照片分散在多台设备上的家庭
确认每位家庭成员的手机或电脑都已纳入备份，尤其是大家使用不同账号时。共享云存储空间不代表可以互相查看文件：Google 表示，Google One 家庭组成员未经授权无法访问彼此的文件。
不同家庭适合哪种备份方案？
使用 iPhone、iPad 和 Mac 的家庭
分别确认 iCloud 同步和设备备份的设置，再决定是否还需要为 Mac 配置本地 Time Machine 备份。Apple 表示，iCloud 备份会复制尚未同步到 iCloud 的设备信息。
使用 Android 和 Windows 的家庭
检查每部手机上的 Google 账号和 Google 相册备份设置，并确认 Windows 备份或文件历史记录是否涵盖你在意的电脑文件夹。如果还需要本地副本，请确认所有需要更新副本的设备都能连接硬盘并向其中写入数据。
选择前需要确认哪些事项？
先想清楚需要恢复哪些内容，再决定副本存放在哪里，以及如何定期更新。
| 重点 | 需要确认的事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 恢复方式 | 确定你需要恢复的是选定文件、手机备份数据，还是电脑文件夹。确认如何恢复副本，而不只是如何传输文件。 | 如果手机或电脑丢失，我希望能找回其中的照片和文件。英国国家网络安全中心将备份描述为存放在另一处安全位置的副本。 |
| 云备份范围 | 检查每台设备上的账号和备份设置。Apple 区分 iCloud 备份与已同步的内容；Google 相册和 Android 设备备份的覆盖范围各不相同；Microsoft 的 Windows 备份需要使用 Microsoft 账号。 | 照片、文件和设备数据对我都很重要，因此我需要了解每位家庭成员的备份方案实际能够恢复哪些内容。 |
| 存储容量 | 将现有文件和预计增长量与云存储空间或硬盘容量进行比较。对于 Time Machine 硬盘，Apple 建议容量至少为 Mac 存储空间的两倍。 | 我们的照片和视频会越来越多。我希望为计划保留的副本预留足够空间，同时了解云存储是否需要持续付费订阅。 |
| 本地硬盘兼容性 | 检查所有计划使用的电脑所需接口、文件系统格式和备份工具。Apple 表示，Mac 可能可以读取 NTFS 硬盘，但无法向其中写入；Microsoft 文件历史记录可以将支持的文件夹备份到外接硬盘或网络位置。 | 如果 Mac 和 Windows 设备都需要更新本地副本，我需要确认每台设备都能向硬盘写入数据，而不只是能够插上硬盘。 |
| 副本分开存放与账号访问 | 规划云账号的恢复方式，并确保另有一份副本与已连接的设备分开存放。英国国家网络安全中心建议，任何时候都至少保留一份离线备份。 | 我不希望因为无法访问某个账号，或联网设备遭遇事故，就让全家都失去可用的文件副本。 |
备份时应避免的常见错误
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把文件传输硬盘当作完整备份
如果硬盘只用于传输文件，其中可能没有最新的更改，也不一定包含你希望恢复的设备数据。英国国家网络安全中心将备份定义为与原始文件分开存放的副本。
根据需要备份的文件或设备数据选择合适的工具，然后试着打开或恢复一小部分文件，确认单独存放的副本确实可用。
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没有确认备份内容就选择存储容量
照片、文件和备份历史记录所需的空间可能各不相同。Google One 存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用；对于 Time Machine，Apple 建议硬盘容量至少为 Mac 存储空间的两倍。
先查看计划备份的数据量，为未来增长预留空间；如果全家共用存储额度，也要检查每位成员的使用情况。
如果附赠的存储空间不够用，云备份可能需要持续付费订阅。
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想当然地认为 Mac 和 Windows 可以共用同一块硬盘
硬盘格式会影响写入权限。Apple 提到，Mac 可能可以读取 NTFS 硬盘，但无法向其中写入；同时建议 Time Machine 硬盘专用于 Time Machine 备份。
购买或重新格式化前，先确认所需的硬盘格式和备份工具。如果硬盘里已有文件，格式化前请先将它们复制到其他位置。
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只保护文件，却忽略账号恢复
如果无法重新登录账号，云端副本就难以派上用场。Apple 提醒，启用 Apple 账号恢复密钥后，如果丢失该密钥，可能会永久无法访问账号。
在支持的情况下启用两步验证，确保恢复方式仍然可用，并将所需的恢复资料保存在受保护账号之外。无法替代的文件也要单独留存一份。
Apple、Google 和 Microsoft 平台指南
Apple
适合同时将 iPhone 或 iPad 备份与 Mac 备份纳入家庭方案的用户。
- Apple 会区分 iCloud 备份与已同步到 iCloud 的内容，并支持通过 Time Machine 将 Mac 备份到外接存储设备。
- Apple 建议 Time Machine 硬盘专用于备份。如果启用了 Apple 账号恢复密钥，丢失密钥可能导致账号永久无法恢复。
适合使用 Android 设备备份、Google 相册和 Google One 存储空间的家庭。
- Google 将 Android 备份和照片备份分别说明。符合条件的 Google One 家庭组成员可以共享存储空间，但文件不会因此自动共享。
- Google 相册一次只能备份到一个 Google 账号，而 Google One 存储空间由 Google 云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用。请逐一确认每位成员使用的账号和备份范围。
Microsoft
适合需要基于账号备份，或希望在本地保存文件夹副本的 Windows 电脑用户。
- Microsoft 表示，Windows 备份与个人 Microsoft 账号关联；文件历史记录则会定期将受支持的文件夹备份到外接硬盘或网络位置。
- 这些工具的备份位置和覆盖范围不同。使用前请确认选中的文件夹和恢复步骤，再决定是否依赖它们。
适合保存本地副本的外接硬盘
以下硬盘可用于为家庭文件保存单独的本地副本。请确认容量和设备兼容性，再设置并测试计划使用的备份方式。
暂无图片Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版
这款 5TB 便携式硬盘可用于保存 Mac 的本地副本。请根据 Mac 和计划备份的文件确认容量，并在连接其他设备前检查接口和写入兼容性。
暂无图片Samsung T7 Shield 1TB 便携式 SSD，蓝色
这款 1TB 便携式 SSD 配备 USB 3.2 Gen 2 接口，可用于单独保存所选文件的副本。请确认容量、接口和文件系统格式适合需要更新这份副本的设备。
暂无图片Samsung T7 2TB 便携式 SSD，灰色
这款 2TB 便携式 SSD 配备 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口，可用于保存本地文件副本。请确认所用设备的接口和文件系统格式，并设置定期备份计划，不要只依赖偶尔手动传输文件。
暂无图片Lexar ES4 1TB 便携式 SSD（含磁吸套装）
这款 1TB USB 3.2 Gen 2 SSD 标注适用于 iPhone 15/16、PC 和 Mac。如果计划直接从手机复制文件，请确认接口和文件系统格式要求，并提前了解日后如何恢复这些文件。
暂无图片Western Digital Elements Portable 4TB 黑色版
这款 4TB 便携式外接硬盘配备 USB 3.0 接口，可用于保存本地副本。请确认目标电脑的接口和写入兼容性，尤其是 Mac 和 Windows 设备都需要使用这块硬盘时。
备份常见问题
云同步和备份是一回事吗？
不一定。Apple 会区分通过 iCloud 同步的内容和由 iCloud 备份复制的信息。请确认服务会同步什么、备份什么，以及如何恢复不同类型的内容。
Mac 的 Time Machine 硬盘需要多大容量？
Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储空间的两倍。这项建议适用于 Time Machine，并不代表每个家庭保存文件副本都必须遵循这一容量标准。
Mac 和 Windows 电脑可以共用同一块外接硬盘吗？
如果硬盘格式和接口都兼容，两种电脑可以用它存放普通文件。但不要想当然地认为专用的 Time Machine 硬盘也能兼作共享文件存储。Apple 指出，FAT 和 ExFAT 格式兼容 Windows；Mac 可能可以读取 NTFS，但无法向其中写入。
备份硬盘需要一直连接吗？
如果备份工具运行时需要硬盘连接，就保持连接；但也可以考虑另外保存一份断开连接的副本。英国国家网络安全中心建议，任何时候都至少保留一份离线备份，以免突发事件同时影响所有副本。
如何保护云备份的访问权限？
在支持的情况下启用两步验证，并确保账号恢复方式仍然可用。英国国家网络安全中心指出，即使有人知道密码，两步验证也能增加未授权访问的难度。如果启用了 Apple 恢复密钥，请将它保存在 Apple 账号之外：Apple 提醒，丢失密钥可能导致账号永久无法访问。