经常携带工作文件的人
如果你经常带着笔记本电脑和项目文件往返于家中和其他地点，硬盘的尺寸、接口以及日常使用中的耐用性，都会影响你是否愿意经常使用它。
适合哪些人？
希望定期备份并能恢复文件的人
如果你不太可能每天手动复制文件，就要选择一种便于长期坚持的备份方式，并确保在文件丢失、设备更换或误操作后能够恢复文件。英国国家网络安全中心建议定期备份，并提前了解如何恢复文件。
处理敏感工作文件的人
如果文件包含个人信息或机密内容，选择个人硬盘或服务前，请先确认雇主批准使用的存储位置。英国信息专员办公室指出，加密有助于防止他人未经授权访问已存储的个人信息。
选择时要考虑什么？
先想清楚需要解决哪种恢复需求：更换笔记本电脑、还原被修改的文件，还是在设备之外保留一份可用副本。然后再考虑自己能否长期坚持手动操作和相关设置。
便携式 SSD
适合这类情况：你想随身携带一份小巧的本地副本，存放经常使用的文件。
需要留意：硬盘可能和笔记本电脑一起丢失，也可能在连接期间受到突发事件影响。
便携式机械硬盘
适合这类情况：你需要本地存储空间，保存更多工作文件或较早版本的文件。
需要留意：仍要定期将硬盘单独存放，并保留另一份可恢复的副本。
网络附加存储（NAS）
适合这类情况：多台设备需要集中存储备份，而你也愿意管理定时备份。
需要留意：NAS 本身也需要设置备份目的地、访问权限和恢复方案。
加密 U 盘
适合这类情况：你需要随身携带一组经过精简的文件，或希望将它们离线保存。
需要留意：加密只能保护访问权限；如果设备丢失，它无法替代另一份可用副本。
云端备份
适合这类情况：你优先考虑自动将副本保存到设备之外，并能在更换设备后访问文件。
需要留意：不同服务的文件夹覆盖范围、恢复限制、账户访问方式和网络依赖各不相同。
| 关注点 | 需要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 突发情况后的文件恢复 | 确认哪些文件夹会被备份，并练习恢复文件。如果使用云服务，还要了解版本保留和账户恢复方面的限制。 | 如果笔记本电脑丢失，或文件被误改，我需要一份最新副本，而且不必依赖自己可能忘记执行的操作。约 42% 的消费者最看重定期备份到设备之外，以及出问题时能够恢复。 |
| 敏感文件的访问控制 | 向雇主确认获准使用的存储位置和访问要求，并检查加密设置以及账户或设备访问权限。 | 如果工作文件包含个人信息或机密内容，我需要知道副本可以存在哪里，以及谁有权查看。约 33% 的消费者最关注访问保护。 |
| 便携式本地备份 | 根据需要保存的文件选择合适容量；在依赖硬盘标称速度之前，先确认笔记本电脑接口和数据线是否匹配。 | 如果我需要在不同地点之间传输大量常用文件，就希望有一份按需连接的本地副本，并在使用后单独存放。约 25% 的消费者最看重便携性和本地备份。 |
备份时应避免的错误
-
让唯一的备份硬盘一直保持连接
如果硬盘一直连接在笔记本电脑上，勒索软件感染文件时，它也可能受到影响。英国国家网络安全中心建议不要让备份介质始终连接着设备。
完成备份并确认无误后，尽量断开硬盘连接并单独存放。
-
以为云端同步会保留所有文件版本
不同服务的覆盖范围和恢复限制各不相同。Microsoft 表示，OneDrive 电脑文件夹备份涵盖“桌面”“文档”和“图片”；Microsoft 365 订阅用户可以将整个 OneDrive 恢复到过去 30 天内的某个状态。
不要把某项服务当作唯一的恢复方式，使用前应先确认它覆盖哪些文件夹、如何处理删除操作，以及可以恢复多长时间内的内容。
-
只根据 SSD 的最高速度来选购
Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度，需要在兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、数据线和 UASP 支持下才能达到。
先确认笔记本电脑的接口和实际需要传输的文件，再决定如何将硬盘纳入可恢复的备份方案。
-
误以为加密后就可以使用任何存储设备
加密有助于保护已存储文件的访问权限，但这并不代表个人设备或云账户就是雇主管控信息的获准存储位置。
先确认雇主的存储规定，再设置所需的加密和访问权限。
值得考虑的品牌和服务
Samsung
T7 Shield 是一款便携式 SSD，适合需要随笔记本电脑携带本地副本的用户。
- Samsung 标称 T7 Shield 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s，具体表现取决于主机和数据线是否兼容。
- 产品的抗损能力声明有特定测试条件；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
Western Digital
My Passport Ultra 系列提供便携式机械硬盘方案，方便保存本地文件副本。
- Western Digital 表示，该系列支持 USB-C 连接，并提供备份和密码保护功能。
- 便携式硬盘仍是实体本地副本；完成备份后应将其单独存放，不要把它当作唯一的备份位置。
Synology
如果多台设备需要统一管理备份，Synology NAS 可以作为集中式本地存储位置。
- Synology 表示，Hyper Backup 可以将 NAS 数据备份到外接设备、另一台 NAS，以及受支持的云端存储位置。
- 这种方案需要设置 NAS，并为 NAS 本身安排备份；英国国家网络安全中心提醒，默认情况下，无论本地备份还是云端备份都无法抵御勒索软件。
Microsoft OneDrive
OneDrive 可通过云端备份 Windows 笔记本电脑中受支持的文件夹。
- Microsoft 表示，电脑文件夹备份会同步“桌面”“文档”和“图片”中的文件。
- Microsoft 365 订阅用户使用 Microsoft 的整个 OneDrive 恢复功能时，只能恢复到过去 30 天内的状态，并非无限期保留历史记录。
Backblaze
Backblaze 提供专门的电脑文件云端备份服务，作为实体硬盘以外的备份方案。
- Backblaze 表示，其电脑备份服务涵盖电脑和已连接外置硬盘中的用户生成数据，并提供 Mac 和 Windows 客户端。
- 将其设为文件恢复位置前，请先确认适用的订阅条款、文件覆盖范围和恢复流程。
Joybuy 便携式硬盘推荐
以下便携式机械硬盘和 SSD 都能用于保存居家办公文件的本地副本。选购时，也要安排好备份检查和恢复测试，并将可用于恢复的副本单独存放，避免只留在笔记本电脑旁。
暂无图片
Western Digital My Passport 2TB 黑色版
这款便携式机械硬盘适合用来保存工作文件的本地副本，完成备份后可以收起来。它拥有 2TB 存储空间；请确认接口和备份软件适用于你的笔记本电脑，并在依赖它之前练习恢复文件。
暂无图片
Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版
如果你主要使用 Mac，这款 5TB 便携式机械硬盘可用于建立本地文件存档。如果还要在 Windows 设备上使用，请确认所需驱动程序以及产品是否兼容你的具体系统；除了这块硬盘，也要另行准备一个可用于恢复的存储位置。
暂无图片
Samsung Portable SSD T7 1TB 蓝色版
如果你希望随笔记本电脑携带常用文件的本地副本，可以考虑这款 1TB 便携式 SSD。商品名称标注支持 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认接口和数据线是否匹配，并考虑在需要无人值守恢复时，如何执行备份和恢复操作。
暂无图片
Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色版
如果需要随笔记本电脑携带本地副本，可以考虑这款 1TB 便携式 SSD。Samsung 表示，T7 Shield 达到 IP65 防尘防水等级；在主机和数据线兼容的情况下，标称读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。处理敏感文件时，请确认所需的访问保护措施，也不要让这份本地副本始终保持连接。
暂无图片
Lexar ES4 Magnetic Set 1TB
如果你需要在兼容设备之间复制常用文件，可以考虑这款 1TB 便携式 SSD。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。用于存储受保护的工作文件前，请确认设备接口、所需格式以及软件支持情况。
常见问题
外接备份硬盘需要一直保持连接吗？
条件允许时，完成备份后请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心建议不要让备份介质始终连接到电脑，以降低突发事件同时影响笔记本电脑和本地副本的风险。
可以只用 OneDrive 备份吗？
只有在确认它涵盖所有需要的文件，且恢复限制符合你的需求后，才考虑将它作为唯一的备份方式。Microsoft 表示，电脑文件夹备份涵盖“桌面”“文档”和“图片”；Microsoft 365 订阅用户可以将整个 OneDrive 恢复到过去 30 天内的某个状态。
英国法规要求所有工作文件备份都必须加密吗？
英国《通用数据保护条例》（UK GDPR）并未要求对每一项个人信息一律加密。英国信息专员办公室表示，安全措施应与风险相匹配，并指出加密可用于保护已存储的个人信息，包括可移动存储介质中的信息。将工作文件复制到个人设备或账户前，请先确认雇主批准的存储位置和安全要求。
怎样确认新备份可以成功恢复？
先备份一个不含敏感信息的小型测试文件夹，再尝试将它恢复到其他位置，避免覆盖原文件。英国国家网络安全中心建议确认自己了解如何恢复重要文件，而不只是确认备份任务已经运行。