希望保护珍贵资料的人
如果家庭或业务文件难以补办，请考虑：设备或存放地点发生故障后，您还能否取用这些文件？英国国家网络安全中心建议将备份与原始数据分开存放。
哪些人需要制定备份计划？
需要备份多台设备的人
如果重要文件分散在家用电脑或工作设备中，请确认所选方案实际覆盖哪些设备、文件夹和文件类型。英国国家网络安全中心面向小型组织的指南也介绍了使用多个备份目的地的做法。
需要存储敏感文件的人
如果文件包含财务或客户相关信息，应在保护访问权限的同时，考虑密码或加密密钥丢失时如何恢复文件。英国信息专员办公室和各服务提供商都介绍了加密与恢复方面的不同注意事项。
选择备份方案时，应该优先考虑什么？
外置硬盘
适合以下情况：您需要一份本地副本，可以按计划连接硬盘进行备份，并在完成后断开连接。
需要权衡：如果硬盘一直放在家中，它本身无法应对影响该存放地点的突发事件。
便携式 SSD
适合以下情况：除了保留本地副本，您还看重小巧便携和频繁传输文件。
需要权衡：便于携带不等于另有一份独立存放或异地备份；请确认具体型号支持哪些加密功能。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：多台设备需要共用一个本地存储位置，且您愿意进行配置和维护。
需要权衡：NAS 中的数据还需要备份到其他位置；RAID 并不能消除数据丢失风险。
加密云存储
适合以下情况：您需要异地访问文件，且网络连接能够满足备份上传和文件恢复的需求。
需要权衡：请确认具体服务的账户访问保护、加密方式、历史版本恢复和文件还原流程。
本地与异地副本
适合以下情况：您希望将副本存放在不同地点，或通过不同方案应对多种故障。
需要权衡：您需要管理多个备份目的地，并测试能否从中恢复文件。
对于家庭和个体经营者的资料，先确定哪些内容必须能够恢复，再检查备份是否包含这些文件、能否保留有用的历史版本，以及是否可以成功还原。
| 关注点 | 选购时需要检查什么 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 故障后的数据恢复 | 每份副本的存放位置、备份运行时间，以及能否还原一份示例文件。 | 如果设备故障或家中发生突发事件后我需要找回资料，我希望有一份独立且可取回的副本；约 31% 的消费者最看重应对故障的数据恢复能力。 |
| 保密与访问权限 | 是否提供并启用了加密、账户访问如何保护，以及密钥丢失后会发生什么。 | 如果文件包含财务或客户信息，我希望限制访问，同时避免自己也无法恢复文件；约 25% 的消费者最看重信息保密。 |
| 文件历史版本 | 服务或备份方式是否保留历史版本，以及如何处理文件删除。 | 如果文件被覆盖或误删，我希望能找回较早的版本；约 25% 的消费者最看重可恢复的文件历史记录。 |
| 容量与设备覆盖范围 | 统计需要纳入备份的文件和设备，为计划保留的历史版本预留空间，并确认兼容性。 | 如果资料分散在多台设备中或文件不断增多，我希望备份方案能够覆盖所有内容；约 19% 的消费者最看重覆盖范围和容量。 |
选购备份产品时应避免的误区
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把同步功能或始终连接的硬盘当作万无一失的备份
意外更改或网络攻击不仅会影响原始文件，也可能波及已连接的 USB 存储设备和网络存储设备。英国国家网络安全中心提醒，已连接的备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
请确认服务是否保留历史版本并能防止文件被删除。另行保留一份受到独立保护的副本，并测试文件恢复功能。
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把 NAS RAID 当作完整的备份方案
Synology 建议将 NAS 数据备份到其他位置，因为 RAID 和本地历史版本都无法消除数据丢失风险。
选择 NAS 配置前，先规划好额外的备份目的地及相应的备份方式。
单独的备份目的地可能需要额外的存储设备或方案。
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以为加密副本无需凭据也能恢复
有些服务需要提供加密密钥才能执行恢复。Backblaze 表示，恢复文件时必须提供其可选的 Private Encryption Key（私有加密密钥）。
在依赖某款产品或服务前，请设置并测试安全的凭据保管和恢复方式。
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只看包装上标注的容量就下单
备份空间不仅要容纳文件，还要满足您计划保留历史版本的需求；同时，设备还必须兼容您打算使用的设备。
先统计需要备份的数据量，确认具体型号的兼容性，并为计划保留的历史版本预留空间。
值得关注的相关品牌
Seagate
Expansion 便携式硬盘适合希望将硬盘单独存放、保留本地副本的用户。
- Seagate 英国版产品资料将 STKM2000400 标注为 2 TB 版本，并注明采用 USB 供电。
- 所引用的产品资料注明，该代产品在欧洲、中东和非洲地区享有 2 年有限保修。Seagate 表示，其列出的数据恢复服务并非在所有国家和地区均可使用；无论是这项服务还是拥有一块硬盘，都不能替代另一份副本。
Samsung
T7 便携式 SSD 适合正在比较小巧硬盘和高频文件传输方案的用户，可用于本地存储。
- Samsung 表示，T7 支持可选的密码加密；所引用的 2 TB 钛灰色型号，标称读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
- Samsung 表示，实际达到标称速度取决于主机和线缆。这些是制造商标称规格，并非实测备份性能；请确认具体版本。
Synology
DiskStation DS223 是一款 NAS，可用于集中存储多台设备中的文件并安排本地备份。
- Synology 介绍了 DS223 的备份和文件访问功能。
- Synology 建议将 NAS 数据备份到其他位置：本地历史版本和 RAID 都无法彻底消除数据丢失风险。
Proton
Proton Drive 是一款云存储服务，适合需要异地访问的文件。
- Proton 表示，其服务提供端到端加密和桌面端文件同步功能。
- 请确认所选套餐是否支持历史版本恢复，并实际测试文件还原。仅有同步功能，并不能保证独立可恢复的副本在各种误删或账户异常情况下都能保留。
Backblaze
个人云备份服务可与通用云文件存储服务进行比较。
- Backblaze 表示，其服务提供可选的 Private Encryption Key（私有加密密钥）。
- Backblaze 表示，执行恢复时必须提供该密钥。订阅前，请确认具体服务的备份覆盖范围和恢复条款。
Joybuy 本地备份产品推荐
以下 Joybuy 产品均为便携式硬盘，可用于保存家庭或工作文件的本地副本。本地硬盘不能替代另行保护的异地副本。
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Samsung T7 便携式 SSD，2 TB，灰色
便携式本地硬盘，可用于保存重要文件的副本。
容量 2 TB；USB Type-C 3.2 Gen 2；可选 AES 256 位硬件加密，并支持密码保护。
本地硬盘不是异地副本。英国国家网络安全中心提醒，已连接的 USB 备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
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Samsung MU-PG4T0B，4 TB，黑色
便携式本地存储设备，可用于保存文件副本。
容量 4 TB；USB Type-C；USB 3.2 Gen 2x2；AES 256 位硬件加密，支持密码验证。
本地硬盘不是异地副本。英国国家网络安全中心提醒，已连接的 USB 备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
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Samsung T7 便携式 SSD，1 TB，蓝色
便携式本地存储设备，可用于备份文档和其他文件。
容量 1 TB；USB 3.2 Gen 2；可选 AES 256 位硬件加密，并支持密码保护。
本地硬盘不是异地副本。英国国家网络安全中心提醒，已连接的 USB 备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
暂无图片
MU-PE1T0S，1 TB，黑色
便携式本地存储设备，可用于保存重要文件的副本。
容量 1 TB；USB Type-C 3.2 Gen 2；具备 IP65 防护等级，标称可承受最高 3 米跌落。
产品说明标注其可应对短暂接触水，并提醒不要长时间浸泡。本地硬盘不是异地副本。
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SanDisk 便携式 SSD，2 TB
便携式本地硬盘，可用于存储文件和备份。
容量 2 TB；标称读取速度最高可达 800 MB/s；标称可承受最高 2 米跌落。
本地硬盘不是异地副本。英国国家网络安全中心提醒，已连接的 USB 备份硬盘也可能受到勒索软件影响。
家庭和工作资料备份常见问题
文档和资料备份需要买多大容量？
先统计每台待备份设备上的文件，再为计划保留的历史版本预留空间。请确认具体设备和备份软件的可用容量及兼容性；Samsung 提醒，由于容量计算方式不同，系统显示的容量可能与标注容量有所差异。
如何确认备份确实有效？
设置定期备份，并在依赖该方案前练习恢复一份示例文件。英国网络安全指南建议，在未运行备份时断开外置硬盘；另存一份副本，也有助于应对硬盘丢失或故障。
使用带 RAID 的 NAS 后，还需要额外备份吗？
需要。Synology 建议将 NAS 数据备份到其他位置，因为 RAID 崩溃或硬盘故障仍可能导致数据丢失。
英国法律是否要求所有备份都必须加密？
英国信息专员办公室表示，《英国通用数据保护条例》（UK GDPR）并未明确要求对所有个人信息进行加密。如果适用 UK GDPR，安全措施应与风险相匹配；ICO 特别建议对可移动介质上的个人信息进行加密。ICO 还指出，纯个人或家庭活动不受 UK GDPR 约束。因此，应单独评估工作或客户资料，不要想当然地将其归为仅供家庭使用的资料。
应检查哪些服务条款或保修条件？
使用云存储时，请查看所选套餐的存储空间、历史版本恢复和账户恢复条款。购买硬盘时，请确认具体型号和销售地区的兼容性及保修条件：Seagate 所引用的产品资料注明，该代 Expansion 在欧洲、中东和非洲地区享有 2 年有限保修，并说明其数据恢复服务并非在所有国家和地区均可使用。无论是服务还是保修，都不能替代一份可用的额外副本。