适合哪些人？

希望保留本地照片库的人

如果照片和文档必须在没有网络连接时也能打开，请确认每个文件实际存储在哪里。Microsoft 支持说明，OneDrive 文件按需功能可以显示云端文件，但不会将文件保存在设备上；选择“始终保留在此设备上”后，文件便可离线访问，但会占用本地存储空间。

优先考虑恢复能力的照片归档者

如果旧版本或已删除的文件和当前文件一样重要，请选择有明确保留期限和实用恢复流程的独立备份。英国国家网络安全中心将备份描述为保存在另一个安全位置的副本；服务的版本历史条款决定了哪些旧文件仍可恢复。

注重隐私的便携存储用户

如果存有个人文件的硬盘可能遗失或被盗，除了容量和连接类型，也要考虑加密功能。英国信息专员办公室的指南还指出，如果加密方式依赖用户密码，密码强度也很重要。

选择时要关注什么？

先确定哪些内容必须保存在本地并随时可访问，再选择一个单独的存储位置，以便恢复重要文件。桌面硬盘、便携硬盘或网络附加存储都可以满足本地存储需求；保存在其他位置的备份（包括合适的云备份服务）则能满足另一种数据恢复需求。

关注事项 检查内容 适用人群
可恢复的文件版本 确认文件是单独备份还是仅进行同步，了解旧版本和已删除版本的保留时长，以及具体的恢复方法。 如果我不小心覆盖或删除了照片，就需要找回旧副本，而不是再次看到当前文件夹里的内容。约 29% 的消费者会优先考虑可恢复的文件版本。
本地访问与容量扩展 估算照片库的大小，为新增文件预留空间，并确认哪些文件夹能真正离线使用。 如果我希望在家中随时访问整个照片库，而不必按需下载文件，本地存储空间和未来的容量需求就会影响我的选择。约 29% 的消费者会优先考虑本地访问。
容量与连接方式是否合适 确认所需容量、硬盘是固定放在桌面上还是需要随身携带，以及电脑的接口、线缆和格式要求。 我希望硬盘能在需要访问文件的地方连接使用，也不想选到不合适的容量或格式。约 24% 的消费者会把实际使用需求作为首要考量。
隐私保护与账户访问 检查便携硬盘的加密和密码找回方式，以及云账户的两步验证和账户恢复方式。 如果我需要随身携带个人文档或在线保存副本，就必须在保护访问安全的同时，确保自己仍能顺利登录。约 18% 的消费者会优先考虑隐私保护和账户访问。

常见备份误区

  • 把同步文件夹当成独立备份

    同步服务可能会同步不想要的删除或更改。IDrive 将文件夹同步与备份区分开来，而 Backblaze 则说明了更改或删除文件的版本历史功能。

    依赖某项服务之前，请检查其版本历史、删除文件保留期限、恢复步骤，以及是否涵盖你使用的外置硬盘。

    超过保留期限后，旧版本或已删除文件可能就无法再恢复。

  • 选择容量时没有考虑离线文件

    不断增长的照片库需要为新文件预留空间，而设为离线可用的云端文件也会占用设备存储空间。Microsoft 支持对此说明了 OneDrive 文件按需功能的这一特点。

    选择存储容量之前，先估算需要保存的文件大小，确定哪些文件必须离线访问，并为未来增长预留空间。

  • 以为任何连接方式都能达到 SSD 标称速度

    Samsung 表示，T7 要达到标称最高速度，需要连接 USB 3.2 Gen 2 主机，使用兼容线缆并支持 UASP。采用其他连接方式时，速度可能达不到标称值。

    在把标称传输速度作为选购理由之前，请先检查电脑的接口和将要使用的线缆。

  • 只顾保护文件，却没考虑如何重新获得访问权限

    加密能保护遗失硬盘上的文件，但要访问加密存储设备或云备份，也需要相应的登录凭据和账户恢复方式。英国国家网络安全中心建议为重要账户启用两步验证。

    请妥善保管账户恢复信息，并为云账户及其关联的电子邮箱账户启用两步验证。

    如果加密密钥或账户恢复方式丢失，你可能无法打开自己保存的副本。

相关品牌参考

Seagate

其 Expansion 桌面硬盘系列可作为桌面本地存储大型资料库的参考。

  • Seagate 英国官网列出的 Expansion 桌面硬盘容量为 4 TB 至 30 TB。
  • 即使外置硬盘保存在本地，难以替代的文件仍需备份到另一个位置。

Samsung

其便携式 T7 SSD 系列适合需要在兼容设备之间移动工作文件库的用户。

  • Samsung 英国官网说明，T7 系列随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。
  • Samsung 表示，T7 的最高标称传输速度取决于 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆和 UASP；同时也要检查设备兼容性和格式要求。

Synology

其网络附加存储工具适合建立家庭共享资料库，并设置电脑定时备份。

  • Synology 表示，其个人备份工具支持单个文件恢复和版本历史。
  • 放在家中的 NAS 本身并不等于存有异地副本；此外，它还需要进行设置和账户管理。

IDrive

其专用云备份服务可用于保存异地副本，而不只是通过同步文件夹访问文件。

  • IDrive 表示，其个人备份服务会保留已备份文件的旧版本。
  • 请确认所选套餐的容量、涵盖设备、保留期限和恢复条款，并确保账户能够持续访问。

Backblaze

如果选购时需要考虑恢复已更改或已删除的文件，其电脑备份服务值得参考。

  • Backblaze 帮助中心说明，默认版本历史保留期限为 30 天，也提供更长的保留选项。
  • 能否恢复旧文件，取决于当前使用的保留选项以及是否仍可访问该服务。

Joybuy 本地存储选择

以下便携硬盘和 SSD 可用于保存本地照片和文件库。根据设备选择合适的容量和连接方式，并为重要文件另行安排备份位置；列表中的硬盘本身并不是异地备份。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色

如果你需要本地副本，且 5TB 的标示容量足以容纳现有照片库并满足未来增长需求，可以考虑这款便携式外置硬盘。

请检查计划使用的每台电脑所需的连接方式和格式，并在依赖备份软件之前确认其版本保留和文件恢复选项。

Joybuy
黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2TB，黑色

如果 2TB 容量足以容纳你计划保存的文件，可以考虑使用这款便携式外置硬盘保存本地照片和文档副本。

请检查其与你的操作系统是否兼容，并确认所用备份方案是否会保留旧版本或已删除的文件。

Joybuy
黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2 SSD，黑色

如果你需要保存特定文件夹的本地副本，或照片库容量不超过标示的 1TB，可以考虑这款便携式 SSD。

产品名称标明其采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请检查设备接口，以及计划与硬盘搭配使用的备份和恢复方案。

Joybuy
Lexar ES4 Magnetic Set 1TB 便携式 SSD

Lexar ES4 Magnetic Set 1TB 便携式 SSD

如果本地副本容量不超过 1TB，且可能需要在兼容设备之间移动，可以考虑这款便携式 SSD。

产品名称标明其支持 USB 3.2 Gen 2，标称读取速度最高为 1,050 MB/s，写入速度最高为 1,000 MB/s；请根据实际连接方式和格式要求进行选择，不要默认所有设备都能达到这些速度。

Joybuy
黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 便携式硬盘

Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB USB 3.0，黑色

如果标示的 4TB 容量能为文件增长留出足够空间，可以考虑使用这款便携式外置硬盘保存更大的本地资料库。

请检查电脑的 USB 接口和格式要求，并另行规划所需的加密方式和版本备份方案。

Joybuy

常见问题

云同步和备份是一回事吗？

不一定：同步可能会同步删除操作或不想要的更改，而独立备份则需要有可用的恢复副本。IDrive 将同步与备份区分开来；请检查所用服务的版本历史、已删除文件保留期限，以及是否涵盖需要保护的文件夹或硬盘。

海量照片库需要多大存储空间？

先根据需要保存的文件大小估算容量，再为未来新增文件以及存储在该位置的备份版本预留空间。同时确认离线文件会存放在哪里：Microsoft 支持说明，保存在设备上的 OneDrive 文件会占用本地存储空间。

应该选外置硬盘、便携式 SSD 还是 NAS？

根据本地副本的使用方式来选择：桌面硬盘适合存放固定在桌面上的资料库；便携式 SSD 适合在兼容设备之间移动文件；NAS 则可用于建立家庭共享资料库，并提供定时备份工具。但这些设备都不会自动生成异地副本，因此请为不可替代的文件另行安排备份。

云备份应保留已删除文件多久？

保留时间应足以覆盖你发现问题并尝试恢复的时间。Backblaze 帮助中心说明，默认版本历史保留期限为 30 天，也提供更长的选项；依赖旧版本之前，请检查所选服务的保留设置和条款。

可移动备份硬盘需要加密吗？

如果存有个人信息的硬盘可能遗失或被盗，可以考虑加密。英国信息专员办公室的指南指出，加密可以保护存储的个人信息；请妥善保管密码或密钥，因为一旦丢失，你自己也可能无法访问文件。