哪些人需要本地访问？

需要离线访问的照片库用户

如果重要文件夹必须在没有网络时也能打开，请区分设备本地存储的文件与云端占位文件。Microsoft 支持和 Google Drive 帮助中心都介绍了如何设置文件离线可用。

需要保护唯一副本的家庭用户

如果笔记本电脑发生故障，或文件被误删，同一资料库的另一个同步视图未必能提供你所需的恢复副本。英国国家网络安全中心建议，至少有一部分时间将备份保持离线状态。

需要在多台设备间共享文件的家庭

本地存储中心可以让多台设备访问同一批共享文件。Synology 介绍了 BeeStation 的本地访问功能，同时也建议将其中的数据备份到外部位置。

选择备份方案时要关注什么？

先确定哪些文件必须能在本地打开，再选择一个独立的存储位置，以便在需要时恢复文件。

关注点 需要检查什么 适用人群
离线访问 检查哪些云端文件夹会保留在本地，以及每台设备是否有足够的可用空间。 即使网络中断，我也需要打开选定的照片和文档。约 31% 的消费者将离线访问列为首要需求。
独立恢复 检查副本是否独立于双向同步，以及误删文件后该如何恢复。请规划一份离线或异地副本。 一次误删或意外事件不应导致我的所有可用文件副本都丢失。约 31% 的消费者最关注文件恢复。
便携式本地存储 根据需要随身携带的资料库选择容量，并检查接口和随附线缆是否适配你的设备。 我需要在多台设备之间移动大量文件，而且不想依赖云端网络连接。约 23% 的消费者最看重便携式本地存储。
家庭共享访问 检查本地网络访问方式、备份模式，以及如何备份存储中心本身。 家中的多台设备需要访问同一份本地资料库，而且我能够管理存储中心。约 15% 的消费者将共享访问列为首要需求。

可能导致文件暴露风险的常见错误

  • 把同步文件夹当作独立备份

    Google Drive 帮助中心指出，通过 Drive for desktop 的镜像或串流模式将文件移至回收站后，该文件会在所有位置被移除。Apple 支持也说明，删除 iCloud Drive 文件会同时将其从启用了 iCloud Drive 的设备上删除。

    请为无法替代的重要文件保留一份独立的恢复副本，并确认误删后该如何恢复。

  • 只考虑云端容量，忽略本地空间

    离线保存的文件会占用电脑存储空间。Microsoft 支持介绍了可始终保留在本地的 OneDrive 文件；Google Drive 帮助中心则区分了镜像文件，以及可选为离线使用的串流文件。

    将需要离线使用的文件夹纳入容量规划。迁移资料库前，除了检查云端容量，也要确认设备有足够的可用空间。

  • 让唯一的备份硬盘始终保持连接

    如果硬盘连接到受影响的电脑，也可能遭遇同一事件。英国国家网络安全中心建议，不使用外接备份设备时不要让它一直连接着。

    备份完成后，先确认文件可用，再断开硬盘；对于特别重要的文件，还应保留另一份副本。

  • 以为家庭存储中心能自动保护自身数据

    存储中心会将文件保存在同一物理位置。Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份，并建议将数据备份到外部位置。

    在将存储中心用作家庭主要资料库之前，请先设置第二个备份位置。

    这项备份计划也需要第二个存储位置有足够容量。

相关品牌和产品系列

Microsoft OneDrive

云端同步服务，可设置 Windows 文件在本地保留。

  • Microsoft 支持表示，可将选定的文件和文件夹设置为离线可用。
  • 仅在线文件需要联网才能访问；同步文件夹不应作为唯一的恢复副本。

Google Drive / Google One

云存储服务，可通过 Drive for desktop 镜像或串流文件。

  • Google Drive 帮助中心表示，镜像内容可离线使用；也可以将单个串流文件设为离线可用。
  • Google Drive 帮助中心指出，通过 Drive for desktop 将镜像或串流文件移至回收站后，该文件会在所有位置被移除。

Apple iCloud

面向 Apple 设备用户家庭的云文件存储服务，也可选择在 Windows PC 上保留部分文件。

  • Apple 支持介绍了如何将选定的 iCloud 内容下载到本地，以便使用。
  • Apple 支持表示，删除 iCloud Drive 文件也会将其从启用了 iCloud Drive 的设备上删除。如有需要，请保留独立存档。

Western Digital

可直接连接设备的便携式硬盘，适合用作本地文件存档。

  • Western Digital 提供多种 My Passport USB-C 版本，支持 USB-C 和 USB-A 接口，容量最高可达 6 TB。
  • 一块便携式硬盘仍只有一个物理存储位置；请另存一份恢复副本。

SanDisk

便携式 SSD，适合携带文件或在主电脑之外访问文件。

  • SanDisk 表示，Extreme Portable SSD 系列容量最高可达 8 TB。
  • 请检查所选版本的容量和接口。便携式 SSD 也需要另一个独立的备份位置。

Synology

BeeStation 家庭存储设备，可将文件保存在本地并供多台设备共享。

  • Synology 表示，启用相关设置后，BeeStation 支持本地访问和可选的 SMB 访问。
  • 设置时需要连接路由器；Synology 也建议将 BeeStation 数据备份到外部位置。

Joybuy 本地存储硬盘

这些便携式硬盘和 SSD 可直接连接设备，适合将照片和文档保存在本地。请将本地副本与独立的恢复位置搭配使用，不要只依赖一块硬盘。

Western Digital My Passport Ultra 4TB 银色便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra 4TB 银色版

如果你需要一个 4TB 的本地存储位置来保存大量照片和文档，不妨考虑这款便携式硬盘。

产品信息显示，该硬盘预先格式化为 Windows 文件系统；在 macOS 上使用需要重新格式化。请确认设备所需的文件系统设置，并另存一份独立的恢复副本。

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Western Digital My Passport 4TB 黑色便携式硬盘

Western Digital My Passport 4TB 黑色版

这款 4TB 便携式硬盘也是直接连接设备、保存本地文件资料库的选择之一。

产品信息显示，在 macOS 上使用需要下载驱动程序；请确认电脑所需的设置。不需要备份时，请在两次备份之间断开硬盘，并保留另一份副本。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB 蓝色版

如果你想携带本地文件副本，在兼容设备之间使用，不妨考虑这款 2 TB 便携式 SSD。

此版本标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2 (3.1 Gen 2)。选购前请检查设备接口是否匹配，并使用另一个存储位置进行恢复，不要将这款 SSD 当作唯一备份。

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SanDisk Portable SSD 2TB

SanDisk Portable SSD 2TB

这款 2TB 便携式 SSD 适合随身携带个人文件的本地副本。

请确认线缆和接口适配你要使用的设备。对于不能丢失的文件，请另存一份独立的恢复副本。

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常见备份问题

云端同步足以备份我的文件吗？

如果同步位置是你的唯一副本，就不够。Google Drive 帮助中心指出，通过 Drive for desktop 的镜像或串流模式将文件移至回收站后，该文件会在所有位置被移除；Apple 支持也说明，启用了 iCloud Drive 的设备会同步删除文件。请保留一份独立副本，以便恢复重要文件。

如何让云端文件在没有网络时也能使用？

请明确设置文件离线可用，并确保设备有足够空间。Microsoft 支持介绍了如何将 OneDrive 文件保留在设备上；Google Drive 帮助中心则介绍了镜像文件，以及如何将串流文件设为离线可用。依赖离线访问前，请确认需要的文件夹已下载到设备。

外接硬盘能自动备份 Windows PC 或 Mac 吗？

可以，但需要使用兼容的硬盘并完成相应的软件设置。Microsoft 支持表示，文件历史记录可以使用外接硬盘或网络位置；Apple 支持则表示，Time Machine 可以自动将 Mac 备份到外部存储设备。请确认接口兼容，并为重要文件保留另一份副本。

外接备份硬盘应该一直连接着吗？

如果硬盘用于离线备份，不使用时请断开连接。英国国家网络安全中心提醒，某些病毒也可能影响连接到受感染电脑的存储设备。需要备份时再连接硬盘，并确认备份完成后可以访问其中的副本。