需要保护珍贵文件的人
如果你希望照片、联系人或重要文件在误删、设备故障或失窃后仍能找回，请优先考虑能恢复文件的第二份副本，而不只是传输速度。英国国家网络安全中心将可移动存储介质和云存储列为备份方式。
哪些人需要制定备份计划？
不断扩充数字资料库的人
如果你的照片、视频或工作文件越来越多，请考虑随着资料库不断扩充，另一份副本的可用容量、更新方式和持续成本是否仍然合适。
使用多台设备的家庭和小型团队
如果文件来自多部手机或多台电脑，请确认备份涵盖哪些账户、文件夹和设备，以及由谁负责恢复文件。对于处理他人个人信息的小型组织，英国信息专员办公室的指南将恢复访问权限和数据可用性列为数据安全规划的一部分。
应该优先考虑什么？
为家庭或小型组织制定备份方案时，先明确最重要的需求，再确认每份副本都确实可以恢复。
| 关注点 | 选购时需要检查什么 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 恢复重要文件 | 确认需要的文件夹都已备份，然后将示例文件恢复到其他位置。还要考虑离线副本的存放地点。 | 如果照片或重要文件无法重新获取，我会优先选择在意外发生后仍能取回文件的备份方式。约 29% 的消费者最看重文件恢复。 |
| 为不断扩大的资料库预留容量 | 统计需要保护的文件，并为资料增长和保留多个版本预留空间。对于 Mac Time Machine，Apple 建议备份硬盘的容量最好至少是 Mac 存储容量的两倍。 | 如果我的照片、视频或工作文件不断增加，就需要为现有文件和计划保留的副本预留足够空间。约 23% 的消费者最看重存储容量。 |
| 文件传输流程 | 将设备接口、线缆和支持的 USB 模式，与硬盘标注的接口和额定速度进行核对。 | 如果我经常传输大文件或更新本地备份，就会确认连接方式是否适合我的设备。约 18% 的消费者最看重文件传输流程。 |
| 跨设备访问 | 确认哪些设备、应用、文件夹和设置包含在备份范围内，并尝试从另一台设备取回文件。 | 如果文件来自多台设备或多个账户，我就需要弄清楚备份覆盖哪些内容，以及如何恢复文件。约 18% 的消费者最看重跨设备访问。 |
| 安全性和持续费用 | 查看账户保护和恢复机制、硬盘安全性，以及云存储套餐当前的容量和定期费用。 | 如果文件包含敏感信息，或我希望持续费用容易掌控，就会综合考虑访问权限管理和套餐价格。约 12% 的消费者最看重安全性和持续费用。 |
备份存储设备选购误区
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把同步当作单独的备份
Apple 表示，在 iCloud Photos 中删除照片后，该照片也会从登录同一 Apple Account 的其他设备上删除。因此，同步照片库可能会将误删操作同步到多台设备。
请了解服务提供的文件恢复功能，并为无法替代的文件另行保留一份副本。
单独保存副本也需要额外的存储空间和维护时间。
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让唯一的可移动备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能影响已连接的存储设备。放在电脑旁的硬盘也可能受到同一地点事故的影响。
完成计划中的备份后，请断开硬盘连接，将其妥善保管，并定期测试文件是否仍可读取。
你需要为硬盘准备安全的存放地点，并安排好重新连接和更新的时间。
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只看标称速度或接口形状就做决定
硬盘的标称速度会受到电脑、连接方式和线缆的影响。USB-A 闪存盘无法直接插入只有 USB-C 接口的设备。
选购具体型号前，请确认两端的接口，并检查设备支持的 USB 模式。
要实现预期的连接方式，可能需要准备兼容的接口或线缆。
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尚未保护原有文件就格式化硬盘
设置 Time Machine 时，系统可能会提示你抹掉并重新格式化硬盘；Seagate 也表示，其 Expansion Portable 可能需要重新格式化才能用于 Time Machine。
接受抹掉或重新格式化的提示前，请先将现有文件复制到其他位置并确认文件无误。
设置过程中，你可能需要另找临时位置存放现有文件。
适用于备份存储的品牌
Seagate
Expansion Portable HDD 系列适合用于电脑本地备份，尤其适合看重存储容量和简便 USB 连接方式的用户。
- Seagate 表示，该系列支持拖放操作。
- Seagate 提醒，使用 Time Machine 需要重新格式化硬盘。对于已存有文件的硬盘，请先确认设置要求。
Western Digital
红色款 2TB My Passport 是可移动本地资料库的一个选择，并提供可选的备份和密码保护软件。
- Western Digital 表示，随附软件可安排备份并启用密码保护。
- 软件功能不能替代文件恢复测试；请注意，红色款与其他 My Passport 型号有所不同。
Samsung
黑色 T7 Shield 1TB SSD 适合注重大文件频繁传输和便携使用的用户。
- Samsung 标称，在连接支持 USB 3.2 Gen 2 的主机并使用兼容线缆、启用 UASP 时，该型号的读取速度最高可达 1,050MB/s，写入速度最高可达 1,000MB/s。
- 这些是满足特定条件时的标称速度，并不代表所有设备组合都能达到。Samsung 的 IP65 等级基于制造商在受控条件下进行的测试。
Kingston
DataTraveler Exodia M 提供小巧的 USB-A 闪存存储，包括 128GB 容量选项，适合保存精选文件。
- Kingston 标明该系列采用 USB 3.2 Gen 1。
- 请确认所选容量和 USB-A 接口适合相关文件和设备；重要文件不应只保存在闪存盘中。
Apple
对于希望在线访问受支持文件和备份的 Apple 设备家庭，iCloud+ 是一个值得考虑的选择。
- Apple 提供英国地区的存储套餐；使用兼容 Apple 服务的设备也可通过云端访问文件。
- Apple 表示，iCloud Photos 中的删除操作会同步到使用同一 Apple Account 的其他设备。请确认备份覆盖范围，并为无法替代的照片另存一份副本。
Microsoft
Microsoft 365 Basic 是适用于受支持文件和设备的云存储方案，容量为 100GB。
- Microsoft 介绍了 Basic 订阅用户可使用的文件恢复功能，包括针对特定意外情况提供最长 30 天的恢复期限。
- 请确认当前订阅条款和恢复步骤；永久删除的文件未必能够恢复。
适合本地备份的 Joybuy 产品
以下 Joybuy 商品均为可移动本地存储设备，包括便携式 SSD、硬盘，以及适合固定位置使用的桌面硬盘。它们适合搭配其他备份方式，为备份方案增加一份实体副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1TB，蓝色
如果你需要可移动存储设备，便携式 SSD 适合用来保存本地副本。
商品标题标明容量为 1TB，并配备支持 USB 3.2 Gen.2 的 USB Type-C 接口。
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Western Digital My Book 22TB 桌面硬盘
如果你需要在固定地点存放大型电脑资料库，桌面硬盘会是合适的选择。
商品标题标明容量为 22TB，支持 USB 3.0，并配备密码保护和硬件加密功能，兼容 PC 和 Mac。这是一款桌面硬盘，并非便携式硬盘。
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WD Elements 便携式外置硬盘 2TB
便携式硬盘适合用来存放电脑文件的本地副本，方便移动和取用。
商品标题标明容量为 2TB，支持 USB 3.0，并已针对 PC 和 Mac 进行格式化。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
便携式 SSD 适合用来保存不断增长的文件资料库的本地副本。
商品名称标明容量为 2TB。
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Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB
更大容量的便携式硬盘适合存放规模更大的可移动文件资料库。
商品标题标明容量为 4TB，并支持 USB 3.0；商品描述注明随附 USB-A 线缆。用于 Mac 或其他操作系统时，可能需要重新格式化。
常见问题
如何确认备份文件可以成功恢复？
先确认备份包含需要的文件，然后定期将有代表性的文件恢复到其他位置并打开检查。英国国家网络安全中心建议提前练习恢复流程，以便在真正需要时知道如何取回文件。
可移动备份硬盘应该一直插着吗？
英国国家网络安全中心建议小型组织在不使用存储设备备份时断开设备连接，因为恶意软件可能影响已连接的设备。请妥善保管硬盘，并在计划更新备份和测试恢复时重新连接。
同步照片库可以取代单独备份吗？
如果想防范各种误删情况，就不能只依赖同步。Apple 表示，在 iCloud Photos 中删除照片或视频后，该内容也会从登录同一 Apple Account 的其他设备上删除。因此，无法替代的照片应另行保存一份副本。
外置硬盘能直接用于 Mac Time Machine 吗？
不一定。Apple 表示，Time Machine 可能会提示你抹掉并重新格式化硬盘，因此设置前请先保护好现有文件。Apple 建议备份硬盘的容量最好至少是 Mac 存储容量的两倍，不过容量较小的硬盘也可以使用。
选择云存储前应该检查什么？
请确认套餐当前的容量、定期费用、支持的设备和文件恢复功能。Apple 提供 50GB、200GB 和 2TB 的 iCloud+ 存储套餐；Microsoft 则将 365 Basic 描述为 100GB 订阅服务。使用任何一项服务前，请确认最新条款和备份覆盖范围。