适合哪些人阅读

优先保存本地副本的照片收藏者

你希望能通过电脑或连接的硬盘访问照片和文档，即使无法连接云服务也不受影响。

云备份用户

你看重跨设备同步和访问，但也需要了解哪些文件可以离线使用，以及服务如何处理文件恢复。

需要随身更新存档的用户

你需要在不同设备或地点之间转移最新副本，因此希望存储设备便于携带，也能妥善保护。

选购时需要关注什么

先想想电脑发生故障时，你会如何取回文件：从已下载的本地副本、异地账户，还是两者都用。然后根据文件库的大小选择合适容量，并确定多久更新一次备份。

关注点检查事项适合人群
本地文件可访问 确认所选文件夹中保存的是已下载的文件，而不只是仅限在线访问的条目；同时检查目标存储设备是否有足够空间容纳整个文件库。 如果我需要在没有网络时查看照片和文档，那么只在同步文件夹里看到文件名还不够。约 40% 的消费者最看重本地文件可访问性。
异地恢复 检查哪些文件夹会自动同步，以及服务如何处理已删除文件和账户恢复。 我不希望电脑故障导致唯一一份文件也丢失，也不想总惦记着连接硬盘。约 30% 的消费者最关注异地恢复和自动备份。
便携式备份更新 检查硬盘容量和接口是否适配电脑，并考虑如何保护随身携带的硬盘。 在不同设备之间转移备份时，我希望更新过程能融入日常使用习惯，同时避免硬盘得不到保护。对约 20% 的消费者来说，便携式备份流程是首要考虑因素。
家庭大型存档 了解现有文件库的大小并预留扩容空间；同时确定固定存放位置的备份在未更新时放在哪里。 我的文件主要留在家中，所以相比携带硬盘，我更看重存储空间是否充足。约 10% 的消费者会优先考虑固定存放位置的存档容量。

备份时应避免的错误

  • 以为云端显示的文件都已保存在本地

    Microsoft 表示，OneDrive“按需文件”功能可以在文件资源管理器中显示仅限在线访问的文件。Apple 表示，如果开启了存储空间优化，Mac 上的 iCloud 照片可能只保留较小尺寸的本地版本。

    将离线时需要使用的文件设置为下载，然后从本地副本中打开几张原始照片和文档进行检查。

  • 把唯一的硬盘备份放在电脑旁

    连接在电脑上的硬盘可能遭遇与电脑相同的意外。英国国家网络安全中心建议采用至少保留 3 份副本、存放在 2 台设备上的备份方案，并确保其中 1 份存放在异地。

    对于无法替代的重要文件，请另外保留一份副本；条件允许时，在两次更新之间断开本地备份硬盘。还要检查是否能从中恢复文件。

  • 以为云端恢复功能会一直有效

    Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中已删除的文件可在 30 天内恢复；恢复整个账户则需要 Microsoft 365。Google Takeout 导出的存档可能不包含提交导出申请到存档生成期间发生的更改。

    请查看服务的删除规则、账户恢复方式和导出步骤，并检查已完成的存档，再将其作为本地副本使用。

  • 没有测量文件库大小就决定存储容量

    新拍摄的照片、新增的文档和下载的导出文件都会增加备份所需的空间。

    测量需要备份的文件大小，为未来增长预留空间，并确认所选具体硬盘的可用容量和兼容性。

相关品牌和服务

Seagate

适用于电脑备份的本地硬盘，满足便携使用和固定位置存储等需求。

  • Seagate 表示，在受支持的 Toolkit 配置中可使用 Backup、Mirror 和 Sync Plus 功能。
  • 请确认具体硬盘是否支持相关软件；连接在电脑上的本地副本并不会自动成为独立存放的备份。

SanDisk

适合需要随身携带并更新本地副本的用户的便携式 SSD。

  • SanDisk UK Store 列出的 Extreme Portable SSD 系列容量最高可达 8TB。
  • 请确认具体型号的容量和接口；如果便携硬盘可能遗失，也应另外保留一份可恢复的副本。

Microsoft OneDrive

适合希望跨设备访问文件，同时能自行选择哪些文件保留在 Windows 电脑上的用户的云存储服务。

  • Microsoft 支持说明，“按需文件”功能允许用户将选定的文件和文件夹设为始终可离线使用。
  • 仅限在线访问的文件需要联网才能打开，恢复方式则取决于相应的 OneDrive 账户和功能。

Apple iCloud+

适合使用 Apple 设备的家庭跨设备管理照片和文件的云存储服务。

  • Apple 支持说明，“将原片下载到这台 Mac”设置会在本地保留 iCloud 照片的全尺寸原片。
  • “优化 Mac 储存空间”可能会让 Mac 仅保留较小尺寸的版本；如果备份计划需要本地原片，请确认原片已下载。

Google Photos / Google Takeout

可将 Google 照片图库导出为本地存档。

  • Google Photos 帮助中心指引用户使用 Google Takeout 下载账户数据。
  • Google 提醒，存档可能不包含制作期间发生的更改；请检查下载文件，并根据需要更新本地副本。

Joybuy 本地存储产品推荐

以下便携式 SSD 和外置硬盘可用于保存照片和文档的本地副本。请根据文件大小和电脑兼容性选择容量，并在备份方案要求单独保存可恢复副本时，将硬盘与电脑分开放置。

Samsung MU-PG2T0B 便携式 SSD

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C SSD

如果你需要随身携带并更新本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。产品名称标明容量为 2 TB，接口规格为 USB 3.2 Gen 2x2；选购前请确认具体商品的容量以及电脑接口是否适配。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB

这款便携式硬盘可用于保存 Mac 照片和文档库的本地副本。标称容量为 5TB；购买前请检查文件库大小、电脑所需的设置，以及适用的保修条款。

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Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C SSD

如果本地存档不超过其标称的 1TB 容量，这款便携式 SSD 或许适合你。产品名称标明接口规格为 USB 3.2 Gen 2；请确认容量足以存放你的文件，并检查它在目标设备上的设置要求。

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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB Portable Hard Drive

如果 2TB 的便携式本地副本足以容纳你的照片和文档，可以考虑这款硬盘。如果使用 Mac，请先确认具体硬盘的格式和驱动程序要求，再将其用于备份。

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Western Digital Elements 4TB 便携式硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB USB 3.0

这款 4TB 便携式硬盘适合存放容量较大的本地文件库。用于 Mac 或其他操作系统前，请检查硬盘格式；如需重新格式化，请先保护好现有数据。

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常见问题

仅靠云同步，足以备份我的照片和文档吗？

云同步可以让你访问另一份文件副本，但不能因此认定它能提供永久可恢复的存档。请查看服务的文件恢复规则，为重要文件单独保留一份副本，并尝试从该副本打开文件。

如何让 OneDrive 文件离线可用？

在 OneDrive“按需文件”功能中，将需要的文件或文件夹设置为在此设备上始终可用。Microsoft 支持说明，仅限在线访问的文件可以显示在文件资源管理器中而不占用本地存储空间，因此请确认需要的文件已经下载。

如何将 Google 照片保存为本地存档？

使用 Google Takeout 申请并下载存档，然后检查已下载的文件，再将其作为本地副本使用。Google Photos 帮助中心提醒，在申请下载到存档生成期间发生的更改可能不会包含在内。

如何在 Mac 上保留 iCloud 照片的全尺寸原片？

如果需要全尺寸本地副本，请在“照片”中选择“将原片下载到这台 Mac”。Apple 支持说明，空间有限时，“优化 Mac 储存空间”可能会让本地仅保留较小尺寸的版本，因此在将照片作为备份之前，请确认原片已经下载。