需要保护珍贵文件的家庭
如果家庭照片或重要记录难以重新获取，请在电脑之外保存一份可恢复的副本。将副本存放在家以外的地方，还能应对影响家中所有设备的突发事件；英国国家网络安全中心和 Which? 的相关建议也体现了这一点。
不同需求适合哪种备份方式？
合适的备份方案取决于哪些文件无法替代，以及这些文件分布在多少台设备上。
希望建立固定备份习惯的单电脑家庭
如果文件都在一台 Windows 电脑或 Mac 上，自动本地备份可以减少手动记得复制文件夹的麻烦。可以根据常用文件夹和可能需要恢复的文件，了解 Microsoft 文件历史记录和 Apple Time Machine 是否适合自己的需求。
文件分散在多台设备上的家庭
如果文档和照片分布在多台电脑或移动设备上，请先确定是否需要通过其他设备访问文件、使用共享备份位置，或两者兼备。Apple 介绍了兼容的 Mac 备份网络位置；Synology 则介绍了如何单独备份 NAS 设备中存储的数据。
选择时需要关注什么？
备份家庭照片和文档时，先考虑副本能否应对你担心的意外，再确认备份方式是否适合现有设备，以及需要时该如何找回文件。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 失窃、住宅受损或遭遇恶意软件后的恢复 | 在家以外的地方保留一份副本，并检查本地备份设备能否在每次备份后断开连接。实际测试能否恢复所需文件。 | 如果电脑和附近的硬盘都受到影响，我仍需要办法找回家庭文件。约 36% 的消费者最关注如何应对这类意外并恢复文件。 |
| 自动备份与恢复 | 确认备份包含哪些文件夹、何时运行，以及如何恢复较早版本的文件。Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少达到 Mac 存储空间的两倍。 | 使用一台电脑时，我希望定期自动备份，不必记着手动操作；需要时也能找回修改过的文件。约 29% 的消费者最看重这种简单省心的备份方式。 |
| 异地备份与跨设备访问 | 检查云服务的存储空间、包含的文件夹、版本保留时间和账户恢复选项。英国信息专员办公室建议评估服务的安全性和可用性是否适合存放你的文件。 | 如果更换电脑，或需要在其他设备上查看文档，我希望不依赖原来的硬盘也能访问副本。约 21% 的消费者最看重这一点。 |
| 多台电脑共用一个备份位置 | 检查每台电脑的备份兼容性，并为共享备份位置另行安排备份。Apple 要求与 Time Machine 搭配使用的第三方 NAS 支持基于 SMB 的 Time Machine。 | 文件分散在家中多台电脑上时，我更希望管理一个共享备份位置，而不是在电脑之间来回移动硬盘。约 14% 的消费者最看重这种集中管理方式。 |
备份时要避免哪些错误？
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只依赖一块始终连接的硬盘
放在电脑旁的硬盘可能在同一次失窃或住宅事故中一并丢失；始终连接的备份设备也可能在勒索软件攻击期间受到影响。
英国国家网络安全中心建议不要让备份设备长期保持连接。为无法替代的文件保留单独的副本，并练习从中恢复文件。
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未确认兼容性就把文件移到硬盘上
Time Machine 可能要求先抹掉 Windows 格式的磁盘并重新格式化。根据 Apple 的说明，第三方 NAS 也必须支持基于 SMB 的 Time Machine，Mac 才能将其用作 Time Machine 备份位置。
传输文件前，先检查要使用的电脑、接口和备份软件。格式化磁盘前，请将现有数据复制到其他位置，因为格式化可能会永久清除其中的内容。
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误以为云端文件夹同步涵盖所有内容
Microsoft 表示，Windows 备份会将选定的文件夹保存到 OneDrive；未选中的文件需要另外处理。不同云服务在版本保留期限，以及支持备份的设备或外接硬盘方面也可能有所不同。
列出需要保护的文件和设备，再确认服务的覆盖范围、存储空间和恢复步骤，然后再决定是否依赖该服务。
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只根据最高速度选择 SSD
Samsung 表示，T7 的最高读写速度需要通过 USB 3.2 Gen 2 连接，并支持 UASP。不能想当然地认为其他 SSD 或不同的电脑接口也能达到 T7 标注的速度。
请确认 SSD 的具体型号、电脑接口和线缆，并检查备份软件能否按预期使用该硬盘。
相关品牌与备份工具
以下品牌展示了不同的备份方式；具体功能取决于产品型号、软件版本或服务套餐。
Seagate
适用于本地备份的便携式和桌面外接硬盘。
- Seagate 标注 Backup Plus Portable 系列部分型号容量最高可达 5TB，并列出该系列对 Windows、macOS 和 ChromeOS 的兼容性。
- 使用 Time Machine 时可能需要重新格式化。放在家中的桌面硬盘本身无法提供异地备份。
Samsung
适用于本地存储及兼容设备间传输的便携式 SSD。
- Samsung 为 T7 配备 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆，可根据你的设备检查适用的连接方式。
- Samsung 标注的 T7 最高传输速度需要满足指定的主机和连接条件；请核对具体型号，不要将这些数据套用到整个产品系列。
Synology
提供 NAS 备份工具和独立的消费者云备份服务。
- Synology 说明，Hyper Backup 可使用外接存储设备、另一台 NAS 和云服务作为备份位置，具体取决于 NAS 型号和 DSM 版本。
- 放在家中的 NAS 仍需要单独备份。使用 C2 Backup 时，请确认当前套餐的容量和设备覆盖范围。
Microsoft
Windows 内置工具，可用于本地文件历史记录和将选定文件夹存储到云端。
- Microsoft 文件历史记录可定期将文件备份到外接硬盘或网络位置；Windows 备份则可通过个人 Microsoft 账户将选定文件夹保存到 OneDrive。
- 确认选中了哪些文件夹，以及 OneDrive 的可用空间是否足够。Microsoft 标注免费账户提供 5GB 存储空间。
Apple
Time Machine 可将 Mac 自动备份到合适的外接存储设备或网络存储位置。
- Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少达到 Mac 存储空间的两倍；兼容的第三方 NAS 只要支持基于 SMB 的 Time Machine，也可作为备份位置。
- Time Machine 使用 Windows 格式的磁盘前，可能需要先抹掉并重新格式化；请提前保护好现有文件。
Joybuy 移动存储设备推荐
以下便携式硬盘和 SSD 可用于保存家庭文件的本地副本。请选择适合自己的设备，并搭配能够覆盖所需文件夹的备份方案。如果硬盘或住宅丢失会导致文件无法找回，还应另行保存一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
如果想为 Mac 文件保存一份本地副本，可以考虑这款便携式硬盘。标注容量为 5TB；与其他操作系统搭配使用前，请确认文件系统设置。
如果需要定时备份或恢复较早版本的文件，请了解所选备份软件如何创建和恢复这些副本。
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Western Digital My Passport 2TB，黑色
这款 2TB 便携式硬盘适合为一台电脑保存本地副本。将它加入自动备份流程前，请确认操作系统所需的设置。
确认定时备份会覆盖哪些文件夹，以及如何恢复单个文件。
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Samsung T7 Shield 1TB，蓝色
如果需要在兼容设备间移动本地副本，这款 SSD 标注容量为 1TB，采用 USB 3.2 Gen 2 接口。
请检查计划使用的设备接口，并建立固定的备份与恢复流程，不要只依赖手动传输。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸 SSD，粉色
这款 1TB 便携式 SSD 适合为兼容的 USB-C 设备提供本地存储，标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2。
使用磁吸功能或直接录制功能前，请确认具体 iPhone 型号和设置要求。还需另行确认家庭文件的备份和恢复方式。
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Lexar ES4 1TB 便携式 SSD，附磁吸套装
如果需要在兼容设备间携带本地副本，这款 SSD 标注容量为 1TB，支持 USB 3.2 Gen 2。请确认磁吸套装是否适用于你使用的具体手机和手机壳。
格式化硬盘前，请确认设备所需的文件系统，并了解备份软件如何恢复已保存的文件。
常见问题
不使用额外软件，可以将 Windows 电脑备份到外接硬盘吗？
可以。Microsoft 表示，文件历史记录可以定期将库文件备份到外接硬盘或网络位置，并恢复之前的文件版本。请检查标准库以外的文件是否也包含在内，并先尝试恢复一个文件，再依赖这套备份流程。
Mac 的 Time Machine 硬盘需要多大容量？
Apple 建议备份磁盘容量至少达到 Mac 存储空间的两倍。Apple 还建议将该磁盘专用于 Time Machine 备份，而不要存放其他文件。
一台 NAS 可以作为家庭唯一的备份吗？
NAS 可以作为共享备份位置，但如果家中 NAS 存放着唯一的文件副本，一旦设备或存放地点出问题，文件仍可能丢失。对于 Mac，Apple 要求第三方 NAS 支持基于 SMB 的 Time Machine；Synology 则介绍了外接设备和云服务等独立 NAS 备份位置。
将个人文件存到云端前，需要检查什么？
请确认哪些人可以访问文件、如何恢复账户，以及能否找回所需版本。英国信息专员办公室建议选择安全性和可用性符合上传文件需求的服务。