希望保护照片和文件的家庭用户
如果手机或电脑丢失，就意味着家庭照片或个人资料也会一并丢失，请将可用于恢复的副本存放在原设备以外的地方。英国国家网络安全中心建议，将重要备份数据存放在单独且安全的位置。
不同人群该如何选择备份方式？
希望保护当前工作文件的自由职业者
项目文件、发票和客户相关文档经常变动，因此需要定期备份，以便电脑出现问题后恢复文件。如果工作中涉及个人信息，也要考虑如何控制备份文件的访问权限。
需要在电脑和手机之间切换工作的用户
如果需要在多台设备上访问最新文件，云同步会很实用。请确认它涵盖哪些文件夹和设备、历史版本会保留多久，以及账号无法登录时如何恢复访问权限。
需要检查哪些方面？
选择硬盘或服务之前，先确定可用于恢复的副本要存放在哪里：本地副本方便直接访问，而存放在其他位置的副本则可以应对另一类风险。
外置机械硬盘
适合考虑的情况：你想保存大量文件，并定期连接硬盘进行备份和本地恢复。
需要注意：如果硬盘一直放在电脑旁边，一旦同一地点发生事故，硬盘中的备份也可能无法幸免。
外置 SSD
适合考虑的情况：你经常需要随身携带本地副本，或在不同设备之间传输大型文件。
需要注意：传输速度和抗损能力等宣传信息，取决于具体型号及其标明的测试条件。
云备份
适合考虑的情况：你希望自动更新备份，并将副本存放在电脑以外的位置。
需要注意：恢复文件需要能够登录账号、拥有网络连接，并且服务本身支持相应的恢复选项。
云同步搭配本地备份
适合考虑的情况：你需要在多台设备上查看最新文档，同时还保留单独的恢复副本。
需要注意：同步可能会将更改和删除操作传到其他设备，因此请确认是否支持恢复历史版本和已删除文件。
| 关注事项 | 检查内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 离家后仍能恢复文件 | 确认每份副本的存放位置，以及主设备丢失或无法进入住所时如何恢复文件。 | 如果设备和放在旁边的硬盘都丢了，我还是需要找回照片和文件。约 33% 的消费者最关注从异地副本恢复数据。 |
| 自动备份多台设备 | 确认涵盖哪些设备和文件夹，以及服务提供哪些账号恢复和文件版本选项。 | 我的工作文件经常更新，平时既用电脑也用手机；我需要在无需记住每次更新的情况下自动备份近期文件。对约 27% 的消费者来说，持续备份是首要考虑因素。 |
| 恢复大量本地文件 | 确认容量能否满足现有文件和未来备份需求，并检查用于恢复的硬盘接口及兼容性。 | 如果有大量照片或多年积累的旧文件，我希望能直接使用手头的副本进行完整恢复。对约 20% 的消费者来说，这是最主要的需求。 |
| 便携式备份 | 确认具体硬盘的接口、访问保护功能，以及标明的防摔、防尘或防水测试条件。 | 如果我需要在不同地点之间携带工作文件，就需要准备一份便携副本，同时在其他地方保留另一份，以防硬盘丢失。约 20% 的消费者最看重便携需求。 |
避免这些备份误区
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把一块始终连接的硬盘当作完整的备份方案
如果电脑发生故障或事故，连接着的硬盘也可能受到影响；而放在同一住所的硬盘，也无法提供异地保护。
请将一份副本与主设备分开存放。英国国家网络安全中心建议，至少保留一份在不使用时处于离线或断开数字连接状态的备份。
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启用私有密钥，却没有制定恢复方案
私有加密密钥可能决定你能否恢复文件：Backblaze 表示，恢复文件时必须提供该密钥，且无法协助找回遗忘的密钥。
启用服务商提供的私有密钥选项之前，请先规划如何安全保管密钥，并设置可用的账号恢复方式。
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以为坚固耐用的 SSD 就能应对任何意外
Samsung 对 T7 Shield 的抗损能力和传输速度标明了测试条件。Samsung 还表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
请检查具体型号的测试条件和保修条款，并确认达到标称速度需要什么连接方式。硬盘中携带的文件也请另存一份。
值得关注的相关品牌
以下品牌涵盖不同的本地存储和在线备份选择。请根据具体产品或服务进行比较，不要假设同一品牌的所有产品都具备相同功能。
Seagate
可作为外置机械硬盘和 SSD 的参考品牌，适合用于保存照片和文件的本地副本。
- Seagate 的 One Touch 系列提供 HDD、SSD 和桌面集线器等选择。
- 密码保护和硬件加密功能仅在部分 One Touch 型号上提供，请确认所选具体型号。
Samsung
如果备份方案包括随身携带本地副本，可以参考其便携式 SSD 产品。
- Samsung 为 T7 Shield 标明了速度和抗损能力的测试条件。
- 这些规格仅适用于特定型号；Samsung 不为液体、灰尘和跌落造成的损坏提供保修。
Backblaze
其 Personal Backup 套餐可用于在线备份电脑文件和已连接的外置硬盘。
- Backblaze 表示，该套餐可备份电脑中的用户生成数据，以及已连接的外置硬盘中的数据。
- 如选择启用私有加密密钥，创建恢复文件时必须提供该密钥；Backblaze 表示无法找回遗忘的密钥。
IDrive
如果文件分散在多台个人设备上，可以考虑这种在线备份方式。
- IDrive 表示，用户可以定期备份多台 PC、Mac 和受支持的移动设备，并统一保存到一个账号中。
- 依赖一个账号进行备份前，请先确认每台目标设备的备份范围和数据恢复方式。
Apple iCloud
使用 Apple 设备的家庭可以考虑通过云端访问和备份数据，同时另行保留本地副本。
- Apple 表示，可选的高级数据保护功能会将 iCloud 备份纳入保护范围。
- Apple 表示，启用该设置后，恢复数据需要设备密码或口令、恢复联系人或恢复密钥；依赖此功能前请先安排好访问方式。
Joybuy 外置硬盘
以下外置 HDD 和 SSD 适合用于保存工作文件和家庭文件的本地副本。单独一块硬盘无法像上文所述那样创建存放在其他位置的在线副本；请选择适合待备份文件和设备的容量及接口。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外置 SSD
如果你需要存储大量文件，且电脑配有合适的接口，可以考虑这款本地存储设备。
所列版本容量为 4 TB，配备 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2 接口。若要达到标称速度等级，请先确认电脑支持相应的 USB 规格。
如果你希望在住所或设备发生意外后仍能恢复文件，请在其他位置另存一份。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB
如果你想在本地保存照片、文档和旧文件，可以考虑这款便携式硬盘。
所列版本容量为 5 TB，标明适用于 Mac。如果打算连接 Windows 设备，请在购买前确认所需驱动程序和系统设置。
请在主设备或主要存储地点以外另存一份；只把硬盘放在本地，无法实现异地恢复。
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Samsung T7 Shield 1 TB 蓝色便携式 SSD
如果你经常需要随身携带部分文件，且 1 TB 容量足够，可以考虑这款本地备份设备。
所列版本采用 USB 3.2 Gen 2 接口。Samsung 标明 T7 Shield 通过 IP65 测试，并在 3 m 跌落测试条件下进行测试。这些测试并不保证产品不会受损；Samsung 不为液体、灰尘和跌落造成的损坏提供保修。
请确认主设备的接口能够满足你对性能的需求，并为 SSD 中携带的文件另存一份备份。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，蓝色
如果 2 TB 容量符合你的存储需求，可以考虑用这款硬盘便携备份最新文档或媒体文件。
所列版本配备 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2 接口；请确认要使用的设备都配有合适的接口。
这仍然只是本地副本。如果你需要防止硬盘和原始文件同时丢失，请在其他位置另存一份。
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Lexar ES4 1 TB 便携式 SSD（含磁吸套装）
如果你需要在兼容的手机和电脑之间传输文件，可以考虑这款本地存储设备。
所列版本容量为 1 TB，采用 USB 3.2 Gen 2 接口，并标明兼容 iPhone 15/16、PC 和 Mac。使用前请确认磁吸安装方式以及具体设备所需的接口。
便携硬盘可能丢失或损坏，请为需要恢复的文件保留另一份副本。
常见问题
仅使用云同步文件夹，足以备份家庭照片和工作文件吗？
对于更改或删除很久之后仍需要恢复的文件，不要只依赖同步功能。同步有助于随时访问最新文件，但能否恢复取决于服务商的版本保留和文件删除规则；Microsoft 表示，其指南所涵盖的 OneDrive 文件可保留 30 天的版本历史记录。此外，也请保留一份单独的备份。
本地备份应该选外置 HDD 还是 SSD？
如果要定期备份大量文件，可以考虑外置 HDD；如果经常需要随身携带硬盘或传输大型文件，可以考虑 SSD。先根据需求比较具体容量，再确认标称传输速度所需的电脑和线缆条件。
如何避免外置硬盘备份受到勒索软件攻击？
不要让所有备份一直连接电脑。英国国家网络安全中心建议，至少保留一份在不使用时处于离线或断开数字连接状态的备份，因为连接着的副本可能受到同一事故的影响。
依赖云备份前，应该检查哪些方面？
请确认服务涵盖你要保护的设备、文件夹和已连接硬盘，再了解如何登录账号及恢复文件。Backblaze 表示，其 Personal Backup 套餐涵盖电脑和已连接硬盘；IDrive 则提供多台个人设备的定时备份。选择的方案必须符合你自己的设备情况。
如果私有加密密钥丢失了怎么办？
你可能无法恢复由该密钥保护的文件。Backblaze 表示，创建恢复文件时必须提供私有密钥，且无法找回遗忘的密钥。启用这类选项之前，请安排好密钥的安全存储方式，并了解服务商提供哪些恢复方法。