想要保护珍贵照片的人
如果家庭照片或重要文件丢失后难以找回，释放设备空间只是任务的一部分。英国国家网络安全中心建议保留可恢复的备份，并在不使用可移动备份设备时将其断开连接。
适合哪些人？
需要保存大量本地文件的人
不断增加的照片、视频和文件，可能需要外置硬盘提供充足的存储空间。Which? 将 HDD 列为长期备份电脑文件的一种选择；不过，仍需确认硬盘接口兼容，并妥善存放设备。
需要在多台设备上访问文件的人
如果希望在手机、平板电脑和电脑上随时访问照片和文件，又不想手动创建每一份副本，云存储可能更适合。请确认该账户与其他服务共用的存储空间，并确保账户访问中断时仍有办法恢复文件。
选购时要关注什么？
先考虑哪些文件必须能够恢复，再判断自己的首要需求是频繁传输文件、增加本地存储空间，还是在多台设备上自动访问。硬盘可以提供本地存储空间，但对于无法替代的文件，应另外保留一份可用于恢复的副本。
| 考量因素 | 需要确认的事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认需要备份的文件夹均已备份，并尝试恢复部分文件。请将另一份副本与日常使用的设备分开存放。 | 如果这些照片无法重新找回，我就需要确保即使某台设备或某个账户无法使用，仍能恢复文件；约 36% 的消费者将可恢复性放在首位。 |
| 快速便携传输 | 在参考标称速度前，先确认硬盘接口、设备端口和线缆是否匹配。还要根据计划转移的文件检查容量是否足够。 | 如果我经常传输大文件，相比自动在线访问，我更在意手动复制时是否需要等待；约 29% 的消费者优先考虑便携设备的传输速度。 |
| 本地存档容量 | 为现有文件库和未来新增的文件预留空间；同时检查包装内附带的线缆，以及硬盘的存放位置。 | 我想在本地保存不断扩大的文件库，但也知道不能只依靠一块硬盘来留存可恢复的副本；约 21% 的消费者将本地存储容量作为首要考量。 |
| 自动访问 | 确认账户存储空间由哪些服务共用、设备是否兼容，以及空间超额后上传或同步会受到什么影响。 | 如果我经常切换设备，就希望无需反复连接硬盘也能访问文件；约 14% 的消费者最看重跨设备自动访问。 |
需要避免的误区
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误以为腾出空间就等于备份已通过验证
移动或同步文件，并不能证明出现问题后可以恢复所需的文件夹。如果只依赖一个存储位置，该副本也可能丢失，或因访问中断而无法使用。
删除原文件前，先打开或恢复少量文件进行检查；对于无法替代的文件，还要另外保留一份副本。英国国家网络安全中心建议在不使用可移动备份设备时将其断开连接。
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只看 SSD 的最高速度就做决定
Samsung 表示，T7 只有在主机支持 USB 3.2 Gen 2、使用合适的线缆并启用 UASP 时，才能达到标称最高速度。使用其他接口时，传输速度可能达不到标称值。
请确认实际使用设备上的端口和线缆，不要以为有 USB-C 接口就一定能达到相应的传输速度。
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以为 USB-C 电脑一定能使用随附线缆
Seagate 表示，本文提到的 One Touch HDD 随附的是 Micro-B 转 USB-A 线缆，而不是 Micro-B 转 USB-C 线缆。
如果电脑只有 USB-C 接口，购买前请确认对应硬盘的包装内容和连接要求。
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选择云存储容量时没有考虑未来需求
Google 和 Microsoft 均说明，如果账户超出存储空间限额，上传或同步可能会受到限制。只够存放当前文件的套餐，可能导致未来备份中断。
请确认哪些服务共用这部分存储空间，查看服务商的降级条件，并在减少存储空间前另行备份一份。
相关品牌参考
Seagate
其 One Touch HDD 相关文档适用于了解本地电脑备份方案。
- Seagate 介绍了通过 Toolkit 软件设置备份计划的流程。
- 本文提到的 One Touch HDD 需要通过合适的连接方式使用 USB-C，并另行购买 Micro-B 转 USB-C 线缆；安装和更新 Toolkit 需要联网。
Samsung
其 T7 便携式 SSD 可作为参考，适合考虑用于在兼容设备之间频繁传输文件。
- Samsung 标称本文提到的 T7 读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，要达到上述最高速度，需要主机支持 USB 3.2 Gen 2、使用合适的线缆并启用 UASP；不同设备的兼容性和格式化要求可能有所不同。
Apple
对于主要使用 Apple 设备，并希望集中保存照片、文件和设备备份的用户，iCloud 是一种云存储方案。
- Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，以及更大容量的 iCloud+ 套餐。
- 照片、文件和相关备份都会占用可用空间；Apple 建议在降级或取消套餐前，先处理超出新限额的内容。
Google One 可为同时使用 Google Photos、Drive 和 Gmail 的用户扩充存储空间。
- Google 表示，Google 账户在 Google Photos、Drive 和 Gmail 之间共用最多 15 GB 存储空间；Google One 还提供更大容量的套餐。
- 由于存储空间由多个服务共用，账户中的其他内容也会影响照片备份可用的空间。Google 说明，账户持续超出限额可能会受到使用限制，之后还可能被删除内容。
Microsoft
对于使用 Microsoft 应用并希望在受支持设备上访问文件的用户，OneDrive 是一种云存储方案。
- Microsoft 提供 100 GB 的 Microsoft 365 Basic 存储空间，以及 1 TB 的 Microsoft 365 Personal 存储空间。
- Microsoft 表示，OneDrive 超出存储限额后将无法上传、编辑或同步新文件，并说明之后可能会进入冻结阶段，甚至删除文件。
Joybuy 便携式 SSD 选项
以下便携式 SSD 可用于本地存储、转移或留存照片和文件。请选择适合设备的容量和接口，并为无法替代的文件另行保留一份副本。
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Samsung T7 便携式 SSD，2 TB，灰色
如果 2 TB 容量足以满足文件库的增长需求，可以考虑将其用作便携式本地副本。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认与实际使用设备兼容，并为无法替代的文件另行保留一份副本。
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Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD，1 TB，黑色
这款产品提供 1 TB 本地存储空间，适合随身携带文件，前提是容量符合您的文件存储需求。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认计划使用的设备具备相应接口。
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Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD，1 TB
可考虑将磁吸设计与兼容的 iPhone 15 或 16 搭配使用，也可将其作为兼容电脑的便携存储设备；购买前请确认具体设备是否兼容。
产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。格式化已存有文件的硬盘前，请先确认文件系统要求。
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Samsung T7 便携式 SSD，1 TB，蓝色
如果 1 TB 容量足以存放当前文件并满足未来的增长需求，可以考虑将这款产品用作便携式本地副本。
产品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请确认接口兼容，并为无法替代的文件另行保留一份副本。
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DigiEra LPS2000M-3 磁吸便携式 SSD，1 TB，粉色
如果您有兼容的 USB-C 设备，可以考虑用它进行本地存储；如果打算使用磁吸功能，请确认具体手机和接口是否兼容。
产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2，传输速度最高可达 2,000 MB/s。但这一标称速度并不代表您的设备或线缆一定能够达到该速度。
常见问题
手机存储空间已满，怎样清理空间？
如果您希望自动备份并在多台设备上访问文件，只要网络连接和账户存储空间符合需求，云存储会比较方便。兼容的便携式 SSD 则可以让您将文件转移到本地存储。无论选择哪种方式，删除原文件前，都要先从新位置打开已复制的文件，确认可以正常使用。
只用一块外置硬盘保存珍贵照片够吗？
不够。外置硬盘只是为文件提供了另一个存放位置，但硬盘仍可能丢失、损坏或无法访问。英国国家网络安全中心建议保留可恢复的备份，并在不使用可移动备份存储设备时将其断开连接；对于无法替代的照片，请另外保留一份副本。
为什么云备份可能无法继续添加新文件？
账户超出存储空间限额后，可能无法继续接收新的备份。Google 说明，超出限额时，照片和视频备份会受到限制；Microsoft 则表示，OneDrive 超出限额后将无法上传、编辑或同步新文件。依赖自动备份前，请先确认账户中的各项服务共用多少存储空间。
减少云存储空间前应该做什么？
请先为超出新限额的文件创建独立副本，并确认这些文件能够正常打开。Apple 建议在降级或取消 iCloud+ 前下载或移除超出限额的内容；进行更改前，也请查看您所用服务商的账户和取消条款。
如何保护便携式硬盘中的敏感文件？
使用设备或文件加密功能（如果有），妥善保管凭据，并将硬盘放在安全的地方。英国信息专员办公室说明，如果存储设备丢失或被盗，加密有助于保护其中保存的个人信息；此外，您还应另行保留一份可恢复的副本。