想保护珍贵照片和重要记录的人
如果设备发生故障或文件被删除，您需要的是一份可以恢复的独立副本，而不只是能在另一台设备上看到的同一个实时文件夹。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本。
适合哪些人阅读
使用多台设备的学生和居家办公人士
文件可能在电脑、手机或平板电脑上创建。请确认备份服务涵盖哪些设备和文件夹，避免新文件的保护完全依赖于您记得手动传输。
需要随时在不同设备上使用最新文件的人
您最关心的是能在另一台设备上打开最新版文档或照片。Microsoft 和 Google 均说明，同步文件的更改会出现在已连接的位置，因此仍需另行安排恢复方案。
挑选时要关注什么
外置硬盘
适合选择：您需要一份本地照片或文档副本，并希望在没有网络连接时也能访问。
需要权衡：如果硬盘和电脑放在一起，发生同一意外时可能会同时丢失或损坏；请将另一份副本存放在别处。
云端备份
适合选择：相比即时本地访问，您更看重从多台设备自动创建可恢复的副本。
需要权衡：上传和恢复依赖网络连接及账户访问权限；可恢复文件的范围和保留期限则由服务提供方决定。
云同步
适合选择：您主要希望在电脑、手机或浏览器上使用文件的最新版本。
需要权衡：不想要的修改和删除也可能同步到其他位置，因此便捷访问并不能替代独立备份。
本地与云端双重备份
适合选择：重要文件既需要本地恢复方式，也需要一份存放在其他位置的副本。
需要权衡：您需要维护并测试两份副本；仅仅存放在两个位置，并不能保证文件一定可以恢复。
如果照片、学习资料和日常工作记录分散在多台设备上，请先考虑最需要应对哪种故障，再根据您实际使用的文件和设备检查以下要求。
| 关注点 | 需要检查的内容 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 丢失或删除后的恢复 | 确认会备份哪些文件、旧版本或已删除文件会保留多久，以及如何恢复。 | 如果照片被删或设备故障，我需要一份真正可以找回的旧副本。约 27% 的消费者将可恢复性放在首位。 |
| 多设备自动备份 | 确认支持的设备和操作系统、涵盖的文件夹，以及自动备份的条件。 | 如果我会在手机和电脑上创建文件，就不希望文件保护依赖于自己记得逐一传输。约 27% 的消费者优先考虑自动备份。 |
| 访问最新文件 | 确认会同步哪些文件夹、重要文件能否离线使用，以及发生意外更改后该如何处理。 | 我需要在另一台设备上使用正在编辑的文档，即使这意味着还要管理同步的更改。约 20% 的消费者最关注能否访问最新文件。 |
| 本地存储容量和离线使用 | 估算文件大小及未来增长，并确认硬盘接口与计划使用的设备兼容。 | 对于大量照片，我希望有一份无需等待网络连接即可访问的本地副本。约 26% 的消费者优先考虑本地存储容量和离线掌控能力。 |
备份时应避免的错误
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误以为同步文件夹就是独立备份
Microsoft 和 Google 均表示，同步文件的更改可能会反映到其他位置，其中也包括误删或不想要的修改。
使用同步功能访问最新文件；对于无法替代的文件，请确认版本历史的保留期限，或另行保存一份备份。
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让唯一一块备份硬盘始终保持连接
放在主电脑旁边或与电脑保持连接的硬盘，可能会受到同一丢失事件或破坏性事故的影响。英国教育部网络安全中心建议保留一份异地副本，并定期测试备份。
将另一份副本单独存放；条件允许时，在两次备份之间断开本地备份设备，并尝试恢复一些示例文件。
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误以为 iCloud 设备备份包含 iCloud Photos 中的内容
Apple 表示，通过 iCloud Photos 同步的照片和视频不会包含在每日 iCloud 设备备份中。
请分别检查照片图库和设备备份设置，并为无法替代的照片另行安排恢复方式。
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未经批准便将工作记录存入个人账户
英国信息专员办公室指出，将组织的个人数据转移到安全性不足的个人存储空间，或访问控制薄弱的设备上，可能带来风险。
处理雇主或客户的记录时，请使用获批的设备、账户和备份方式，并遵循所在组织的安全流程。
值得关注的品牌
Apple
如果您使用 iPhone 或 iPad，同时也使用 iCloud Photos 或 iCloud Drive，可以关注该品牌。
- Apple 支持说明，iCloud Backup 可以自动备份 iPhone 或 iPad，以便恢复设备。
- 通过 iCloud Photos 或 iCloud Drive 同步的内容，其处理方式与每日设备备份中的内容不同；请分别检查两项设置。
Microsoft
如果您使用 OneDrive 在多台设备上访问 Windows 文件，可以关注该品牌。
- Microsoft 支持介绍了文件同步和已删除文件恢复功能；个人账户中的已删除项目通常可在 30 天内恢复。
- 删除已同步的文件，也可能会将其从其他已连接位置移除。请确认您的账户支持哪些恢复功能。
如果您使用 Google Drive 在不同设备上访问最新文件，可以关注该品牌。
- Google Drive 桌面版提供文件流式传输和镜像两种方式，让您可以选择节省本地存储空间，或保留本地副本。
- Google 表示，流式传输或镜像文件的更改会反映到所有位置；如果恢复文件是首要需求，请另行保留一份备份。
IDrive
如果您想了解专为多种设备提供服务的备份方案，可以关注该品牌。
- IDrive 表示，一个账户可备份多台 PC、Mac、Linux 电脑以及 iOS 和 Android 设备。
- 请根据自己的文件需求，确认当前套餐支持的设备数量、存储空间、文件保留期限和恢复条件。
Samsung
如果您正在考虑购买便携式 SSD 来保存本地文件副本，可以关注该品牌。
- Samsung 列出的 T7 Shield 1TB 支持 USB 3.2 Gen 2，在其标注的条件下，顺序读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
- Samsung 表示，实际性能和防护能力会因使用条件而异；便携式硬盘仍需配合另一份独立的恢复副本使用。
Joybuy 外置硬盘推荐
这些硬盘可用于保存照片、工作文件或学习资料的本地副本。选购前请先估算所需容量，并确认设备兼容性；单靠一块硬盘无法提供异地副本，也无法决定旧版本文件的恢复方式。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB-C SSD，黑色
如果 1TB 足以容纳您当前的文件及未来增长需求，可考虑用它保存便携式本地副本。
商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2，也称 USB 3.1 Gen 2。请确认所用设备的接口，并在其他位置另存一份副本。
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Lexar ES4 1TB 便携式 SSD，附带磁吸套装
如果您计划将本地副本用于商品名称中列出的设备之一，可以考虑这款产品。
商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2、iPhone 15/16、PC、Mac 和 USB-C 设备，并宣称读取速度最高可达 1,050 MB/s、写入速度最高可达 1,000 MB/s。请确认与您的具体设备兼容，并了解如何备份和恢复文件。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸 SSD，粉色
如果您需要便携式本地副本，且商品标注的 USB-C 设备兼容性符合您的使用需求，可以考虑这款产品。
商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2，宣称传输速度最高可达 2,000 MB/s。在依赖这一速度前，请确认主机设备支持情况，并核实计划使用的具体手机及备份流程。
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Western Digital My Passport 2TB 硬盘，黑色
如果 2TB 足以容纳当前文件和未来备份，可考虑用它保存电脑上的本地副本。
这是一款便携式外置硬盘。请确认连接方式、计划使用的设备以及文件恢复流程，然后再依赖它进行备份。
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SanDisk 便携式 SSD 2TB
如果您测算的文件量及未来增长需求在 2TB 以内，可以考虑用它保存便携式本地副本。
请确认它与电脑或其他计划使用的设备兼容，再决定如何定期创建副本，以及在需要时如何恢复文件。
常见问题
云同步和备份是一回事吗？
不是。同步用于让各处文件保持最新状态，而备份则会提供一份独立且可恢复的副本。Microsoft 和 Google 表示，同步文件夹中的更改可能会反映到其他位置，因此请确认服务的文件恢复期限，或为重要文件另存一份副本。
我需要多大的备份存储空间？
先统计您实际需要恢复的文件和设备数据，再为未来增长及希望保留的旧版本预留空间。请确认所选方式涵盖哪些文件夹和手机数据，不要仅凭设备的总容量来决定所需空间。
如何使用外置硬盘备份？
请创建一份独立副本，至少将一份备份存放在远离主设备的位置，并定期尝试恢复示例文件。英国教育部网络安全中心建议测试备份，以确认恢复流程确实可行。
可以将工作或客户记录存入个人硬盘或云账户吗？
将工作记录复制到个人硬盘或账户之前，请先确认雇主认可的存储和备份规定。英国信息专员办公室指出，使用个人所有的存储设备保存组织的个人数据，可能带来访问控制和数据丢失风险。
将私人文件存放在云端前，需要检查什么？
请检查账户安全、共享设置、恢复选项，以及服务的可用性是否符合您计划存储的文件需求。英国信息专员办公室建议，针对准备上传的文件类型，评估云服务的安全性和可用性。