适合哪些人

以手机为主、需要保存家庭照片的人

适合照片、视频、联系人和应用数据主要存储在 iPhone、iPad 或 Android 手机中的家庭，并希望在设备丢失或损坏前就准备好恢复方案。英国国家网络安全中心、Apple 支持和 Google 的相关指南都支持进行这些检查。

媒体资料库不断增长的家庭

适合在电脑和云端账户中保存照片、视频及文档的人。共享存储空间的限制，以及大文件是否包含在备份中，都可能影响备份方案。英国国家网络安全中心、Apple 支持、Google 和 Microsoft 的文档提供了相关说明。

希望拥有独立恢复副本的人

适合不希望所有副本都连接在电脑上，或在勒索软件攻击期间都能通过同一个账户访问的人。英国国家网络安全中心建议不要让备份设备永久保持连接。

选择前需要检查什么

先从无法替代的数据开始，再了解每种方式如何创建副本、将副本保存在哪里，以及设备更换或丢失后如何恢复。

重点 需要检查的内容 你的需求
设备丢失后的恢复 确认副本与原设备分开存储；了解恢复步骤和所包含的数据类型；如果服务支持，请开启自动备份。 即使手机或电脑丢失、更换、损坏或受到恶意软件影响，我也希望照片、文档、联系人及其他重要数据仍然可以恢复。
同步与备份的区别 分别列出照片、消息、应用数据、设置和电脑文件夹；确认每项内容是已同步、包含在设备备份中，还是需要另行创建副本；如有需要，查看版本保留期限。 我需要知道仅凭云端文件夹是否就能恢复重要内容，而不是想当然地认为所有可见文件都属于更换设备时的备份数据。
容量与订阅 同时估算照片、视频资料库和设备备份的大小；查看电子邮件及云端文件所共享的存储空间；选择付费方案前，了解降级或取消订阅的相关条款。 我希望为不断增长的家庭资料库预留足够空间，同时不要忽略同一账户额度还被其他文件和服务占用。
备份隔离与账户安全 更新实体备份介质后将其断开连接；单独存放；使用唯一密码和两步验证保护重要云端账户。 我希望恢复副本不会一直暴露在日常使用的电脑上，也不会因存储账户保护不足而面临风险。

需要避免的备份错误

  • 以为一个云端文件夹就能涵盖所有设备数据

    同步的照片、文件和备忘录，可能与消息、设置及应用数据采用不同的处理方式，因此更换设备后的恢复内容可能并不完整。

    请列出优先保护的数据，包括照片、视频、文档、联系人、消息、应用数据和电脑文件夹，然后确认每项内容的覆盖方式，再决定是否依赖某项服务。

  • 让唯一的实体备份设备一直保持连接

    如果勒索软件入侵电脑，已连接的外置硬盘或 U 盘也可能受到影响。英国国家网络安全中心记录过影响已连接 USB 和网络存储备份的事件。

    备份完成后，请安全地断开硬盘连接，并单独存放，直到下一次计划更新。不要把一份永久连接的实体副本作为唯一恢复途径。

  • 只根据设备容量选择云存储

    Google 存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共享，而 Microsoft 云存储也可能由多个个人账户服务共享。其他服务的存储使用量可能会减少可用于备份的空间。

    查看账户关联的所有服务的使用情况，为未来照片和视频的增长预留空间，并确认降级或取消付费方案后会发生什么。

    当电子邮件附件、云端文件和照片资料库都占用同一存储额度时，你可能会比预期更早需要购买付费订阅。

  • 认为账户访问与备份保护无关

    一旦有人获得云存储账户的访问权限，也可能同时获取其中的备份内容。

    为存放重要备份的电子邮件和云存储账户设置强度高且唯一的密码，并启用两步验证。请妥善保管账户恢复信息。

相关备份平台参考

Apple

适合使用 iPhone、iPad 或 Apple Vision Pro，并需要了解 iCloud 同步、iCloud 备份和 iCloud+ 存储方案如何配合使用的家庭。

  • Apple 支持说明，iCloud 备份会存储尚未同步到 iCloud 的设备信息。
  • iCloud 照片及其他同步内容可能会单独处理，因此请按数据类型检查覆盖范围。iCloud+ 方案按月计费。

Google

适合使用 Google Photos、Drive 和 Gmail，并共用同一 Google 账户存储额度的 Android 家庭用户。

  • Google 表示，Android 备份可以自动运行，备份数据也可以在设备设置过程中恢复。
  • Google 账户存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共享，因此应评估整个账户的使用情况，而不只是手机备份占用量。

Microsoft

适合使用 OneDrive 备份桌面、文档及其他电脑文件夹，并希望这些内容能在不同设备间保持可用的 Windows 家庭用户。

  • Microsoft 介绍了针对重要 Windows 文件夹的 OneDrive 文件夹备份功能，以及在不同设备上访问同步文件的方式。
  • Microsoft 表示，个人账户的文件版本历史记录保留 30 天，存储额度则取决于订阅类型。

Joybuy 外置存储选项

Joybuy 为希望在本地单独保存照片、视频和文档副本的家庭提供多种外置存储选择。将任何硬盘作为完整备份方案使用前，请先确认设备接口、文件系统要求和数据恢复流程。

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘 2TB 黑色

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘 2TB 黑色

适合希望为照片、视频和文档建立可重复执行的本地备份流程的家庭。

容量 2TB；USB 3.2 Gen 1；USB 总线供电；产品标称可通过 Acronis 软件执行定期本地备份。产品预格式化为 Windows 格式；在 macOS 上使用需要安装指定驱动程序。备份完成后请断开连接，并确认软件支持备份哪些文件夹及提供哪些恢复选项。

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Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD 1TB

Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD 1TB

适合在兼容 USB-C 的手机和电脑之间传输文件，同时保留一份可断开连接的本地副本。

便携式 SSD，容量 1TB；USB 3.2 Gen 2；标称读取速度最高 1050MB/s，写入速度最高 1000MB/s；随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-A 转 USB-C 数据线。产品标称磁吸功能适用于搭配随附保护壳或磁吸环使用的 iPhone 15/16 系列；备份软件和恢复步骤需另行确认。

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Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1TB 蓝色

Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1TB 蓝色

适合在兼容的 Mac、PC 和 Android 设备之间共享本地副本。

便携式 SSD，容量 1TB；USB 3.2 Gen 2；标称读取速度最高 1,050MB/s，写入速度最高 1,000MB/s。商品页面标明兼容 Mac、PC 和 Android 设备；请确认格式、随附数据线，以及你选择的备份流程是否支持定期备份或数据恢复。

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Western Digital Elements 便携式外置硬盘 4TB 黑色

Western Digital Elements 便携式外置硬盘 4TB 黑色

适合存放大量电脑照片、视频和文档，并通过手动流程定期更新资料的用户。

容量 4TB；USB 3.2 Gen 1 接口；随附 USB-A 数据线。商品页面标明可被 Windows 10 及更高版本识别，并提示 Mac 或其他操作系统可能需要重新格式化。每次备份之间请断开硬盘连接并单独存放。

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SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

适合定期手动备份家庭照片、视频和个人文件，并将副本存放在远离主电脑的位置。

便携式 SSD，容量 2TB；标称读取速度最高 800MB/s；标称重量 0.04kg；标称具备 2 米跌落防护能力。购买前请确认随附数据线的接口、设备兼容性，以及是否需要额外的备份或恢复工具。

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常见问题

云端同步等同于设备备份吗？

不一定。Apple 支持表示，iCloud 同时提供同步和备份功能：iCloud 照片可以自动同步，而 iCloud 备份则会存储尚未同步的信息。请查看数据包含清单，不要想当然地认为所有云端项目都属于设备恢复备份的一部分。

将家庭照片和文档交给云存储前，需要检查什么？

请检查可用总存储空间、还有哪些内容与其共享空间、包含哪些文件夹和数据类型、自动备份是否已开启，以及更换设备后如何进行恢复。Google 表示，其 15GB 存储额度由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；Microsoft 表示，其免费的 5GB 云存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook 附件及 Microsoft 应用共享。

外置备份硬盘应该一直连接在电脑上吗？

不应该。英国国家网络安全中心建议，外置硬盘或 U 盘等备份设备不应永久保持连接。该机构还报告过影响已连接 USB 和网络存储备份硬盘的勒索软件事件。

应该多久测试一次备份恢复？

完成设置后，以及存储方案发生重大变化后，都应进行测试。请尽可能使用非关键文件或备用设备进行恢复。英国国家网络安全中心建议定期备份，并确认自己知道如何从备份中恢复文件。