想要妥善保存珍贵回忆的人
如果家庭照片、视频和文件一旦丢失就难以重现，就应该在日常使用的设备之外，准备一份可恢复的副本。Synology 建议，即使文件存放在 NAS 上，也要另设一个备份位置。
哪些人需要备份方案？
需要离线访问文件的家庭
如果你需要在没有网络时打开文件，请确认文件是否已保存在本地。Microsoft 支持说明，OneDrive 中仅联机存储的文件可能会显示在电脑上，但离线时无法打开。
需要管理不断扩充的资料库的人
当照片和文件分散在多台设备或家庭成员手中时，请对比资料库的大小与自己能够管理和备份的存储容量。Seagate 提供便携式和桌面硬盘的容量信息，Synology 则介绍了 NAS 共享备份方案。
选择时要关注什么？
先确定丢失时必须能够恢复哪一份副本，再考虑它存放在哪里，以及如何打开或还原。以下方案也可以搭配使用：方便日常使用的存储位置，不一定要是唯一的备份。
外置硬盘
适合以下情况：你想要一块可直接连接的本地归档硬盘，方便将文件复制进去，并在备份后断开连接。
需要权衡：单块硬盘仍是唯一的存储位置，因此重要文件还需要一份独立副本。
外置 SSD
适合以下情况：你经常需要携带或在兼容设备间移动正在使用的文件。
需要权衡：确认所选容量足以存放资料；单独一块 SSD 仍然只有一份副本。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：多位家庭成员或多台设备需要使用统一的家庭资料库，而且你能够管理备份任务。
需要权衡：Synology 提醒，RAID 不能替代单独的备份位置。
云存储
适合以下情况：你重视外出时访问文件，或需要一份异地副本。
需要权衡：能看到的文件不一定已下载到本地；Microsoft 支持指出，打开 OneDrive 中仅联机存储的文件需要网络连接。
本地与云端双重备份
适合以下情况：重要文件既需要可在本地还原的副本，也需要一份存放在其他地点的副本。
需要权衡：你需要确认副本已成功备份，并且能够从中恢复文件。
| 关注点 | 需要确认什么 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认是否有单独的备份位置、版本历史记录，以及可用于测试还原的方法。 | 如果家庭资料库无法重新创建，即使某台设备或某份副本丢失，我也希望能恢复资料。约 31% 的消费者最看重数据可恢复性。 |
| 离线访问 | 查看云服务的文件状态提示，以及哪些文件夹会保留在设备上。 | 我需要在没有网络连接时打开重要文件，而不只是看到它们显示在文件夹中。约 25% 的消费者将离线访问视为首要考量。 |
| 扩容空间 | 将当前资料库和预计新增的文件，与具体型号的容量进行对比。 | 我的资料库不断扩充，不想为了完成下一次备份而拆分或清理文件。对约 25% 的消费者来说，容量是决定性因素。 |
| 便携传输 | 确认硬盘接口和随附线缆与所用设备的接口相匹配。 | 在不同设备间移动正在使用的文件时，我最看重的是方便携带和连接。约 19% 的消费者优先考虑这种文件传输方式。 |
备份时要避免哪些错误？
-
误以为同步文件夹中的文件都能离线访问
Microsoft 支持表示，OneDrive 中仅联机存储的文件虽然会显示在文件资源管理器中，但需要连接网络才能打开。
查看文件状态提示，将重要文件夹设为保留在设备上，并确认设备有足够的存储空间。
-
把 NAS 或 RAID 阵列当作唯一备份
Synology 提醒，RAID 崩溃或硬盘故障仍可能导致数据丢失。共享存储和可恢复的备份副本用途不同。
另设一个备份位置，并尝试恢复少量文件进行测试。
维护这个独立的备份位置，需要额外的存储空间或云存储容量。
-
以为导出账户数据就能包含所有最新更改
Google 提醒，在创建导出归档期间所做的更改，可能不会包含在归档中。
在下载并解压导出文件前，请保留源账户。之后从新副本中打开一些有代表性的文件，确认内容无误。
-
只根据接口或容量选择硬盘
Seagate 表示，通过 USB 2.0 接口或集线器连接时，其 Expansion 便携式硬盘的 USB 传输速度会较慢。标称容量也需要足以容纳实际资料库。
确认备份和恢复时会用到的接口与线缆，并预留资料库增长所需的容量。
这些存储方案值得考虑的品牌
Seagate
Expansion 系列包含可直接连接的便携式和桌面存储设备，适合本地归档。
- Seagate 英国官网列出了 2 TB 和 4 TB 的 Expansion 便携式硬盘，以及容量从 4 TB 到 30 TB 的桌面硬盘。
- 请确认具体硬盘的接口和兼容性；单块硬盘无法提供彼此独立的第二份副本。
Samsung
Portable SSD T7 系列适合用作小巧、可直接连接的工作副本。
- Samsung 英国官网列出了容量为 500 GB、1 TB、2 TB 和 4 TB 的 T7 型号。
- 请确认具体型号、线缆和设备接口；仅将文件保存在一块 SSD 上，并不能形成独立备份。
Synology
对于考虑使用共享存储和配置备份任务的家庭，其 NAS 文档具有参考价值。
- Synology 介绍了多种备份目标，包括 USB 存储设备、另一台 NAS、远程服务器和公有云。
- Synology 提醒，RAID 故障仍可能导致数据丢失，因此应规划单独的备份位置。
Joybuy 好物推荐
以下外置硬盘和 SSD 可直接连接设备，适合本地归档或便携式工作副本。请根据资料库大小选择合适容量，并为无法替代的文件另设一个独立备份位置。
暂无图片
Western Digital My Passport Ultra 便携式硬盘，5 TB，蓝色
如果 5 TB 容量足以满足当前需求并留有扩充空间，这款便携式硬盘可用作照片和文件资料库的本地副本。
购买前，请确认电脑所需的 Mac 设置和连接方式。重要文件还应保留一份独立副本。
暂无图片
Samsung Portable SSD T7，2 TB，灰色
如果 2 TB 容量足以存放需要随身携带的文件，这款便携式 SSD 适合在兼容设备间移动工作资料。
该产品标注的接口为 USB 3.2 Gen 2；请确认电脑的接口和线缆，不要直接假定能达到某一传输速度。请另行保留一份备份。
暂无图片
Western Digital Elements 桌面硬盘，10 TB
如果 10 TB 容量适合当前资料库并能满足预期增长，这款桌面硬盘适合用作基本固定不动的本地归档设备。
请在电脑附近预留摆放空间和电源插座。用于 Mac 前请确认所需文件系统，并为重要文件保留单独副本。
暂无图片
Western Digital Elements 便携式硬盘，4 TB，黑色
如果 4 TB 容量能容纳现有照片和文件，并为今后新增内容留出空间，这款便携式硬盘可用作本地副本。
产品名称标注了 USB 3.0。请确认接口以及用于 Mac 时是否需要重新格式化；不要将它作为唯一副本。
暂无图片
Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色
如果 1 TB 足以满足需求，这款便携式 SSD 适合存放较小的工作资料库，方便在不同设备间携带。
该产品标注的接口为 USB 3.2 Gen 2；请确认设备兼容性。应将它视为一个存储位置，而不是重要文件的唯一备份。
常见问题
如何确认云端文件是否已保存在电脑上？
请查看服务中的文件状态提示和离线设置，而不只是看文件名是否显示。Microsoft 支持表示，OneDrive“按需文件”中的仅联机文件无法在没有网络连接时打开；请将重要文件夹设为保留在设备上，并确认本地存储空间充足。
下载 Google 数据归档会从 Google 中删除我的照片吗？
不会。Google Photos 帮助中心说明，下载数据不会将其从 Google 服务器中删除。创建归档期间，请保留源账户，并检查申请归档后所做的更改是否已包含在内。
可以通过网页浏览器下载整个 Amazon Photos 相册吗？
根据 Amazon 英国客户服务指南所介绍的方法，不能直接下载整个相册：请打开相册，选中需要的照片后再下载。如果要迁移大量照片，请先少量试下载，并检查下载的文件，再依赖这一流程完成迁移。
NAS 中的 RAID 算是备份吗？
不算。RAID 不应成为 NAS 文件的唯一保护方式。Synology 提醒，RAID 崩溃或硬盘故障仍可能导致数据丢失；请配置单独的备份位置，并测试能否从中恢复文件。
选购外置硬盘时，应查看哪些售后条款？
请查看具体型号和卖家的条款，包括包含哪些支持或数据恢复服务，以及服务适用的地区。Seagate 指出，保修期限可能因地区而异，所标注的数据恢复服务也并非在所有国家和地区都能使用。