不同需求该选哪种备份方式？

经常外出的单人工作者，仅使用一台笔记本电脑

如果你在固定办公室之外工作时，笔记本电脑丢失、被盗或发生故障，就需要一份不依赖这台设备也能恢复的文件副本。便携硬盘可以作为本地备份，但也别忘了将另一份副本存放在远离笔记本电脑的地方。英国国家网络安全中心指出，文件可能因设备丢失、被盗或故障而无法访问，因此需要做好备份。

需要找回旧版文件的工作者

如果你经常修改客户文档、账目或创意文件，请确认能否找回意外删除、损坏或遭恶意篡改之前的版本。英国国家网络安全中心指出，即使较新版本已损坏，也应能从较早的副本中恢复文件。

在家办公并使用多台设备的工作者

如果你需要保护多台电脑或共享文件，NAS 可以作为集中管理的本地备份位置。群晖为设备备份、指定时间点恢复和异地版本备份提供了不同工具；但放在家中的 NAS 本身并不能提供异地备份。

选择时要关注什么？

先想清楚你最需要应对哪种故障，再确认备份方案能否保留较早版本，以及备份访问权限是否受到保护。

外置 HDD 或 SSD

适合这种情况：你需要一份本地备份，以便在没有网络连接时也能恢复文件。

需要注意：连接中的硬盘可能受到恶意软件影响；如果硬盘和笔记本电脑放在一起，两者同时丢失时就无法提供保护。

云备份

适合这种情况：你希望通过在线备份流程，将副本保存在设备之外。

需要注意：上传文件需要网络连接；你能恢复哪些内容，则取决于账户安全设置和版本保留策略。

NAS

适合这种情况：多台电脑需要一个集中管理的本地备份位置。

需要注意：你需要自行管理 NAS，并另外安排一份异地备份。

本地备份与云备份组合

适合这种情况：重要工作文件既需要本地恢复能力，也需要一份存放在工作场所之外的副本。

需要注意：两套备份流程都需要维护，而且仍要实际测试文件恢复是否可行。

关注点 需要检查什么 哪些人尤其需要关注
恢复较早版本 查看修改或删除的版本会保留多久，并尝试恢复某个较早版本的文件；仅实时同步可能会把删除操作也同步过去。 如果客户文件被覆盖或损坏，我需要找回修改前的版本。约 36% 的消费者最看重旧版文件恢复功能。
笔记本电脑丢失或故障 确认没有原笔记本电脑也能使用备份，并在随身携带备份硬盘时考虑加密和安全存放。 带着笔记本电脑出行时，丢失设备不应导致工作文件也一并丢失。约 29% 的消费者最关注设备丢失或故障后的数据恢复。
自动异地备份 检查设备兼容性、备份是否涵盖文件所在位置、版本保留设置以及双重验证功能。 如果我可能忘记手动备份到硬盘，就需要一套无需手动操作的异地备份流程。约 21% 的消费者优先考虑自动异地备份。
多台电脑或共享文件 检查设备支持情况、快照要求、账户管理方式，以及单独的 NAS 备份将存放在哪里。 工作文件分散在多台电脑上时，我需要一个便于管理的本地备份位置。约 14% 的消费者最关注多设备集中备份。

备份时要避免的错误

  • 只看容量，不确认能否恢复旧版文件

    当前副本中可能已经包含了你想撤销的删除操作或损坏文件。希捷表示，其 Toolkit 镜像功能会在文件新增、编辑或删除时同步更新另一文件夹；仅凭这一点，并不能证明它支持恢复历史版本。

    选择明确支持版本历史、快照或独立备份集的软件或服务，并实际测试能否恢复较早版本的文件。

  • 让备份硬盘一直处于连接状态

    英国国家网络安全中心警告，某些病毒会影响连接到受感染电脑的存储设备。因此，连接中的硬盘可能会和它所备份的文件一起受损。

    备份完成后断开可移动存储设备，将其妥善保管；重要文件还应另存一份在远离设备的地方。

  • 以为云端已删除文件可以无限期恢复

    如果你在保留期限结束后才发现问题，较早版本可能已经无法恢复。Backblaze 表示，其 Computer Backup 默认保留 30 天的版本历史，也提供更长的保留选项。

    确认你将使用的保留设置，并检查是否涵盖已删除文件和你打算保护的设备。

  • 使用私人加密密钥，却没有准备恢复方案

    IDrive 表示不会保存客户的私人加密密钥；如果没有该密钥，备份数据就无法解密和恢复。

    如果选择使用私人密钥，请安全地另存一份密钥副本，并将其与日常使用的笔记本电脑或账户分开存放。

相关品牌与服务

Samsung

Samsung 便携式 T7 SSD 适合需要随身携带备份存储设备的工作者。

  • Samsung 表示，T7 支持 AES-256 加密密码保护。其标称最高连续读写速度为 1,050/1,000 MB/s，但需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP 模式才能达到。
  • 如果 T7 和笔记本电脑放在同一地点，它就不是异地备份；此外，还需单独确认备份软件是否支持恢复旧版文件。

Seagate

Seagate One Touch 外置硬盘适合定时备份，也适合存放较大的文件集合。

  • Seagate 表示，部分支持密码保护的 One Touch 型号提供定时备份功能和 AES-256 加密保护。
  • Seagate 表示，Toolkit 的镜像功能会将新增、编辑和删除操作同步到另一文件夹。请确认是否有其他方式保留较早版本。

Backblaze

Backblaze Computer Backup 是适用于单台 Windows 或 Mac 电脑的在线备份方案。

  • Backblaze 表示，较早版本和已删除版本默认保留 30 天，也提供更长的历史记录选项，并支持双重验证。
  • Backblaze 表示，其 Personal/Online Backup 不备份 NAS 或其他网络硬盘。请确认你的账户适用哪些保留期限和恢复选项。

IDrive

IDrive 是一项适合考虑使用私人加密密钥的用户选择的在线备份服务。

  • IDrive 表示，数据在传输和存储期间均采用 256 位 AES 加密，并提供私人密钥选项。
  • IDrive 表示，私人密钥丢失后，数据将无法解密和恢复。请确认支持的设备、数据保留期限，以及如何安全保存密钥。

Synology

Synology 的 NAS 工具可用于多设备集中式本地备份，也支持单独的版本化保护方案。

  • Synology 为 Active Backup for Business、Snapshot Replication 和 Hyper Backup 提供了不同用途的工具，涵盖设备备份、指定时间点恢复和异地版本备份。
  • Snapshot Replication 需要受支持的 Synology 硬件和 Btrfs 文件系统。放在同一处房屋或办公场所的 NAS，仍需另设异地备份。

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常见问题

云端文件同步足以备份我的工作文件吗？

如果它只保留文件的当前版本，就不足以作为备份。要在文件损坏或删除后恢复，请确认服务会保留较早版本并支持恢复。英国国家网络安全中心指出，即使较新版本已损坏，也能恢复文件是云备份的一项重要能力。

外置备份硬盘应该一直保持连接吗？

如果你需要依靠硬盘在恶意软件攻击后恢复文件，那么在不使用时应断开可移动硬盘。英国国家网络安全中心警告，某些病毒会影响连接中的存储设备；请妥善保管硬盘，并考虑另存一份在线副本。

包含客户信息的备份是否需要加密？

加密可能是合适的做法，但英国 GDPR 并未明确要求所有个人信息都必须加密。英国信息专员办公室建议根据风险考虑安全措施；请评估文件的敏感程度、设备丢失的可能性，以及如何妥善保存密码或密钥以便恢复。

如何保护在线备份账户？

请使用独立且强度高的密码，并在可用时启用两步验证。英国国家网络安全中心建议为在线备份启用两步验证；如果常用设备丢失，请确保仍能通过其他方式获取账户恢复信息。

NAS 可以替代云备份吗？

NAS 可以作为集中式本地备份位置，但放在工作场所的 NAS 本身并不能提供异地副本。Synology 将本地快照与异地版本备份区分开来；如果你需要在影响工作场所的事故发生后恢复数据，请另行安排备份位置。