笔记本电脑空间不足、照片库又很大的用户
选容量前，先统计准备备份的文件有多大。Which? 认为，HDD 适合长期备份文件，SSD 则能提供更快的传输速度。无论选择哪种，把文件从笔记本电脑移走都不等于完成备份；你还需要保留一份独立且可恢复的副本。
不同人群该选择哪种备份方式？
经常出行或使用多台设备的用户
云存储可以让你通过兼容设备访问文件，但 NCSC 提醒，使用云存储需要可靠的网络连接。如果旅行途中不方便上传文件，可以考虑用移动硬盘在本地传输，并确认接口与所用的每台设备都兼容。
需要保护珍贵文件的家庭
请将副本与主电脑分开保存，并确认自己能够恢复文件。NCSC 报告过勒索软件感染已连接备份硬盘的事件，因此每次备份完成后，都应断开可移动存储设备；云端副本也要做好账号安全防护。
选购前要检查哪些方面？
移动硬盘（HDD）
适合人群：需要在本地保存大量文件，主要用于长期备份；Which? 认为 HDD 适合这类用途。
需要权衡：Which? 指出，HDD 的速度比 SSD 慢；此外，始终保持连接的硬盘仍可能受到 NCSC 所述安全事件的影响。
移动固态硬盘（SSD）
适合人群：经常传输大型文件，或需要随身携带本地副本，并看重 Which? 提到的 SSD 高速传输性能。
需要权衡：传输速度更快，并不代表只用一块硬盘就能完成全面备份；不使用时请断开连接。
云存储
适合人群：需要通过兼容设备访问文件，且网络连接足以应对待上传的文件。
需要权衡：NCSC 提醒，网络速度慢、不稳定或按流量计费时，云存储可能并不适用；还要查看套餐的容量限制和取消条款。
本地与云端双重备份
适合人群：照片或文档难以替代，希望其中一个存储位置无法访问时，仍能从另一个位置找到副本。
需要权衡：你需要维护并测试两份副本、保护云存储账号安全，并在每次备份完成后断开可移动硬盘。
| 考虑因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 容量 | 统计准备备份的文件夹和设备数据有多大。选择云存储套餐时，还要查看哪些服务会共用套餐空间；Google 表示，云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用 Google 账号存储空间。 | 我的照片库还在不断增长，因此我需要为计划保留的文件预留足够空间，也要避免把共用的云存储空间误当成照片专属空间。 |
| 访问与传输 | 确认硬盘接口与电脑及其他设备兼容。使用云存储时，要评估上传是否稳定以及是否有流量限制；NCSC 提醒，不要依赖速度慢、不稳定或按流量计费的网络连接。 | 我需要在设备之间传输大型文件，或需要在主电脑之外访问文件副本。 |
| 恢复 | 将副本与原始文件分开保存，并测试能否恢复。可移动备份设备在两次使用之间应断开连接：NCSC 报告过勒索软件感染已连接备份硬盘的事件。 | 如果电脑丢失或文件无法访问，我希望清楚知道哪份副本能够真正恢复。 |
| 账号与套餐变更 | 查看账号当前的存储用量、取消套餐后降低的容量上限，以及降级前需要采取的步骤。Microsoft 表示，取消部分订阅后，存储空间会恢复为 5 GB；Apple 建议在更改套餐前，先处理超出新 iCloud+ 容量上限的内容。 | 我们家可能会更改云存储套餐，我需要确认变更后现有文件是否仍能存下。 |
哪些备份误区值得注意？
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把腾出空间误当成可恢复的备份
将电脑上唯一的一份文件移走，虽然能腾出空间，但如果存储位置无法访问，就没有其他副本可供恢复。
请另存一份副本，并在从电脑删除任何文件前，先尝试查找并恢复一个样本文件。
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
NCSC 报告过勒索软件事件：已连接的 USB 和网络备份硬盘与原始数据一同遭到加密。
备份或恢复文件时再连接可移动硬盘，完成后立即断开。不要把持续同步的文件夹当作隔离保存的副本。
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忽略云存储空间的共用情况
Google 表示，其账号存储空间由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用，因此全部空间并非只供照片库使用。
请查看相关服务当前的空间用量，并为准备新增的文件预留容量。
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设置硬盘密码，却没有准备恢复方案
Western Digital 警告称，如果支持 WD Security 的硬盘密码遗忘，其客服团队无法找回密码；硬盘必须先擦除数据，才能再次使用。
请确认具体硬盘支持哪些安全功能，妥善保管登录凭据，并为重要文件另存一份独立副本。
忘记密码可能导致无法访问这份备份。
有哪些相关品牌和服务？
以下信息可帮助你了解相关服务或硬盘功能，但不代表下方产品选项涵盖了所有品牌或套餐。
适合已在使用 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册的用户选择的云存储服务。
- Google One 帮助中心表示，Google 账号包含最多 15 GB 的存储空间，由上述三项服务共用。
- Google One 帮助中心表示，取消存储套餐后将停止续订，但不予退款。请查看文件已占用多少账号存储空间。
Microsoft
如果文件保存在 OneDrive，或你正在使用 Microsoft 365 订阅，可以考虑这项云存储服务。
- 请查看你准备使用的具体 Microsoft 账号或套餐的存储空间和共享方式。
- Microsoft 支持说明，取消 Microsoft 365 Basic 或 Personal 后，云存储空间会恢复为 5 GB。该服务还表示，OneDrive 账号超出容量上限后，将无法上传、编辑或同步新文件。
Apple
适合使用 Apple 设备和照片，并通过 iCloud 存储文件的用户选择的云存储服务。
- Apple 英国支持页面列出的 iCloud+ 套餐包括 2 TB、6 TB 和 12 TB，最多可与另外 5 位家庭成员共享。
- Apple 英国支持页面建议，降级或取消 iCloud+ 前，先下载或移除超出新存储空间上限的内容。
Seagate
可考虑用于在本地保存照片和文档的移动硬盘品牌。
- Seagate 表示，其便携式移动 HDD 系列支持 USB 连接和拖放式文件传输。
- 请针对具体型号确认容量、接口和设备兼容性，不要想当然地认为所有型号都具备相同功能。
Western Digital
如果本地备份方案需要密码保护，可了解这个移动硬盘品牌的相关产品。
- 请确认具体硬盘是否支持你准备使用的 WD Security 功能。
- Western Digital 支持页面提醒，如果忘记支持 WD Security 的硬盘密码，其客服团队无法找回；硬盘必须先擦除数据，才能再次使用。
Joybuy 移动固态硬盘推荐
以下移动固态硬盘可用于在本地保存照片和文件副本。请根据备份文件总量对比产品标注容量，并确认 USB 接口与电脑兼容；单独一块硬盘并不等于拥有第二份独立备份。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色
如果照片和文件备份总量不超过 4 TB，这款产品可作为本地存储选择。产品名称标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；选购前请确认电脑接口兼容。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB，黑色
如果备份文件总量符合容量要求，可以考虑用这款 4 TB 移动固态硬盘在本地保存大量文件。产品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2x2；请确认主机设备兼容，不要仅凭接口名称推断实际传输速度。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色
这款 1 TB 移动固态硬盘适合在本地保存已统计好的照片和文件。产品名称标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认容量和接口都符合你的备份需求。
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Samsung MU-PE1T0S 1 TB，黑色
这款 1 TB 移动固态硬盘可作为随身携带的本地文件存储设备。产品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认容量和接口都符合你的需求。
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Samsung MU-PG2T0B 2 TB，黑色
如果照片和文件备份总量在 2 TB 以内，可以考虑这款 2 TB 移动固态硬盘。产品名称标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2x2；使用前请确认电脑接口兼容。
备份常见问题解答
笔记本电脑空间不足时，该用移动硬盘还是云存储？
根据文件的备份和取用方式来选择：Which? 认为，HDD 适合长期本地备份，SSD 传输速度更快；NCSC 则指出，云存储需要可靠的网络连接。如果你要删除文件来腾出笔记本电脑空间，请保留一份独立且可恢复的副本；对于无法替代的重要文件，可以考虑同时保存本地和云端副本。
网络不稳定或按流量计费时，适合使用云备份吗？
可能不适合：NCSC 提醒，云存储需要可靠的网络连接，在网络速度慢、不稳定或按流量计费时可能并不适用。使用本地移动硬盘可以免去上传步骤，但仍需将副本与原始文件分开保存，并确认能够恢复。
连接新的备份硬盘后，我应该做什么？
选择需要保护的文件夹或电脑数据，制作副本，并尝试恢复一个样本文件，确认操作可行。每次备份完成后都要断开硬盘：NCSC 报告过勒索软件感染同时加密已连接备份存储设备的事件。
取消云存储套餐后会发生什么？
取消前，请先确认服务提供商和已存储的数据量。Google One 帮助中心表示，取消存储套餐后将停止续订，但不予退款；Microsoft 支持说明，取消 Microsoft 365 Basic 或 Personal 后，云存储空间会恢复为 5 GB，且超出 OneDrive 容量上限后将无法上传、编辑或同步新文件。Apple 英国支持页面建议，更改套餐前先下载或移除超出新 iCloud+ 容量上限的内容。
如何保护备份硬盘，又避免自己也无法访问？
请确认具体硬盘是否支持你准备使用的密码或加密功能，并妥善保管凭据，同时为重要文件另存一份独立副本。Western Digital 支持页面警告，支持 WD Security 的硬盘如果密码遗忘，其客服团队无法找回；硬盘必须先擦除数据，才能再次使用。