需要离线访问文件的家庭
如果你需要在没有网络连接时，也能通过笔记本电脑打开照片和文档，可以选择本地硬盘，或主动将所需的云端文件夹下载到设备上。Microsoft、Google 和 Apple 都提供了将文件保留在本地的相关设置说明；不要默认所有同步文件都会保存在本地。
不同需求适合哪种方案？
刚开始建立备份习惯的家庭
如果重要文件存放在家用电脑上，请另外制作一份需要时可以访问的副本。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一处安全位置的副本；外置硬盘或云存储都可以成为备份方案的一部分。
拥有多台设备的家庭
如果你愿意管理联网设备，NAS 可以为多台电脑上的文件提供共享的本地存储空间。Synology 也建议另外设置一个备份位置，不要只依赖 NAS 或 RAID。
选择前需要检查什么？
先确定哪些文件必须支持离线访问，再考虑单独的备份副本存放在哪里，以及如何及时更新。
| 优先考虑的事项 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 离线访问 | 使用 OneDrive 时，检查哪些文件设置为“始终保留在此设备上”。使用 Google Drive for desktop 时，检查是否启用了镜像同步或离线访问；使用 iCloud for Windows 时，检查哪些项目已固定下载。 | 即使无法连接互联网，我也希望能在笔记本电脑上打开重要照片和文档。 |
| 单独的副本 | 确认文件确实已复制到另一处安全位置，而不是仅仅移动了文件，或仍将文件留在原电脑上。英国国家网络安全中心在其备份定义中，要求将副本存放在另一处安全位置。 | 即使无法使用原始文件，我也应该能访问单独保存的副本。 |
| 硬盘容量和传输 | 估算计划备份的文件总量，并为未来新增的文件预留空间。检查电脑接口是否匹配，以及你的传输需求。Which? 指出，HDD 适合长期备份电脑文件，而 SSD 通常速度更快。 | 照片和视频不断增加时，容量对我来说可能比传输速度更重要；如果经常更新大型文件，我的选择可能会有所不同。 |
| 共享本地存储 | 确认是否需要为多台设备设置一个本地存储位置，以及你是否能管理 NAS。还要规划另一个备份位置：Synology 提醒，RAID 和硬盘故障仍可能导致数据丢失。 | 家中多人需要通过不同设备本地访问共享文件。 |
| 备份受到的风险 | 考虑所有备份是否都一直连接到电脑或网络。英国国家网络安全中心提醒，如果已连接的 USB 存储设备和网络存储中保存了备份，它们也可能在安全事件中受到影响。 | 我不希望重要文件的所有副本都因一种始终联网的存储方式而面临风险。 |
备份方案可能会遇到哪些问题？
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以为云同步文件夹中的文件都已保存在本地
Microsoft 表示，OneDrive 的“仅联机”文件无法在离线时打开；Google 表示，流式同步的 Drive 文件需要单独设置才能离线使用。屏幕上显示了文件名，并不能说明文件内容已下载到设备上。
将需要在本地访问的文件夹标记出来，然后断开网络，试着打开其中一个有代表性的文件。
镜像同步或固定下载的文件会占用电脑存储空间。
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把一块已连接的硬盘或 NAS 当作完整的备份方案
英国国家网络安全中心提醒，安全事件可能影响已连接的备份存储设备。Synology 也提醒，RAID 不能替代备份到另一个位置。
将一份副本与主电脑分开存放；对于特别重要的文件，可以考虑使用不会一直保持连接的备份设备。
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没有估算文件总量就先买硬盘
容量不足的硬盘无法存下计划备份的文件。Which? 将 HDD 描述为适合大容量、长期备份的选择，而 SSD 通常传输速度更快。
选择硬盘和容量前，先检查照片、视频和文档的大小，以及你预计更新备份的频率。
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开启云同步前没有检查可用存储空间
云存储和下载到本地的文件占用不同位置的存储空间。要将文件夹保留在笔记本电脑上，除了云端空间，你还需要预留本地空间。
启用镜像同步或固定下载前，先比较文件夹大小与云端和电脑上的可用空间。
哪些品牌提供相关产品？
Microsoft OneDrive
云存储服务，支持 Windows 文件同步，并可设置将选定文件保留在电脑上。
- Microsoft 提供“始终保留在此设备上”设置，方便离线访问文件。
- OneDrive 文件按需功能也可能显示无法离线打开的“仅联机”文件。
Google Drive
Drive for desktop 提供流式同步和镜像同步两种文件管理方式。
- Google 表示，镜像同步会将文件保存到电脑和云端，方便离线访问。
- 流式同步的文件需要逐个设置为离线可用；Google 表示，如果断开流式同步账号的连接，离线保存的流式文件也会被移除。
Apple iCloud
云存储服务；iCloud for Windows 支持将文件下载到本地。
- Apple 提供固定单个文件、文件夹或整个 iCloud Drive 文件夹的功能，以便将其下载到本地。
- 下载的文件会占用电脑存储空间。Apple 也建议为 iCloud 中的信息创建存档或额外副本。
Synology
为希望共享本地文件存储的家庭提供 NAS 硬件和软件。
- Synology 表示，其 NAS 系统可用于备份多台设备中的文件。
- Synology 建议将 NAS 中的数据备份到另一个位置；仅使用 RAID 仍无法避免数据丢失风险。
Seagate
提供适合连接电脑存储文件的外置 HDD 和 SSD 系列产品。
- Seagate 提供外置硬盘和便携式 SSD。
- 根据所需容量和文件传输频率选择硬盘类型，并在购买前检查具体型号的接口。
适合本地备份的外置硬盘
以下 Joybuy 产品为外置 HDD 和 SSD，可连接电脑，帮助你保存一份本地副本。将文件复制到硬盘是单独的一步；如果你还需要共享网络存储或云端访问，也应将这些需求纳入备份方案。
暂无图片SanDisk 便携式 SSD 2TB
便携式 SSD，可用于保存家庭文件的本地副本。请确认 2TB 容量是否足以存放计划备份的文件，并先将文件复制到硬盘，再将其作为单独的备份副本使用。
暂无图片Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2
这款 2 TB 外置硬盘可用于保存本地文件副本。选择前，请确认电脑配备 USB Type-C 接口，并确认标称容量能够满足备份需求。
暂无图片Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2
这款 1TB 外置硬盘适合在本地保存文件。请对照计划复制的文件夹检查容量是否合适，并确认电脑接口匹配。
暂无图片Western Digital Elements 便携式 4TB USB 3.0 硬盘
如果计划进行的本地备份需要更大容量，可以考虑这款 4TB HDD。请检查电脑接口和文件系统要求，尤其是计划在 Mac 上使用时。
暂无图片Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘
这款 2TB HDD 可连接电脑，用于本地备份。先估算计划复制的文件大小；完成备份后，不使用时请将其存放在另一个安全位置。
关于离线文件和备份的常见问题
OneDrive 云朵图标表示文件已保存在我的笔记本电脑上吗？
不是。Microsoft 表示，蓝色云朵图标表示文件仅存储在云端，笔记本电脑离线时无法打开。如果你需要在没有网络连接时访问某个文件或文件夹，请将其设置为“始终保留在此设备上”。
Google Drive 的哪个设置可以将文件保留在电脑上？
根据 Google 的说明，如果你需要将“我的云端硬盘”中的文件同时保存在电脑和云端，请在 Drive for desktop 中选择“镜像文件”。如果使用流式同步，请将需要的具体文件设为离线可用。
我可以将 iCloud 文件保存在 Windows 电脑上吗？
可以。Apple 表示，iCloud for Windows 支持固定文件、文件夹或整个 iCloud Drive 文件夹，并将其下载到本地。如果你还需要保护这些文件，Apple 也建议创建存档或额外副本。
配备 RAID 的 NAS 足以满足家庭备份需求吗？
不够。NAS 可以保存本地副本，但 Synology 提醒，RAID 和硬盘故障仍可能导致数据丢失。请另外备份到其他位置，不要只依赖 RAID。