不同需求该选哪种方式？

需遵守工作场所规定的员工

如果要处理工作或个人数据，请先确认所在机构允许使用哪些设备、可移动存储介质和工作账号，再决定如何传输文件。英国调解与仲裁服务处（Acas）介绍了混合办公政策如何设定相关限制；英国信息专员办公室也提醒，使用设备和 USB 存储介质处理个人数据时应格外谨慎。

经常传输大型文件的用户

如果需要在获准使用的电脑之间反复传输大型项目文件夹或媒体文件，请确认存储容量、接口，以及硬盘标称传输速度的适用条件。例如，三星为 T7 Shield 标注的速度会受到主机、线缆和连接方式的影响。

只需交接少量文档的用户

如果只是偶尔在两台获准使用的电脑之间传输少量文件，小巧的 U 盘可能就够用了。使用前请确认两台电脑的接口是否兼容，并了解雇主的规定；Which? 也介绍了使用 U 盘在家用电脑和工作电脑之间传输文件的方式。

选择时要关注什么？

先确认工作场所是否允许，再决定是通过同步保持一套最新文件，还是随身携带实体副本。

获准使用的云同步服务

适合以下情况：所在机构提供或批准使用相关服务，可在获准设备上访问同一套工作文件。

需要注意：账号权限和设置都很重要。微软说明，OneDrive 不仅会同步新增文件，也会同步文件的修改和删除。

USB 闪存盘

适合以下情况：需要在接口兼容的设备之间，获准交接少量文件，并希望存储设备小巧便携。

需要注意：小巧的可移动设备容易遗失，分别保存的文件副本也可能造成版本混淆。

便携式 SSD

适合以下情况：获准进行的传输经常涉及大型文件夹，而且传输速度很重要。

需要注意：标称速度取决于具体硬盘、电脑接口和线缆；三星还说明，T7 Shield 要达到最高速度需支持 UASP。

便携式硬盘

适合以下情况：优先考虑携带较多文件，且工作场所允许使用这类硬盘。

需要注意：仍需管理实体文件副本，也不能替代获准使用的共享工作文件夹。

考量因素 检查事项 适用人群
工作场所许可与安全 询问哪些传输方式和设备获准使用，以及可移动存储设备是否需要统一管理或加密。 如果我需要处理工作数据，首先要确认所在机构允许使用哪种传输方式，然后才需要考虑硬盘功能。约 40% 的消费者会优先考虑使用许可和数据保护。
保持一套最新文件 确认获准使用的工作账号能否在每台许可设备上同步所需文件夹，包括需要离线使用的文件。 如果我会在两地修改文件，就希望使用最新版本，而不是费心核对多个副本。约 30% 的消费者最看重文件同步一致。
频繁传输大型文件 确认文件总量，以及具体硬盘、接口和线缆的规格；标称速度需结合使用条件来看。 大型文件夹每次手动传输都值得提前规划，尤其是需要频繁传输时。约 20% 的消费者最看重提升这类文件的传输速度。
简单的实体文件交接 确认存储容量，以及两台电脑是否都支持该硬盘的 USB-A 或 USB-C 接口。 如果只传输少量文档，我希望能在获准的情况下简单完成交接，不必携带更大的硬盘。约 10% 的消费者最看重轻巧便携的传输方式。

需要避免的误区

  • 未确认工作场所规定就购买硬盘

    自行选购的硬盘或云账号可能不符合受管理工作设备的使用要求。Acas 指出，混合办公政策可能会设定相关限制；英国信息专员办公室建议，避免在不安全的存储设备上保存个人数据。

    购买工作用设备前，请先向 IT 部门或主管确认哪些传输方式、设备和保护措施获准使用。

  • 以为 SSD 在任何设备上都能达到标称速度

    三星表示，T7 Shield 要达到标注的最高速度，需要主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2，并且支持 UASP。使用其他连接方式时，未必能达到标称速度。

    请根据具体 SSD 型号，检查工作地点两端可用的接口和线缆。

  • 把同步当作独立备份

    微软表示，OneDrive 会在本地文件夹和网站之间同步文件的新增、修改和删除。因此，不希望发生的更改也可能出现在两处。

    使用获准的同步服务来访问最新文件，同时遵循所在机构针对文件恢复和保留制定的独立安排。

  • 未制定获准的保护方案就携带敏感文件

    USB 设备一旦遗失，其中保存的信息就可能泄露。英国信息专员办公室指出，对存储介质进行加密，有助于在设备遗失或被盗时保护个人信息。

    如果获准使用可移动存储介质，请采取雇主要求的保护措施，只携带必要文件，并在设备遗失时按照规定处理。

这些使用场景中值得考虑的品牌

Samsung

如果获准的工作流程需要反复传输大型文件，可以了解一下 T7 Shield 便携式 SSD。

  • 对于 1 TB MU-PE1T0S/EU，三星标注的顺序读取速度最高为 1,050 MB/s，顺序写入速度最高为 1,000 MB/s。
  • 三星说明，达到这些最高速度需要主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2，并支持 UASP；这些标称数据并不代表它在每台工作电脑上都能达到相同性能。

SanDisk

Ultra Dual Drive Luxe 系列适合在配备 USB-C 和 USB-A 接口的设备之间传输文件。

  • SanDisk 介绍，该系列采用双接口设计，可用于兼容的 USB-C 设备和 USB-A 电脑。
  • 接口兼容并不代表具体型号符合工作场所对可移动存储介质或加密的规定。

Seagate

如果工作场所允许通过实体硬盘传输文件，Expansion Portable 外置硬盘可作为大容量选择进行了解。

  • Seagate 标注，Expansion Portable 系列容量最高可达 5 TB，并采用 USB 3.0 接口。
  • 随身携带硬盘无法像获准使用的同步服务那样共享最新文件，也不能替代工作场所的安全要求。

Microsoft

如果所在机构提供或批准使用相应工作账号和设备设置，可以考虑 OneDrive 和 SharePoint。

  • 微软表示，受支持的文件可以在多台设备间同步，也可以在电脑上设置为离线可用。
  • 微软还表示，新增、修改和删除操作都会同步；雇主的相关设置和独立的文件恢复安排仍然很重要。

Joybuy 便携存储产品推荐

以下产品包括便携式 SSD、USB 闪存盘和外置硬盘，可用于在家与办公室之间实体传输文件。只有在工作场所允许使用可移动存储设备处理相关文件时，才从中选择；获准使用的同步服务则适用于保持一套最新工作文件这一需求。

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 黑色便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 黑色便携式 SSD

如果需要在允许使用可移动存储设备的电脑之间反复传输大型文件，可以考虑这款产品。

该型号采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。对于对应的英国版 T7 Shield 1 TB 型号，三星标注的读取速度最高为 1,050 MB/s，写入速度最高为 1,000 MB/s；实际速度取决于兼容的主机和线缆，并需支持 UASP。

用于工作文件前，请确认两台电脑的接口，以及雇主对存储设备和加密的要求。

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Lexar ES4 1 TB 磁吸套装便携式 SSD

Lexar ES4 1 TB 磁吸套装便携式 SSD

如果获准的工作流程需要携带大量文件，且目标电脑支持该产品的接口，可以考虑这款 SSD。

产品名称标注其支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高为 1,050 MB/s，写入速度最高为 1,000 MB/s。请根据实际使用的接口和线缆进行确认，不要默认这些速度适用于所有连接方式。

如果工作场所要求使用特定的安全软件或配置，请先确认相关要求，再传输工作文件。

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DigiEra LUS320 128 GB USB-A 和 USB-C 双接口闪存盘

DigiEra LUS320 128 GB USB-A 和 USB-C 双接口闪存盘

如果一台电脑使用 USB-A 接口，另一台使用 USB-C 接口，这款小巧产品适合在获准的情况下交接文件。

产品名称标注其采用 USB 3.2 双接口设计和旋转式结构，读取速度最高为 500 MB/s。请确认两台工作设备都支持该闪存盘，并确认所在机构允许用它传输相关文件。

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Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式硬盘

如果获准传输的文件需要使用 2 TB 实体硬盘，而不只是简单交接少量文档，可以考虑这款产品。

请确认它兼容两台电脑，并符合雇主对可移动存储设备的规定。如果工作电脑需要安装额外软件才能使用该硬盘，请先确认是否允许安装，再决定是否使用。

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Kingston Technology IronKey Keypad 200 16 GB 闪存盘

Kingston Technology IronKey Keypad 200 16 GB 闪存盘

如果需要传输少量获准文件，且带键盘的存储设备符合所在机构的要求，可以考虑这款产品。

产品名称标注其采用 AES-256 加密，并注明 FIPS 140-3 Level 3 认证尚待确认，并非已获认证。携带工作数据前，请向 IT 部门确认所需接口、容量和安全审批要求。

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常见问题

可以用自己的 USB 闪存盘存放工作文件吗？

在连接或购买闪存盘用于工作前，请先查看雇主的规定。Acas 指出，混合办公政策可能会设定相关限制；英国信息专员办公室建议，尽量避免在 U 盘等不安全的存储设备上保存个人数据。

工作文件用的便携式硬盘需要加密吗？

请按照所在机构对相关文件和设备的要求采取保护措施。英国信息专员办公室指出，加密有助于在硬盘遗失或被盗时保护其中保存的个人信息，防止未经授权的访问；请确认雇主是否要求使用指定的受管理设备或加密设备。

没有网络连接时，可以访问已同步的工作文件吗？

可以，但前提是获准使用的服务和所需文件已设置为离线可用。微软表示，已同步的 OneDrive 和 SharePoint 文件可以在电脑上离线访问；请确认雇主的相关设置，并提前将文件保存到本地，以备不时之需。

同步文件能否提供独立备份？

不能，仅靠同步无法确保拥有独立的文件恢复副本。微软表示，OneDrive 中新增、修改和删除的内容都会同步到本地文件夹和网站，因此遇到意外更改时，请遵循所在机构的文件保留和恢复流程。

选购硬盘前需要检查哪些接口？

请检查两台电脑的接口，以及具体硬盘所需的连接器或线缆接头。USB-A 和 USB-C 双接口闪存盘可兼容这两种接口；而 SSD 要达到最高标称速度，可能需要特定的 USB 模式、主机和线缆。