不同需求该选择哪种备份方式?

在多台设备间保存照片的用户

如果你用手机拍照,也会使用电脑或更换设备,可以选择一种无需每次都记得手动复制新照片的方式,方便随时找回照片。Google One 帮助中心介绍了 Google Photos 的自动备份功能,以及在已登录设备上访问照片的方式。请确认已为需要保留的文件开启备份。

需要保存大量文件的用户

如果你的照片、视频或文件数量较多,或者不方便上传,外置硬盘可以为你提供一个实体存储空间,保存另一份副本。Microsoft 支持文档介绍了如何在 Windows 文件历史记录中使用外置硬盘。你仍需确认哪些文件夹会被备份,以及硬盘的存放位置。

保护重要文件的用户

如果家人照片或个人记录丢失会给你带来很大影响,应提前规划多种恢复方式。英国国家网络安全中心建议将备份存放在独立、安全的位置,并提醒用户:如果硬盘一直连接着已感染的电脑,恶意软件也可能影响硬盘。

选择前需要确认什么?

先想想你需要应对哪种情况:更换手机、无法访问账户,还是电脑和连接的硬盘都无法使用。然后确认所选备份是否包含正确的文件,以及这些文件能否顺利恢复。

云备份

适合以下情况:你希望通过账户在其他设备上访问已备份文件,并且拥有稳定的网络连接。

需要权衡:恢复文件需要能够继续访问账户,而且存储空间可能与其他服务共用。

外置 HDD 或 SSD

适合以下情况:你需要一份容量较大的本地副本,或者无法依赖上传整个文件库。

需要权衡:你需要定期维护备份,并妥善存放硬盘。英国国家网络安全中心提醒,连接中的硬盘可能受到恶意软件影响。

USB 闪存盘

适合以下情况:你只需要手动管理一小部分精选文件的副本。

需要权衡:如果不定期更新并打开副本检查,很容易漏掉最近的更改。

云端与离线副本

适合以下情况:即使账户或本地设备无法使用,你也必须能够找回重要文件。

需要权衡:两份副本意味着两套维护流程:既要确保账户恢复方式可用,也要定期更新、断开连接并测试离线副本。

关注事项 需要确认的内容 适用人群
在不同设备间恢复文件 确认哪些照片、文件夹和设备数据会被备份,以及如何在新设备上恢复。 如果手机丢了,我希望能在新设备上找回照片和文件,而不必依赖已经丢失的手机。约 33% 的消费者最看重跨设备恢复。
为不断增长的文件库预留空间 将当前文件库的大小与可用容量进行比较,同时留意是否有空间需要与邮件或其他文件共用。 随着视频和文件越来越多,我需要足够的空间保存一份容量较大的副本,并能持续更新。约 25% 的消费者最关注文件库容量。
保留独立的恢复途径 确认账户恢复方式和断开连接的本地副本存放位置,并分别尝试恢复一个示例文件。 我不能冒账户出问题,或连接中的硬盘感染恶意软件后,唯一的家庭照片或记录恢复途径也随之失效的风险。约 25% 的消费者最看重保留独立的恢复途径。
便于携带的小容量副本 确认设备接口和文件兼容性,然后检查手动复制的文件能否正常打开。 如果我只需要备份精选文件,就希望能随身携带副本,而不必设置整台设备的备份流程。约 17% 的消费者优先考虑这种少量文件的备份需求。

备份时要避免的误区

  • 只依赖一个账户,或让硬盘始终保持连接

    如果账户无法访问,只依靠云端恢复文件的计划就可能受阻。英国国家网络安全中心还提醒,连接到已感染电脑的备份介质也可能受到恶意软件影响。

    对于无法替代的文件,请保留独立的恢复途径;不使用本地备份时,断开硬盘连接,并尝试恢复一个示例文件。

  • 只按照片库的大小选择容量

    Google One 帮助中心说明,Google 账户附带的存储空间由 Gmail、Drive 和 Google Photos 共用。因此,照片可用空间也会受到其他服务所存内容的影响。

    请查看现有文件的大小、哪些服务会共用存储空间,以及随着文件库增长还需要预留多少空间。

  • 忘记加密密码或账户恢复方式

    Apple 支持文档指出,没有密码就无法恢复加密的本地 iPhone 备份。启用高级数据保护后,如果用户丢失了恢复方式,Apple 也无法恢复端到端加密的数据。

    启用这两项功能前,请先确认自己能妥善保管所需的密码、恢复联系人或恢复密钥。

  • 只看标称速度选择 SSD

    对于 Samsung Portable SSD T7,Samsung 表示,达到标称的最高传输速度需要兼容的主机和数据线,并启用 USB 3.2 Gen 2 和 UASP。某些设备还可能需要重新格式化。

    请确认所有计划使用的设备所需的接口、数据线和文件格式。如果硬盘中已有文件,格式化前尤其要仔细确认。

相关品牌与服务

Apple

如果你要备份 iPhone、iPad 或 Mac,使用 iCloud,或需要在更换设备后恢复数据,可以关注该品牌。

  • Apple 支持文档介绍了如何在 Windows 电脑上对 iPhone 进行本地备份,并指出需要启用加密才能包含健康和活动数据。
  • Apple 表示,无法找回本地备份的加密密码。其可选的高级数据保护功能也要求你保留恢复方式,以便恢复端到端加密的数据。

Google

如果你通过 Google 账户备份照片或 Android 设备数据,可以关注该品牌。

  • Google One 帮助中心介绍了启用自动备份后自动保存照片和视频、在已登录设备上访问内容,以及在设置新设备时恢复 Android 备份的方式。
  • Google 表示,附带的存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共用。依赖这项服务前,请先确认可用空间和账户恢复方式。

Microsoft

如果你使用 OneDrive 保存文件,或想通过外置硬盘设置 Windows 备份流程,可以关注该品牌。

  • Microsoft 支持文档介绍了如何使用 OneDrive 版本历史记录恢复受支持文件的早期版本,以及如何通过 Windows 文件历史记录定期将文件复制到外置硬盘或网络位置。
  • 文件历史记录使用的硬盘是本地备份位置,本身并不等于异地备份。请确认所选设置会保留哪些文件夹和文件版本。

Samsung

如果你正在考虑购买便携式 SSD,用于本地备份或频繁传输文件,可以关注该品牌。

  • Samsung 提供容量从 1 TB 到 4 TB 的 Portable SSD T7 系列产品;所提及的 T7 型号随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。
  • Samsung 标注的 T7 最高速度取决于兼容的主机、数据线和 UASP 模式;部分设备或操作系统可能需要重新格式化。

Western Digital

如果你正在考虑购买便携式 HDD,用于本地保存大量文件,可以关注该品牌。

  • Western Digital 的 WD Drive PLUS 文档介绍了最高 5 TB 的容量,以及该容量范围产品所配备的密码保护和 256 位 AES 硬件加密功能。
  • 请确认具体型号、接口和软件支持情况。WD Drive PLUS 文档中介绍的功能不一定适用于 Western Digital 的所有硬盘。

Seagate

如果你想通过便携式 HDD 备份电脑文件,可以关注该品牌。

  • Seagate 的 One Touch HDD 支持资料介绍了 Windows 和 macOS 备份设置,以及使用 Toolkit 将电脑文件复制到硬盘的方式。
  • 请确认具体型号及其随附软件,不要想当然地认为 Seagate 所有外置硬盘都采用相同的设置方式。

Joybuy 本地备份产品

以下外置硬盘和 USB 存储设备适用于上文介绍的本地备份方式。无论选择硬盘还是闪存盘,都需要定期更新并妥善存放。对于无法替代的文件,也请考虑如何保留一份独立的恢复副本。

蓝色 Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB

Samsung T7 Shield 便携式 SSD,1 TB,蓝色

适合在多台电脑或兼容的 Android 设备间使用文件的本地备份选择。

商品详情标注了 USB 3.2 Gen 2,并说明该产品兼容 PC、Mac 和 Android 设备。请确认设备接口和文件格式是否兼容,并了解你计划采用的备份方式。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘,5 TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac,5 TB,银色

适合本地保存大量照片、视频和文件的便携式 HDD,尤其适合搭配 Mac 使用。

商品详情介绍了随附的 USB-C 数据线、USB-C 转 USB-A 转接头,以及在 Windows 上使用时所需的驱动程序。请确认电脑的设置要求,并核实该型号适用的保修条款。

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Lexar ES4 便携式 SSD(含磁吸套装),1 TB

Lexar ES4 便携式 SSD(含磁吸套装),1 TB

如果你想在兼容的手机或电脑上使用存储设备,这款产品可作为可拆卸的本地备份选择。

商品详情标注了 USB-C 和 USB-A 数据线。磁吸安装说明适用于所述的 iPhone 15/16 系列设置;依赖它备份文件前,请先确认手机的文件兼容性和备份流程。商品详情还说明,该硬盘不支持 MagSafe 无线充电。

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黑色 Western Digital Elements 便携式硬盘,4 TB

Western Digital Elements 便携式 HDD,4 TB,黑色

适合在本地保存大量照片、视频和文件。

商品详情标注了 USB 3.2 Gen 1,并说明随附 USB-A 数据线。产品可被 Windows 10 或更高版本识别;在 Mac 或其他系统上使用时,可能需要重新格式化。依赖硬盘备份前,请先确认备份流程;如果硬盘中存有需要保留的文件,请勿重新格式化。

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SanDisk Cruzer Blade USB 闪存盘,64 GB

SanDisk Cruzer Blade USB 闪存盘,64 GB

适合少量文件或照片的手动复制与检查,不适合作为整台设备的全面备份方案。

商品详情标注了 USB 2.0。请确认设备配有合适的接口,将闪存盘与原始文件分开存放,并定期打开副本检查。

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备份常见问题解答

只使用云同步,算是备份吗?

不一定。请确认文件被删除、覆盖或因账户问题无法访问后,你是否还能恢复另一份独立副本。英国国家网络安全中心将备份定义为保存在独立安全位置的副本。如果你的同步设置无法提供独立的恢复途径,请为无法替代的文件另存一份副本。

如何保护云备份的访问权限?

在支持的情况下启用两步验证,并及时更新账户恢复方式。英国国家网络安全中心建议为重要账户启用两步验证;Apple 支持文档也指出,启用高级数据保护的用户需要设置恢复联系人或恢复密钥,因为 Apple 无法代为恢复端到端加密的数据。

外置备份硬盘需要一直插着吗?

如果备份流程不需要持续连接,完成备份后请断开硬盘并妥善存放。英国国家网络安全中心提醒,病毒也可能影响连接到已感染电脑的设备;需要更新备份或检查副本时,再重新连接硬盘。

依赖云存储前需要确认什么?

请确认服务会备份哪些内容、文件占用多少空间、如何重新访问账户,以及如何将文件转移到其他位置。GOV.UK 的消费者指南还建议及时更新账户信息,并在停止使用服务前预留充足时间,以便转移或备份数据。