哪些家庭需要制定备份计划?

使用多种设备的家庭照片管理者

如果照片和文件分散在 iPhone、Android 手机、Windows PC 和 Mac 上,请逐一检查各设备中受保护的照片库、账户和文件夹。Apple、Google 和 Microsoft 的相关服务设置各不相同,因此不要默认某一项已开启的服务就能覆盖所有文件。

照片和视频库不断扩大的家庭

这类家庭需要为要保护的文件预留足够空间,并养成能够随着资料库增长而坚持使用的备份习惯。外置硬盘、便携式 SSD 和云账户各有不同的容量要求和传输注意事项。

优先考虑数据恢复的备份规划者

如果你担心文件丢失、设备被盗、设备故障、误删或恶意软件,英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本。能否恢复这份副本,与是否完成备份同样重要。

选择存储方式时,哪些因素最重要?

先确定需要恢复的文件和设备,再考虑自动云备份、可移动本地副本、集中管理的存储,或这些方式的组合,选择适合自己且能够长期坚持的方案。

云存储

适合以下情况:希望自动备份手机和电脑中的特定文件,并通过账户随时访问。

需要权衡:备份取决于账户访问权限,以及实际启用的文件、文件夹或应用。

外置硬盘

适合以下情况:需要为大量照片和视频建立本地副本,通常通过电脑完成备份。

需要权衡:需要有人定期更新备份,并在不用时妥善保管硬盘。

便携式 SSD

适合以下情况:经常备份大量文件,且需要随身携带本地存储设备。

需要权衡:实际传输速度取决于主机设备和连接方式;仍需建立固定、可重复的备份习惯。

USB 闪存盘

适合以下情况:只需备份经过筛选的一小部分重要文件,或额外保存一份可移动副本。

需要权衡:必须手动选择、复制并检查文件,不能默认文件会自动传输。

网络附加存储(NAS)

适合以下情况:多台设备需要集中管理的本地存储,并且有人能够维护系统。

需要权衡:联网使用的 NAS 不能替代单独妥善保管的备份副本。

考虑因素 检查要点 对哪些人尤其重要
可恢复的备份习惯 确认备份包含哪些文件、何时运行,并尝试恢复少量文件。 如果手机或电脑丢失,我需要一份近期的备份,而且能够真正打开,而不是只传输过一次就忘在一旁。约 36% 的消费者最看重可重复执行的恢复流程。
覆盖多种设备 列出每台手机和电脑,再分别检查各自的账户、照片库和文件夹。 手机里的照片和电脑里的文件对我都很重要,只保护其中一个资料库会留下缺口。对约 29% 的消费者来说,多设备覆盖是首要需求。
存储容量和传输工作量 统计需要保护的文件,预留增长空间,并考虑备份大量文件的频率。 随着照片和视频资料库不断扩大,我需要为今后的备份留出空间,并采用易于坚持的传输方式。约 21% 的消费者最关注存储容量和传输工作量。
与原始文件分开存放 决定额外副本的存放位置、何时断开可移动存储,以及谁能访问云账户。 我不希望一次意外同时影响原始文件和唯一的备份。对约 14% 的消费者来说,单独妥善保管备份是最重要的考虑因素。

备份时要避免哪些错误?

  • 把同步、传输和备份混为一谈

    同步内容和设备备份快照可能涵盖不同的数据。例如,Apple 表示,iCloud Photos 属于同步服务,不包含在每日 iCloud Backup 中;很久以前进行的一次性传输也可能漏掉之后新增的文件。

    列出你希望恢复的照片、文件和设备数据,确认每一项由哪种备份方式覆盖,并尝试恢复一个不重要的文件。

  • 让唯一的本地副本一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒,发生恶意软件事件时,已连接的 USB 存储设备和网络存储备份可能与原始文件一同受到影响。

    不使用时断开可移动存储,并将其妥善保管。如果文件难以重新获取,可以考虑再准备一份存放在其他位置的副本。

  • 只按当前文件量选择存储空间

    不断增长的照片或视频资料库可能很快占满预留空间,导致计划中的备份无法继续。

    统计计划保护的资料库和文件夹大小,为新文件以及备份习惯中保留的其他副本预留空间。

  • 把坚固耐用的硬盘等级当成备份方案

    Samsung 对 T7 Shield 的 IP65 防护等级和抗跌落性能说明基于受控测试;其保修条款明确不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏。

    评估携带需求时可以参考产品的防护说明,但不要因此把唯一的文件副本存放在这块硬盘上。

相关品牌和服务

Apple

适合在 Apple 设备上使用 iCloud Photos、iCloud Drive 和 iCloud Backup 的家庭。

  • Apple 区分内容同步与符合条件的设备数据备份。
  • 请检查已启用的服务:iCloud Photos 中的内容不会纳入每日 iCloud Backup。

Google

适合使用 Android 设备,或在已登录设备上使用 Google Photos 的用户。

  • Google 表示,Google Photos 可以自动将选定的照片和视频保存到 Google 账户。
  • Google Photos 一次只能将照片和视频备份到一个 Google 账户;Android 设备的恢复方式可能因手机、系统版本和应用而异。

Microsoft

适合使用 Windows,并考虑通过 OneDrive 备份常用电脑文件夹的家庭。

  • Microsoft 列出的 OneDrive 文件夹备份选项包括 Desktop、Documents、Pictures、Music 和 Videos。
  • 选择你实际使用的文件夹,并在停止文件夹备份前确认文件会保留在哪里。

Seagate

适合考虑 One Touch 外置存储系列,用于在本地备份家庭照片、视频和文件的用户。

  • Seagate 介绍了 One Touch 硬盘及该系列中的其他存储产品,其中部分型号提供定时备份选项。
  • 请查看具体型号的容量、接口和备份功能,不要将整个系列视为配置完全相同的产品。

Samsung

适合考虑购买 T7 Shield、定期进行本地文件传输的便携式 SSD 用户。

  • Samsung 标注的 1 TB T7 Shield 读取速度最高可达 1,050 MB/s,写入速度最高可达 1,000 MB/s,具体取决于规定的连接条件。
  • 要达到上述最高速度,需要兼容硬件以及支持 UASP 的 USB 3.2 Gen 2 接口;产品防护性能也有相应的测试条件和保修除外条款。

Synology

适合愿意运行 DiskStation DS224+ 等集中管理存储设备的家庭。

  • Synology 介绍了 DS224+ 的多平台文件访问功能,以及自动备份手机照片的选项。
  • NAS 需要安装配置和维护;请另外保留一份妥善保护的备份,不要只依赖联网使用的 NAS。

Joybuy 可移动存储产品推荐

这些外置硬盘和便携式 SSD 可用作家庭照片、视频和文件的本地备份设备。根据常用设备选择合适的容量和接口,再建立并测试备份流程。仅仅拥有一块硬盘,并不能确保文件可以恢复。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘,黑色

适合能够定期将硬盘连接到电脑并备份文件的家庭,作为便携式本地存储设备使用。

商品信息标注容量为 2TB,配备 USB 3.2 Gen 1 接口,采用 USB 供电,并提供定时备份软件。请确认软件支持你要备份的文件夹和操作系统,再测试文件恢复。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB,银色

如果 Mac 中存有大量照片和文件,可考虑使用这款便携式硬盘作为本地资料库。

商品信息标注容量为 5TB,配备 USB-C 接口,并附赠 USB-A 转接器。该产品支持 macOS 11+;在 Windows 10+ 上使用时,需要下载 HFS+ 驱动程序。请确认适用于目标电脑的设置和恢复流程。

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Western Digital Elements Desktop 10TB 外置硬盘

Western Digital Elements Desktop 10TB 硬盘

适合存放大型家庭资料库的桌面式本地存储设备,无需随家人外出携带。

商品信息标注容量为 10TB,配备 USB 3.2 Gen 1 接口,并附赠 AC 电源适配器。产品说明提到可用于 Windows 备份;在 macOS 上使用需要重新格式化。请确认文件系统设置,并测试计划恢复的文件夹。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD,黑色

适合经常传输大量照片或视频的家庭,作为便携式本地备份设备使用。

商品信息标注采用 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 接口,读取和写入速度最高分别可达 1,050/1,000 MB/s。Samsung 表示,达到最高速度需要兼容的主机和线缆,并通过 UASP 连接;请确认设备兼容性,并建立可重复执行的备份与恢复流程。

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Lexar ES4 Magnetic Set 1TB 便携式 SSD

Lexar ES4 Magnetic Set 1TB 便携式 SSD

如果需要在商品信息列出的手机和电脑之间传输文件,可考虑这款便携式本地存储设备。

商品信息标注采用 USB 3.2 Gen 2 接口,附赠 USB-C 和 USB-A 线缆,读取和写入速度最高分别可达 1,050/1,000 MB/s。请确认文件系统和设备兼容性;在 iPhone 15/16 上磁吸安装需要使用指定的保护壳或磁吸环,不支持 MagSafe 无线充电。

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常见问题

怎样确认自己做的是备份,而不只是传输文件?

正如英国国家网络安全中心所解释的那样,只有将重要文件的副本存放在另一个安全位置,并且在无法访问原始文件时能够恢复,才算完成了备份。请确认选定的文件已包含在内,并尝试恢复少量文件;只把文件传到另一台设备一次,并不能形成持续的备份习惯。

一种云服务能保护家里的所有设备吗?

只有当服务设置和支持的设备覆盖了你需要保护的具体文件时才可以。Apple 会区分 iCloud 内容同步与 iCloud Backup;Google Photos 一次只能将照片和视频备份到一个 Google 账户;Microsoft 则要求你选择要备份的 OneDrive 电脑文件夹。依赖单一账户前,请逐台检查设备和文件夹。

外置备份硬盘应该一直插着吗?

除非正在按计划进行备份或恢复,否则请断开可移动备份硬盘。英国国家网络安全中心提醒,恶意软件也可能影响连接到受感染电脑的存储设备;断开连接后,请妥善保管硬盘。

将家庭文件存入云存储前,需要检查什么?

请检查服务提供商的安全和可用性设置、哪些人可以访问或分享文件,以及计划备份的文件夹是否确实包含在内。英国信息专员办公室建议,评估云服务是否适合存储你计划上传的文件类型。