需要保护照片和文件的家庭
将备份与电脑分开存放，这样即使电脑丢失、损坏或被盗，也不会连唯一一份文件都失去。英国国家网络安全中心建议将重要备份数据存放在单独的安全位置，例如在线存储或可移动介质。
不同家庭适合哪种备份方案？
选择备份方式时，关键不只是要存什么，还要考虑电脑无法使用时，如何取回文件。
希望定期备份的 Windows 用户
Microsoft 表示，启用文件历史记录后，系统会定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。OneDrive 文件夹备份则可用于同步选定文件夹，让你在多台设备上访问文件；请确认每种方案具体覆盖哪些文件夹。
本地文件不断增多的 Mac 用户
Time Machine 可将文件自动备份到外接存储设备。Apple 建议备份磁盘的容量至少是 Mac 存储容量的 2 倍；选择硬盘时，也要为今后的文件增长预留空间。
选择存储设备前要考虑什么？
先确定需要恢复哪些文件，以及需要在什么情况下访问备份。然后选择一种自己能长期坚持的备份方式，并挑选与电脑兼容的存储设备。
| 考虑重点 | 需要确认的事项 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 备份存放位置 | 云存储可让你在离开电脑时访问选定文件；外置 SSD 或硬盘则能提供可移动的本地备份。USB 闪存盘适合存放经过筛选的少量文件。请确认每种备份的取回方式。 | 如果电脑丢失或损坏，我希望重要文件还保存在其他地方。对于少量重要文件，我可能还需要一份单独的可移动备份。 |
| 容量 | 统计需要备份的文件夹，并考虑文件增长和保留旧版本所需的空间。Apple 建议 Time Machine 磁盘容量至少为 Mac 存储容量的 2 倍；使用云存储时，也要确认账户的可用空间。 | 我的照片和视频可能会越来越多，因此需要预留空间，不能只考虑目前已有的文件。 |
| 备份习惯 | 确认自动备份工具实际会复制哪些内容，以及运行时间。Microsoft 表示，文件历史记录会定期将文件备份到外置硬盘或网络位置；手动复制到 USB 闪存盘，则需要自己安排并坚持定期备份。 | 我可能记不住经常手动备份，所以需要一种符合文件更新频率的备份方式。 |
| 电脑与文件兼容性 | 确认硬盘接口和随附线缆适用于你的电脑。复制大文件前，先检查文件系统：Western Digital 支持信息指出，FAT32 的单个文件大小上限为 4 GB，并推荐在 Windows 和 Mac 上共用的硬盘使用 exFAT。 | 我可能需要在 Windows PC 和 Mac 上共用同一块硬盘，包括复制大型视频文件时。 |
| 备份恢复方式 | 使用云端文件夹时，确认选定的文件、账户容量和恢复选项。Microsoft 表示，超出存储空间上限后，可能无法继续上传和同步。无论采用哪种方式，都应尝试恢复一个文件。 | 我希望确认自己能取回一份近期备份，而不只是看到硬盘或账户里存有文件。 |
| 分开存放备份 | 决定两次备份之间将可移动硬盘存放在哪里。英国国家网络安全中心建议，不要让存有备份的设备始终连接在电脑上。 | 如果电脑受到恶意软件攻击，我希望至少有一份备份没有一直连接在电脑上。 |
备份时应避免的错误
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让备份硬盘一直处于连接状态
如果电脑受到恶意软件攻击，能够直接访问的备份文件也可能受到影响。英国国家网络安全中心建议，不要让存有备份的设备始终保持连接。
需要备份时再连接硬盘；如果它是单独存放的备份，用完后就断开连接。还要定期尝试恢复文件，确认备份有效。
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只按当前文件数量选择容量
照片和视频不断增多，加上需要保留的旧备份，所需空间可能会超过当前文件夹的大小。
先统计计划备份的文件，并为今后的增长预留空间。使用 Time Machine 时，可先参考 Apple 的建议：磁盘容量至少是 Mac 存储容量的 2 倍。
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以为所有硬盘格式都能存储大文件
Western Digital 支持信息指出，FAT32 的单个文件大小上限为 4 GB，即使硬盘仍有剩余空间也一样。
复制大型视频前先检查硬盘格式。Western Digital 推荐在 Windows 和 Mac 之间共用的硬盘使用 exFAT；重新格式化前，请先将硬盘上的现有文件复制到其他位置。
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把云端同步当作可靠的历史备份
云存储容量和恢复功能会影响你能取回哪些文件。Microsoft 表示，超出存储空间上限后，上传和同步可能会停止；英国国家网络安全中心也提醒，云备份需要防范破坏性更改。
检查已选文件夹、可用空间，以及版本恢复或删除恢复选项。对于丢失后果严重的文件，还应另存一份备份。
值得了解的备份品牌与服务
以下介绍针对特定产品系列或备份工具，不代表所有同名产品。
Samsung
如果便携式外置 SSD 和可移动本地备份适合你的使用习惯，可以了解 Samsung T7 Shield 系列。
- Samsung 英国官网列出 T7 Shield 的 USB 3.2 Gen 2 接口，并说明了因型号而异的防护性能。
- 这些性能并不意味着把硬盘放在电脑旁就能实现设备之外的备份。选购前，请确认具体型号、接口和线缆。
Seagate
One Touch 系列提供外置硬盘和 SSD，可用于本地文件备份。
- Seagate 英国官网介绍，其 One Touch 外置硬盘支持 USB 3.0，并兼容 Windows、Mac 和 Chromebook。
- 请确认具体硬盘的格式和备份设置，不要想当然地认为每款 One Touch 都能在电脑上自动运行备份。
Microsoft OneDrive
对于希望在其他设备上访问选定文件夹的 Windows 用户，OneDrive 文件夹备份值得考虑。
- Microsoft 支持信息指出，备份的文件夹可以在多台设备上使用。
- Microsoft 表示，个人账户的 5 GB 免费云存储空间由 OneDrive 文件和照片以及部分 Microsoft 服务共用；超出容量上限后，上传和同步可能会停止。
Apple iCloud and Time Machine
Mac 用户可以考虑将 Time Machine 备份存放在单独的存储设备上，同时通过 iCloud 访问选定文件。
- Apple 支持信息建议，Time Machine 外接磁盘的容量至少为 Mac 存储容量的 2 倍。
- Time Machine 需要合适的独立存储设备；iCloud 的可用内容则取决于账户及其剩余空间。请确认每种方案具体包含哪些内容。
Joybuy 值得考虑的外置硬盘
以下便携式 SSD 和一款外置硬盘可用于保存家庭文件的本地备份。选择容量时，要考虑需要备份的文件；确认接口和设置适用于你的电脑。如果硬盘丢失会导致文件也无法找回，请另外保留一份备份。
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Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB-C 3.2 Gen 2，黑色
如果 1 TB 足以存放你计划保留的文件和旧版本，这款产品可作为便携式本地备份选择。请确认电脑的 USB 接口是否兼容，并设置好备份计划；如果硬盘可能与电脑一同丢失，请另存一份备份。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB USB 3.2 Gen 2，灰色
如果你需要保存较多文件，并且 4 TB 容量也能容纳想要保留的旧版本，这款产品值得考虑。请确认接口和硬盘设置适用于你的电脑；完成备份设置后，尝试恢复一个文件。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB USB 3.2 Gen 2，蓝色
这款便携式 SSD 可提供 1 TB 的本地备份空间；请根据选定文件的大小和预期增长情况，判断容量是否合适。确认电脑接口和硬盘格式，然后制定定期备份和恢复文件的计划。
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Lexar ES4 Magnetic Set 1 TB USB 3.2 Gen 2 SSD
用于电脑备份时，重点考虑 1 TB 容量和接口是否适合你的文件及电脑；磁吸套装只是该款产品的一个配置特点。产品名称标注的传输速度最高为读取 1,050 MB/s、写入 1,000 MB/s，但这并不代表实际备份速度一定能达到该数值。请设置并测试文件复制流程。
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Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色
这款 2 TB 硬盘可用于保存选定文件的本地备份，但要为文件增长和旧版本预留足够空间。如果你使用 Mac，购买前请确认这款硬盘的具体格式及是否需要额外设置；还要检查接口，并在设置备份后尝试恢复一个文件。
备份常见问题解答
Mac 的 Time Machine 硬盘需要多大容量？
Apple 建议备份磁盘容量至少为 Mac 存储容量的 2 倍。可以将此作为起点，再考虑文件可能增长多少，以及你想保留多少份旧备份。
同一块外置硬盘可以在 Windows 和 Mac 上使用吗？
可以，但硬盘的接口和文件系统必须同时适用于两台电脑。Western Digital 支持信息推荐在 Windows 和 Mac 之间共用的硬盘使用 exFAT，并指出 FAT32 无法存储大于 4 GB 的单个文件；复制大文件前，请先检查硬盘格式。
OneDrive 文件夹备份会备份整台 Windows 电脑吗？
不会：Microsoft 的 OneDrive 文件夹备份只涵盖设置时选定的文件夹。请检查所选文件夹；如果还需要单独的本地备份，或需要备份所选范围之外的文件，请另选一种备份方式。
外置备份硬盘应该一直连接着吗？
运行本地备份时再连接硬盘；如果它是单独存放的可移动备份，就不要让它始终保持连接。英国国家网络安全中心建议在两次使用之间断开备份设备。请确保备份计划仍能定期保存文件，并测试是否可以恢复备份。