这篇文章适合谁？

云账号空间已满的用户

付费或删除内容前，先查看哪些项目占用了存储空间。Google 会将 Drive、Gmail 和 Photos 的内容合并计算；Microsoft 则会将 OneDrive 文件和照片与 Outlook.com 附件一并计算。iCloud Photos 中的照片会占用 iCloud 存储空间。

用手机或平板保存照片的用户

如果想备份到本地，请提前规划如何将原文件传到电脑，以及如何检查备份是否完整。Apple 表示，可以通过 USB 传输 iPhone 和 iPad 中的照片；如果启用了 iCloud Photos，将照片导入 Windows 电脑前，可能需要先下载原始全分辨率照片。

需要在设备间转移大量内容的用户

请选择能连接到目标设备、供电充足且可正常读取的存储设备。还要确认文件格式和传输方式，不要只看接口外形或标称最高速度。

首先要检查什么？

先查看账号的存储空间提醒，再判断你需要持续同步、单独备份、按计划转移文件，还是采用多种方式组合。

关注重点检查事项你的需求
账号空间占用 打开服务提供商的存储空间页面，查看哪些照片、文件、邮件或附件占用了相关账号的空间。 在删除照片或更改套餐前，我想先弄清楚空间不足的原因。
云端访问 确认套餐扩容的是你在各设备上使用的账号。查看容量、计费周期、续订规则以及取消后的影响。 我需要继续通过同一个账号访问和同步文件，也能接受持续订阅。
可恢复的备份 将重要文件另存到安全位置。检查备份是否涵盖所需文件夹，并从目标位置打开部分文件，然后再删除原文件。 我需要腾出空间，但不想失去照片或文档唯一可用的副本。
外接硬盘兼容性 检查容量、电脑接口、线缆、供电和文件系统支持情况。标称传输速度会受主机和连接方式影响。 通过电脑备份到本地，可以让我在云账号之外保留大量内容。
便携式文件传输 使用 USB 闪存盘或存储卡时，请确认具体设备、接口或读卡器、支持的格式以及文件访问方式。 我主要想在兼容设备之间携带部分文件，而不是把一台可移动设备当作唯一的存档位置。
组合使用 保留云同步以便访问，同时另存一份可恢复的本地副本。随着内容变化，定期检查这两份文件。 便捷访问很重要，但我也需要其他方式来恢复重要文件。

可能会遇到哪些问题？

  • 导出完成后马上删除原文件

    复制的文件夹可能不完整，也可能无法正常打开。Google 表示，Takeout 归档文件也可能不包含提交导出请求后、归档文件生成前所做的更改。

    删除原文件前，请确认所需文件夹都已复制到位，从目标位置打开一些照片、视频和文档进行检查，并保留另一份可恢复的副本。

  • 以为存储空间不足全是照片造成的

    Google 的存储空间还包括 Gmail 和 Drive 的内容。Microsoft 的云存储空间则包括 OneDrive 文件和照片，以及 Outlook.com 附件。因此，只转移照片后，账号仍可能超出容量上限。

    决定转移、删除或保留哪些内容前，请查看相关服务提供商的存储空间页面，找出占用空间的内容类别。

  • 只根据接口或最高速度选硬盘

    iPad 需要支持的存储格式和单一数据分区，部分外接硬盘还需要额外供电。Samsung 表示，T7 Shield MU-PE1T0S/EU 只有在主机、线缆和 UASP 均兼容 USB 3.2 Gen 2 时，才能达到标称最高速度。

    请确认你的具体设备、连接方式、供电和文件系统都适用于准备购买的存储设备。

    某些使用场景还可能需要转接器、读卡器或带电源的集线器。

  • 只在一块便携硬盘上保存唯一备份

    如果唯一剩下的副本保存在一块硬盘上，文件安全就完全取决于这块硬盘。英国国家网络安全中心建议将备份单独保存，并检查能否成功恢复。

    妥善保管硬盘，为重要文件另存一份可恢复的副本，并定期测试恢复过程。

相关品牌参考

Apple

如果 iPhone、iPad 或 Mac 的照片和备份已由 Apple 账户统一管理，可以考虑 iCloud+。

  • Apple 支持页面列出的英国 iCloud+ 套餐包括 50 GB、200 GB、2 TB、6 TB 和 12 TB，按月计费。
  • 如果启用了 iCloud Photos，将照片导入 Windows 电脑前，请确认原始全分辨率照片已下载到设备。

Google

如果 Photos、Drive 或 Gmail 已在使用同一个个人 Google 账号，可以考虑 Google One。

  • Google One 帮助中心表示，这些服务共用最高 15 GB 的免费存储空间；Google One 套餐容量从 100 GB 起。
  • Google One 套餐会自动续订，除非取消。下载 Google Takeout 数据不会删除云端内容，也可能不包含之后所做的更改。

Microsoft

如果 OneDrive 和 Outlook.com 都计入同一账号的空间提醒，可以考虑 Microsoft 云存储。

  • Microsoft 支持页面表示，免费账号的 5 GB 空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件及 Microsoft 365 应用共用。
  • Microsoft 表示，取消部分套餐后，存储空间会降至 5 GB；如果账号仍超出容量上限，可能无法上传、编辑或同步新文件。

Samsung

Samsung T7 Shield 便携式固态硬盘系列适合通过电脑备份到本地，或反复传输大型文件。

  • 对于 MU-PE1T0S/EU 1 TB 型号，Samsung 英国官网标注其采用 USB 3.2 Gen 2 接口，最高读取和写入速度分别为 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到标称最高速度，主机、线缆和 UASP 都必须兼容；其耐用性数据基于受控测试。

SanDisk

Ultra Dual Drive Go 系列适合在采用 USB-C 和 USB-A 接口的设备之间传输选定文件。

  • SanDisk 表示，该闪存盘同时配有 USB-C 和 USB-A 接口。
  • 请确认你的具体手机、平板或电脑支持所需的连接方式和文件访问流程。

Joybuy 存储设备推荐

这些外接硬盘适合按计划备份到本地；USB 闪存盘则适合在兼容设备间携带选定文件。删除云端原文件前，请确认传输设置可用，并保留一份可恢复的副本。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式固态硬盘

这款 4 TB USB-C 存储设备适合通过电脑备份大量内容。其标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2；使用前请确认电脑接口、线缆和文件系统兼容性，不要仅凭标称速度判断实际传输表现。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB T7 Shield 便携式固态硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1 TB T7 Shield 固态硬盘

这款 1 TB USB-C 外接固态硬盘适合本地备份或按计划传输文件。Samsung 表示，MU-PE1T0S/EU 型号要达到标称最高速度，需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机、线缆和 UASP；同时请确认文件系统与目标设备兼容。

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Lexar ES4 磁吸套装便携式固态硬盘，1 TB

Lexar ES4 磁吸套装便携式固态硬盘，1 TB

这款 1 TB USB 3.2 Gen 2 便携式固态硬盘适合本地备份或文件传输。产品名称显示，这是适用于 iPhone 15/16 的磁吸款；如果要用于手机传输，请先确认你的具体手机、手机壳搭配、连接方式和文件访问方法。

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Western Digital My Passport 2 TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘

这款 2 TB 外接硬盘适合通过电脑备份到本地。请确认它与电脑的连接方式、文件系统和兼容性；如果需要直接连接手机或平板使用，请另外确认移动设备是否支持。

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MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1 TB 双接口 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1 TB USB 闪存盘

这款双接口闪存盘配有 USB-A 和 USB-C 接口，可在兼容设备间携带选定文件。请确认手机或平板支持文件访问，并核对标注的接口规格；不要仅凭产品名称中的速度数据判断实际表现。重要文件还应另存一份。

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常见问题

收到存储空间不足提醒后，删除文件前应该做什么？

先确认相关账号的空间被哪些内容占用，再为准备删除的文件单独备份。删除云端副本前，请确认所需文件夹和原文件都已备份，并从目标位置打开部分文件进行检查。

我可以把 iPhone 或 iPad 中的照片传到电脑，而不是升级 iCloud 套餐吗？

可以。Apple 支持页面表示，可以通过 USB 将照片和视频传到 Mac 或 Windows 电脑。如果启用了 iCloud Photos，请先将原始全分辨率照片下载到 iPhone 或 iPad，再导入 Windows 电脑；此外仍需另外规划备份方式。

iPad 能读取 USB 闪存盘或 SD 卡吗？

可以通过“文件”应用和受支持的应用访问兼容的外接存储设备。Apple 表示，存储设备需要采用单一数据分区和受支持的格式；请确认接口或读卡器兼容，并检查是否需要额外供电。

我可以将 OneDrive 安装在可移动 USB 闪存盘上吗？

不可以。Microsoft 支持页面表示，只有不可弹出的外接硬盘才能用于 OneDrive；这种设置不支持可移动 USB 闪存盘。不过，你仍可以将可移动硬盘用作单独的本地备份位置，而不是用来运行 OneDrive。

付费购买更多云存储空间前，应该检查什么？

请确认需要扩容的是哪个账号、套餐容量、页面显示的计费条款、续订规则，以及之后降低容量会有什么影响。Google 表示，Google One 除非取消，否则会自动续订；Apple 的 iCloud+ 按月计费；Microsoft 提醒，如果账号超出降低后的容量上限，可能会失去上传、编辑和同步功能。