哪种备份方式适合你？

主要用手机保存照片的人

如果大部分照片都保存在手机里，请确认自动上传到哪个账户、占用多少存储空间，以及更换或丢失手机后如何重新登录账户。

笔记本电脑里存有大量文件的家庭

如果多年来拍摄的照片、扫描件和文件都保存在 PC 或 Mac 上，单独配备一块硬盘定期备份或许更适合你。请根据现有文件量选择容量，并确认接口、文件系统和备份软件符合你的使用需求。

需要保护重要家庭文件的人

如果设备和存放在附近的备份同时丢失会造成严重影响，不妨考虑将副本存放在不同地点。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用云端和可移动介质备份；请确认两种副本都能恢复。

挑选时要考虑什么？

先想想文件可能因何种情况丢失，再决定是否能够定期手动备份到本地、使用账户云备份，或两者兼顾。家庭共用设备可以作为另一个本地存储位置，但不能替代对该设备本身的备份。

外置硬盘

适合考虑的情况：你能定期备份笔记本电脑中的文件，并希望拥有一台由自己掌控的备用设备。

需要注意：如果硬盘一直放在电脑旁边，就无法防范影响整个家庭的意外；按照英国国家网络安全中心的建议，两次备份之间应断开可移动介质。

云存储

适合考虑的情况：你最看重照片自动上传，以及手机丢失或更换后仍能访问照片。

需要注意：能否访问取决于服务状态、网络连接和账户恢复能力；同步不一定能生成独立的第二份副本。

家庭存储中心

适合考虑的情况：多台设备需要共用一个本地存储位置，而且有人能够负责设置家庭网络。

需要注意：存储中心本身也需要备份到其他位置。Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份。

本地与云端双重备份

适合考虑的情况：重要的家庭文件既需要异地副本，也需要单独管理的本地副本。

需要注意：你必须确保两份副本都及时更新，并确认账户和本地文件都能恢复。

关注点需要确认的事项适用人群
异地访问照片 确认哪些照片会自动上传，以及账户存储空间是否足够。 如果手机丢失或更换，我希望无需记得手动传输，也能访问手机里的照片。约 36% 的消费者可能会优先考虑自动异地访问。
本地文件库容量 将硬盘容量与当前文件量及预期增长进行比较，并确认接口和文件系统要求。 笔记本电脑里存有多年的文件，我需要足够的空间留存独立的本地副本，并能自行更新。约 29% 的消费者可能会优先考虑本地存储容量。
账户恢复与文件访问 查看账户恢复方式，以及服务的删除和恢复条件；两次备份之间应断开可移动介质。 如果我不小心删除文件或无法登录账户，我需要切实可行的恢复方式。约 21% 的消费者可能会将可恢复性作为首要考虑因素。
家庭共用存储 确认设备兼容性、访问权限设置，以及如何备份存储中心本身。 当多位家庭成员的设备需要共用一个本地存储位置时，我可以负责设置和维护。约 14% 的消费者可能会优先考虑共享存储。

备份时要避免的错误

  • 误以为照片同步就是独立备份

    Apple 表示，iCloud Photos 中的照片会同步到 iCloud，不会包含在每日 iCloud Backup 中。如果你以为自己留有两份彼此独立的副本，这一点尤其重要。

    请确认所用服务如何处理同步和备份，并为难以替代的文件另存一份可恢复的副本。

  • 让唯一一份外置备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能会影响已连接的可移动介质，也可能影响原始设备。

    完成备份并确认无误后，请断开硬盘，并将其存放在与电脑不同的位置。

  • 忽视云账户恢复方式

    如果无法重新登录账户，云端副本也很难派上用场。Apple 警告，如果丢失已启用的恢复密钥，可能会永久无法登录账户。

    请及时更新恢复联系人或相关信息；只有在能够将恢复密钥安全地保存在受保护账户之外时，才启用该功能。

  • 把家庭存储中心当作最终备份

    Synology 表示，BeeStation 的还原点不能替代完整备份。否则，影响存储中心的故障也可能导致家庭共享副本无法使用。

    请为存储中心里的文件另设一个外置硬盘或云端备份位置。

    第二个备份位置也需要定期维护，并且应不时检查文件能否恢复。

值得考虑的品牌和服务

Apple

对于使用 iPhone、iPad 或 Mac 的家庭，iCloud+ 和 iCloud Backup 都值得考虑。

  • Apple 提供从 50GB 到 12TB 的 iCloud+ 存储方案，符合条件的方案最多可与 5 位家庭成员共享。
  • iCloud Photos 同步和每日 iCloud Backup 的备份范围有所不同。请检查账户恢复设置，尤其是在启用恢复密钥之前。

Google

对于主要使用 Android 设备或混用不同设备的家庭，Google Photos、Drive 和 Google One 都值得考虑。

  • Google 账户提供 15GB 存储空间，Google One 方案从 100GB 起；Google Photos 支持自动上传照片。
  • Google 账户的存储空间由多项 Google 服务共享。请确认照片上传到了哪个账户，并及时更新账户恢复信息。

Microsoft

对于主要使用 Windows 设备的家庭，以及考虑订阅 Microsoft 365 的用户，OneDrive 值得关注。

  • Microsoft 提供 5GB 免费存储空间、100GB 的 Microsoft 365 Basic 方案，以及随 Microsoft 365 Personal 提供的 1TB 存储空间。
  • Microsoft 表示，符合条件的订阅用户可以撤销 OneDrive 文件在过去 30 天内的更改，但无法恢复永久删除的文件。请确认方案内容和文件恢复条件。

Samsung

对于需要在兼容设备间保存本地副本的用户，Portable SSD T7 系列值得考虑。

  • Samsung 表示，T7 可连接电脑和部分移动设备，并附带 USB-C 转 USB-C 及 USB-C 转 USB-A 线缆。
  • Samsung 提醒，设备兼容性因机型而异，部分操作系统可能需要重新格式化。请确认硬盘的具体型号和主机接口。

Seagate

对于在笔记本电脑中保存照片和文件的用户，Expansion Portable 移动硬盘值得考虑。

  • Seagate 表示，Expansion Portable 的容量最高可达 5TB。
  • Seagate 表示，要用于 Time Machine，必须重新格式化。复制文件前，请确认所选型号和备份流程符合需求。

Synology

对于能够维护共享本地存储设备的家庭，BeeStation 值得考虑。

  • Synology 表示，BeeStation 支持电脑备份。
  • Synology 表示，其还原点不能替代完整备份，并建议将 BeeStation 数据备份到其他位置。

用于本地备份的外置硬盘

以下移动硬盘和 SSD 可用于在本地保存家庭照片和文件的副本。请将产品标注的容量与文件量进行比较，并确认设备兼容性；仅使用本地硬盘并不能实现异地备份。

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色移动硬盘

如果你使用 Mac，想为照片和文件库保存本地副本，可以考虑这款移动硬盘。

产品标注容量为 5TB。请确认电脑和备份设置兼容；如果你担心发生影响整个家庭的意外，也请在其他位置保留一份副本。

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Samsung T7 Shield 1TB 蓝色移动 SSD

Samsung T7 Shield Portable SSD 1TB 蓝色移动固态硬盘

如果 1TB 容量足以存放你的文件，而且你希望在兼容设备间使用，可以考虑这款移动 SSD。

产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2。购买前请确认每台设备的接口是否兼容；仅靠这块硬盘无法实现异地备份。

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Lexar ES4 1TB 移动 SSD，附带磁吸套装

Lexar ES4 Portable SSD with Magnetic Set 1TB

如果你计划在电脑之外，也搭配兼容手机使用，可以考虑这款本地备份设备。

产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2，并注明兼容 iPhone 15/16、PC 和 Mac。购买前请确认你的具体手机型号、接口和磁吸配件的安装方式。

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Samsung MU-PG1T0B 1TB 黑色 USB Type-C 移动硬盘

Samsung MU-PG1T0B 1TB 黑色移动硬盘

如果电脑配有合适的 USB 接口，可以考虑这款 1TB 本地备份设备。

产品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑接口和文件库容量，不要默认所有设备都支持标注的 USB 标准。

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Western Digital My Passport 2TB 黑色移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色移动硬盘

如果你想为笔记本电脑中的照片和文件留存 2TB 本地副本，可以考虑这款移动硬盘。

请确认容量是否足以存放你的文件，并核对电脑所需的文件系统和设置要求，尤其是使用 Mac 时。

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常见问题

云端照片同步算独立备份吗？

不一定：Apple 表示，使用 iCloud Photos 的照片会同步到 iCloud，不包含在每日 iCloud Backup 中。请确认所选服务如何处理删除和恢复；如果照片难以替代，请另外保留一份可恢复的副本。

家庭应该选择多大容量的云存储？

请选择足以存放计划上传文件、且留有增长空间的容量。请查看当前用量、哪些服务会共用账户空间，以及设备备份包含哪些内容；Apple、Google 和 Microsoft 提供的存储方案各不相同。

手机可以直接备份到外置硬盘吗？

如果手机型号、操作系统、接口和硬盘都支持相应传输方式，就可以直接备份。Samsung 表示，T7 支持智能手机，但提醒兼容性因设备而异，且可能需要重新格式化。因此，在依赖手机直连备份前，请先查看两台设备的使用说明。

依赖云账户前应该确认什么？

请确认目标文件确实正在上传，并确保自己能够重新登录账户。及时更新账户恢复信息，查看可用的登录保护措施，并了解服务的文件恢复条件；仅开启上传功能，并不能保证所有丢失的文件都能找回。