这种备份方式适合哪些人

需要保护珍贵家庭资料的人

如果您保存有家庭照片、扫描件和个人文件,而这些内容一旦丢失就很难重新制作,请至少将其中一份备份存放在日常使用的电脑之外。英国国家网络安全中心指出,家庭照片和视频属于无法替代的数据,可以同时考虑保留云端副本和可移动存储副本。

拥有大量本地照片和视频资料的人

当小型便携硬盘或免费云存储空间无法满足需求时,大容量外置 HDD 或 NAS 能让大型资料库的备份更加实用。请单独规划异地副本。

需要便携备份的笔记本电脑用户

如果您需要在不同地点或电脑之间移动文件,并希望使用小巧硬盘进行定期传输,便携式 SSD 会更合适。请确认电脑和数据线支持所需的 USB 模式,并在适当情况下将硬盘存放在远离电脑的位置。

选择前需要检查什么

选择备份方案时,请先确定第二份副本存放在哪里、需要容纳多少数据,以及恢复数据是否方便。英国国家网络安全中心建议将重要数据存放在独立的安全位置,并针对无法替代的文件同时考虑在线副本和可移动存储副本。

重点 检查事项 您的需求
与电脑分开存放 将副本存放在异地,或将可移动存储设备单独保存;备份后断开可移动硬盘;不要只依赖一个始终连接的备份位置。 即使电脑故障、被盗或受到恶意软件影响,我的文件仍然可以使用。
容量与增长空间 统计需要保护的文件夹和资料库大小;为未来新增内容及版本历史预留空间;检查格式化后的可用容量。 我的照片和文件资料库需要有足够的增长空间,不会立即占满备份设备。
自动备份与恢复 确认哪些文件夹会被纳入备份;设置定期或自动备份计划;在正式依赖该方案前,将示例文件恢复到其他位置进行测试。 我希望“图片”“文档”“桌面”等位置的文件都能自动纳入备份,而不是依赖一次性的手动复制。
私密文件访问安全 考虑为可移动硬盘启用加密备份或密码保护;为云端账户启用多重身份验证;安全保管密码和账户恢复方式。 即使硬盘丢失或账户密码被盗,家庭文件和照片也应受到保护。
成本与设备 比较一次性购买硬盘与订阅服务的费用;对于 NAS,还要计入兼容的内置硬盘和维护成本;检查云存储空间限制及收费条款。 我需要了解该方案是否需要额外硬件、持续支付存储费用,或需要更多家庭设备配置工作。

需要避免的备份误区

  • 让唯一的备份硬盘始终处于连接状态

    英国国家网络安全中心报告过勒索软件同时影响原始数据以及已连接的 USB 或网络备份存储设备的事件。连接到电脑的硬盘可能会暴露在同一安全事件中。

    请设置定期备份计划,完成后弹出或断开可移动存储设备。对于无法替代的文件,请另外保留一份异地副本。

  • 只根据当前文件总量选择容量

    照片资料库会不断增长,带版本的备份会占用额外空间,而且电脑显示的容量可能低于硬盘标注的十进制容量。

    请统计源文件夹大小,预留增长空间,并检查格式化后的可用容量。Apple 建议 Time Machine 使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘;这一建议仅适用于 Time Machine。

  • 为电脑无法发挥的 SSD 速度买单

    Samsung 表示,其 T7 和 T7 Shield 的最高传输速度需要 USB 3.2 Gen 2、兼容数据线以及 UASP 支持。较慢的接口或不合适的数据线可能限制传输性能。

    在选择高速 SSD 前,请检查电脑实际支持的 USB 规格、随附数据线,以及您预计传输的数据量。

  • 以为云端同步就等于可恢复备份

    云端方案依赖账户访问权限、网络连接、服务条款以及实际选择的文件夹。如果无法访问账户或恢复所需文件,已上传的文件可能无法发挥作用。

    请确认该服务是备份文件还是仅进行同步,启用多重身份验证,安全保存账户恢复信息,并测试文件恢复功能。

    当所选文件夹超过免费额度时,云存储可能产生持续收费。Microsoft 表示,免费的 Microsoft 账户包含 5 GB OneDrive 存储空间。

相关品牌参考

Seagate

适合本地资料归档的大容量外置 HDD 参考品牌,其中包括专为电脑扩展大容量存储而设计的台式硬盘。

  • Seagate 表示,其 Expansion Desktop 系列提供即插即用的 USB 存储,容量最高可达 28 TB。
  • 本地 HDD 应在使用后断开连接,或另行备份,以免成为重要文件的唯一副本。

Samsung

适合创建小巧本地副本及定期传输大型文件的便携式 SSD 参考品牌。

  • Samsung T7 系列容量最高可达 4 TB,但其标称最高速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件、数据线和 UASP 支持。
  • 便携式 SSD 仍可能丢失、被盗,或在连接到受感染电脑时受到影响,因此不能替代独立的第二份备份。

Synology

适合需要集中式本地存储,并要为多台电脑进行备份的家庭 NAS 参考品牌。

  • Synology 的 DS224+ 配备两个硬盘位,支持 3.5 英寸 SATA HDD 或 2.5 英寸 SATA SSD。
  • 硬盘需要另行选择,而且放在家中的 NAS 仍然需要制定异地备份计划。

Backblaze

适合 Windows 或 Mac 电脑及已连接外置硬盘,为用户生成数据提供自动异地副本的云端电脑备份参考品牌。

  • Backblaze 表示,其 Personal Backup 服务涵盖电脑和已连接外置硬盘中的用户生成数据,并提供网页恢复和邮寄硬盘恢复选项。
  • 注册前请确认英国地区的收费方式、隐私条款、恢复资格、账户安全措施及订阅条件。

Joybuy 产品推荐

以下 Joybuy 产品适合为照片和文件创建本地备份副本。这些硬盘可以作为独立异地副本的补充,但不能取代异地副本。

黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘 2 TB,黑色

适合照片和文件本地备份,并支持定期备份的便携式选择。

标称容量 2 TB,支持 USB 3.2 Gen 1,配备可选的 256 位 AES 硬件加密,并支持 Acronis 备份计划。

购买前请统计资料库大小;如果您使用 Mac,还请确认当前 macOS 兼容性要求。备份完成后请断开硬盘,并为无法替代的文件单独保留另一份副本。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C 3.2 Gen 2,灰色

适合需要在兼容电脑之间移动的大型家庭资料库的便携式本地备份选择。

标称容量 4 TB,支持 USB 3.2 Gen 2,读取速度最高 1,050 MB/s,写入速度最高 1,000 MB/s,配备 AES 256 位硬件加密,以及 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。

最高传输速度取决于兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和数据线。如果该硬盘用于异地备份方案的一部分,请将其存放在远离电脑的位置。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2,蓝色

适合在不同设备之间携带中等规模照片和文件资料库的紧凑型本地备份选择。

标称容量 2 TB,重量 58 g,支持 USB 3.2 Gen 2,读取速度最高 1,050 MB/s,写入速度最高 1,000 MB/s,配备可选的 AES 256 位硬件加密,以及 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。

请确认 2 TB 容量能够容纳您的资料库、未来新增内容和备份历史。可移动硬盘在连接状态下,可能受到与电脑相同的恶意软件事件影响。

Joybuy
Lexar ES4 1 TB 便携式固态硬盘,含磁吸套装

Lexar ES4 便携式固态硬盘,含磁吸套装 1 TB

当 1 TB 容量符合计划中的资料库大小时,适合备份电脑中的照片和文件。

标称容量 1 TB,支持 USB 3.2 Gen 2,读取速度最高 1,050 MB/s,写入速度最高 1,000 MB/s,兼容 PC 和 Mac,配备 USB-C 转 USB-C 和 USB-A 转 USB-C 数据线,以及 Lexar DataShield 加密软件。

购买前请统计文件夹大小,并为资料增长和保留的历史版本预留空间。加密功能需要完成软件设置并安全保存密码;本地硬盘仍需要单独存储,或搭配异地副本使用。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2,黑色

适合在家中、工作地点或旅途中携带文件的紧凑型便携本地备份选择。

标称容量 1 TB,支持 USB Type-C 3.2 Gen 2,读取速度最高 1,050 MB/s,写入速度最高 1,000 MB/s,重量 98 g,兼容 Mac 和 PC,具备 IP65 级防护及最高 3 米抗跌落能力。

最高速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件、数据线和 UASP 支持。标称 IP65 防护适用于短时间接触水的情况;请勿将硬盘浸入水中,也不要把便携性本身当作异地保护。

Joybuy

常见问题

将文件复制到一块外置硬盘,就足以备份家庭照片了吗?

不够。只有在外置硬盘能够避免遭遇同一盗窃事件、当地事故或恶意软件事件时,它才算真正与电脑分开。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线存储和存储设备来创建两份备份,并建议在不使用时断开可移动存储设备。

外置备份硬盘需要多大容量?

请先统计需要保护的文件夹和照片资料库大小,再为未来增长及保留的历史版本预留空间。对于 Time Machine,Apple 建议备份硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍;这是一项针对特定平台的建议,并非适用于所有备份方案的通用规则。

如何将不同 Windows 文件夹中的文件备份到外置硬盘?

Windows 文件历史记录可以将“文档”“图片”“视频”和“音乐”等资料库备份到外置硬盘或网络位置。使用前,请先添加这些资料库之外的文件夹,然后恢复一个示例文件,确认所需文件均已纳入备份。

Mac 可以使用外置硬盘进行自动备份吗?

可以。Apple 表示,Time Machine 可以将应用、音乐、照片、电子邮件和文档自动备份到外部存储设备。设置过程中可以选择加密,但请妥善保管备份密码,因为恢复加密备份时需要使用该密码。

购买云存储或云备份前需要检查什么?

请检查持续费用和计费货币、存储空间或设备数量限制、数据保留和删除规则、恢复方式、账户找回机制、取消条款,以及该服务究竟提供备份还是仅支持同步。GOV.UK 建议消费者在注册前了解云存储服务及其条款。