备份软件的文件备份安排和还原方式。
暂无图片
Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
便携式 HDD，适合为较大的 Mac 照片库或文件创建本地备份。
容量：5TB。用于 Time Machine 时，请对照 Apple 的建议，选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘；如果要搭配其他操作系统使用，请先确认兼容性。
常见问题
外置硬盘自动就算是备份了吗？
不算。把文件的唯一副本移到硬盘上，只是换了存放位置，并没有多出一份可供恢复的副本。请使用能够还原的备份方案保存所需文件。例如，Microsoft 的 Windows 文件历史记录可以定期将带版本的副本保存到外置硬盘或网络位置。
Time Machine 硬盘要多大？
Apple 建议备份设备的容量至少为 Mac 存储空间的两倍，并且最好专门用于 Time Machine。这是针对 Mac Time Machine 的建议，并非适用于所有 Windows 或云端备份的通用容量标准。
可以把 Windows 文件备份到便携式硬盘吗？
可以。Microsoft 表示，文件历史记录可以将文件备份到外置硬盘或网络位置。请选择所需文件夹，在执行备份时重新连接便携式硬盘，并先试着还原一个文件，再依赖这套方案保存重要数据。
便携式备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘中存有个人信息，而且可能遗失或被盗，可以考虑加密。英国信息专员办公室指出，加密有助于防止他人未经授权访问已存储的个人信息；如果启用了密码保护，请妥善保存还原文件所需的凭据。
云存储能保护误删的文件吗？
不要以为同步云文件夹就一定能找回所需的旧版本。请确认服务提供哪些删除恢复选项、覆盖哪些文件夹，以及账户无法访问时该如何找回；对于无法替代的文件，请另外保留一份备份。