适用人群

拥有珍贵照片和重要文档的人

即使网络中断，也要确保文件在电脑上可以访问；同时，如果设备丢失、损坏或遭到入侵，还应保留一条可恢复数据的路径。英国国家网络安全中心建议，为重要的个人数据保留可恢复的副本。

依赖 OneDrive 文件夹的 Windows 用户

请区分已同步的文件与已下载的本地副本。Microsoft 支持说明，按需文件功能可能会让文件仅在线保存，除非你选择让文件夹保持离线可用。

希望建立共享照片库的家庭

NAS 可以为多台设备或家庭成员提供一个本地共享位置，但它同样需要独立的备份目标，以保护照片库本身。

购买重点

先确定必须离线打开的文件，再规划独立副本、足够的容量，以及会影响恢复效果的云账户条件。

重点 需要检查的内容 你的需求
离线访问 确认重要文件夹已下载、离线时仍可访问，并且本地电脑或外置硬盘有足够容量。对于共享资料库，还可以考虑在本地网络中可访问的 NAS 存储。 即使没有网络连接，我也需要从电脑上打开重要照片和工作文件。
恢复副本 使用独立的备份目标；不使用时，至少保留一份离线副本，并测试是否能够成功恢复。英国国家网络安全中心建议采用 3-2-1 原则：保留 3 份副本，存放在 2 台设备上，其中 1 份位于异地。 发生误删、文件损坏、勒索软件攻击或当前电脑丢失时，我希望能够恢复文件，而不只是拥有一个会同步相同变更的文件夹。
容量规划 统计当前文件总量，为未来增长预留空间，并确定需要保留多少份副本或多少个版本。若打算依靠订阅服务持续上传文件，请先查看云端容量上限。 随着资料库不断增长，本地和云端目标都需要有足够空间保存我想保护的文件。
同步与账户访问 检查账户恢复方式、删除后的保留期限，以及同步文件夹中的变更是否会传递到其他副本。若账户访问至关重要，请保留一份与账户无关的本地副本。 我不希望忘记密码、恢复选项过期或同步删除操作，成为找回重要文件的唯一障碍。

常见备份误区

  • 以为同步会自动创建离线副本

    OneDrive 的按需文件功能可能会在文件资源管理器中显示仅在线保存的文件。文件虽然看得见，但在下载并设置为始终保留在本地之前，仍然需要网络连接。

    找出必须离线使用的文件夹，在支持的情况下将其设置为始终保留在本地，然后断开网络，确认这些文件仍能正常打开。

  • 让唯一的备份硬盘始终连接在电脑上

    连接到当前电脑的硬盘，可能会受到同一场破坏性事件的影响。英国国家网络安全中心建议，不使用时让一份或多份备份保持离线并断开数字连接。

    执行定期备份，完成后安全断开至少一份备份副本，并定期测试恢复功能。

  • 把删除恢复期限当成永久保护

    Google Drive、个人 OneDrive 账户和 iCloud 通常提供约 30 天的已删除项目恢复期。一旦永久删除操作完成，或超过保留期限，这条恢复路径可能就不复存在了。

    短期误删可以使用服务商的回收站，但对于无法重新创建的文件，请务必保留独立备份。

  • 选择云端容量前，却不检查共享存储和账户访问条件

    Google 存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享使用。容量已满后，新的上传以及照片、视频备份都可能停止。账户恢复方式和不活跃账户规则也会影响长期访问。

    在将云账户作为重要文件的异地副本前，请先查看当前存储用量、账户恢复方式和不活跃账户条款。

相关品牌参考

Samsung

适合经常传输大文件、需要随身携带备份硬盘，或希望通过 USB 3.2 Gen 2 主机保留本地工作副本的用户的便携式 SSD 选择。

  • Samsung 英国官网列出了 T7 Shield 2TB 的 USB 3.2 Gen 2 接口，以及最高 1,050/1,000 MB/s 的顺序读写速度。
  • 实际最高性能取决于主机、线缆和 UASP 支持情况。Samsung 的抗物理损伤数据基于受控内部测试，因此仍需为该硬盘准备独立备份。

Seagate

适合希望使用直连式本地备份存储，并在支持的型号上使用品牌备份或镜像软件的用户的外置硬盘选择。

  • Seagate 英国官网表示，在支持的硬盘上，Toolkit 可提供 Backup、Mirror 和 Sync Plus 功能。
  • 软件支持因型号而异，因此请确认具体硬盘的容量、连接器、操作系统支持情况和附带工具。

Synology

适合希望使用共享网络存储，并将备份配置到本地 USB 设备、另一台 NAS、文件服务器或云服务的家庭用户的 NAS 生态。

  • Synology 知识中心表示，Hyper Backup 可以将备份目标设为多个本地、远程和云端位置。
  • NAS 是本地网络上的存储设备，并不会自动成为独立备份；请为 NAS 选择并维护另一个备份目标。

Microsoft OneDrive

适合希望与文件资源管理器集成，并能控制哪些文件继续保存在本地的 Windows 用户的云同步选择。

  • Microsoft 支持说明，按需文件功能可以显示仅在线保存的文件，同时允许选定的文件和文件夹继续在本地使用。
  • OneDrive 文件夹中的变更会同步到网站，网站上的变更也会同步回来，因此同步不能替代独立的备份副本。

Google Drive and Google Photos

适合在 Drive、Gmail 和 Photos 之间使用同一 Google 账户，同时保留本地存储的用户的云存储选择。

  • Google 帮助中心说明，包含的 15 GB 存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。
  • 账户容量已满后，新的 Drive 上传和 Google Photos 备份会停止；Drive 回收站中的文件通常保留 30 天，之后将被永久删除。

Apple iCloud

适合需要在多台 Apple 设备之间使用 iCloud Drive 或 iCloud Photos，同时维护独立备份的用户的云同步选择。

  • Apple 支持说明，iCloud 中的变更会同步反映到各台设备，并建议对 iCloud 中保存的信息制作存档或副本。
  • 删除 iCloud Photos 中的照片后，使用 iCloud Photos 的设备上的对应照片也会被删除；最近删除的照片通常可在 30 天内恢复。

Joybuy 产品选择

Joybuy 为外置硬盘方案提供多种选择：采用直连式存储，让照片和文件保留本地副本，即使没有网络也能访问。

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘 2TB 黑色

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘 2TB

适合从一台电脑中单独保存照片或文档本地副本的直连式存储选择。

标称容量为 2TB，支持 USB 3.2 Gen 1 连接，并采用 USB 供电。商品信息显示，Acronis True Image for Western Digital 可用于设置文件备份计划；在 macOS 上写入数据需要下载兼容性驱动。

选择容量前，请先统计资料库大小，并考虑计划保留的备份历史。硬盘不使用时，请将另一份副本分开保存，并测试恢复功能。

Joybuy
Samsung MU-PE1T0S T7 Shield 1TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S T7 Shield 1TB 外置 SSD

适合需要始终访问文件、不想依赖云端占位文件的用户的紧凑型本地存储选择。

标称容量为 1TB，支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2 连接，顺序读取速度最高 1,050 MB/s，顺序写入速度最高 1,000 MB/s。实际最高传输性能取决于电脑、线缆和主机配置。

请确认 1TB 容量能够覆盖完整资料库、预期增长量和计划保留的备份版本。该 SSD 仍需搭配独立的备份目标。

Joybuy
Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD 1TB

Lexar ES4 磁吸套装便携式 SSD 1TB

适合在 USB-C 设备和电脑之间传输文件，同时保留一份直连式副本的本地 SSD 选择。

标称容量为 1TB，支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高 1,050 MB/s，写入速度最高 1,000 MB/s。商品信息显示，产品附带 USB-C 转 USB-C 线缆和 USB-A 转 USB-C 线缆。

商品信息显示，磁吸功能适用于 iPhone 15/16 系列，需搭配随附磁吸保护壳或磁吸环使用，但不支持无线 MagSafe 充电。此外，也请保留一份独立、断开连接或存放在异地的备份。

Joybuy
SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

便于在不同地点之间携带照片、视频和文档副本的本地便携式存储设备。

标称容量为 2TB，读取速度最高 800 MB/s，重量为 0.04 kg，并具备最高 2 m 跌落防护。商品信息显示，产品支持即插即用 USB 使用。

购买前，请确认电脑所需的 USB 接口和操作系统要求，并另外保留一份独立副本用于数据恢复。

Joybuy
Western Digital Elements 便携式 4TB 黑色 USB 3.0 外置硬盘

Western Digital Elements 便携式外置硬盘 4TB

适合以电脑为主、存储照片和文件资料库的用户的高容量直连式选择。

标称容量为 4TB，支持 USB 3.2 Gen 1 和 USB 3.0 连接。商品信息显示，Windows 10 及更高版本系统可识别该硬盘，并附带 USB-A 线缆。

其他操作系统可能需要重新格式化，因此使用前请确认兼容性；对于存有重要文件的硬盘，切勿直接格式化。请另外保留一份独立副本，并测试数据恢复功能。

Joybuy

常见问题

在文件资源管理器中显示的 OneDrive 文件，是否一定是完整的本地副本？

不一定。Microsoft 支持说明，按需文件功能可以显示仅在线保存的文件，这些文件不会占用电脑存储空间。对于需要在没有网络时访问的文件，请将相关文件或文件夹设置为始终保留在本地，并确认下载后的副本能够存放在电脑上。

云同步文件夹是否等同于独立备份？

不一定。Microsoft 支持说明，OneDrive 文件夹中的变更（包括删除操作）会在电脑与 OneDrive 网站之间同步。对于无法替代的重要文件，请额外保留一份独立副本；理想情况下，其中一份备份不应持续连接到当前使用的电脑。

应该如何选择备份硬盘容量？

选择硬盘前，请先统计你真正想要保护的照片、文档以及完整设备镜像的大小。然后为预期增长量，以及计划保留的副本或版本数量预留空间；不同资料库的需求不同，不存在适用于所有情况的统一容量。

如果云账户达到存储上限，或长期不使用，会发生什么？

对于 Google 账户，Google 帮助中心说明，达到存储上限后将无法继续上传 Drive 文件，也无法继续进行 Google Photos 备份。Google 还保留在账户连续至少 2 年处于不活跃状态后删除账户及其数据的权利；Microsoft 则表示，账户超过 2 年未使用可能已经被删除。请维护账户恢复方式，避免将唯一副本保存在一个账户中。