笔记本电脑空间不足、照片库较大的人
请选择足够的容量，为照片、视频和文档保留一份可恢复的本地副本。当你需要多 TB 本地存储时，便携式 HDD 是值得考虑的实用方案；如果经常移动整个照片库，则 SSD 更加合适。
适合这些方案的人群
需要在手机和电脑之间访问文件的家庭
云存储可以让你在不同设备上访问异地文件，还能自动完成备份。但在依赖云存储前，请确认配额是否足以容纳整个文件库，并做好账户安全防护。
需要保护重要文档和珍贵回忆的人
如果文件丢失会造成严重影响，请同时保留一份单独管理的本地副本和一份异地云端副本，不要只依赖单一存储位置。
选购重点
先确定需要保留哪些副本，再检查容量、设备兼容性，以及设备、账户或存储位置发生故障后能否恢复文件。
| 重点 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 丢失或删除后的恢复 | 将副本存放在远离原电脑的位置；不使用时断开本地备份设备；确认云端删除和版本恢复的有效期限。 | 即使电脑丢失、损坏、文件被删除或受到恶意软件影响，我也希望能够恢复文件。英国国家网络安全中心建议保留一个或多个离线备份，或以数字方式断开备份。 |
| 可用容量 | 为当前文件库和未来增长预留空间；确认哪些内容会占用云存储配额；考虑仅在线文件是否适合你的网络连接。 | 备份需要容纳我真正想保护的文件，不能因为硬盘或账户空间已满而意外中断。 |
| 传输速度和兼容性 | 结合电脑接口和数据线，查看硬盘标称速度；确认文件系统格式、操作系统支持情况和随附接口。 | 我需要在不同设备之间传输大型照片或视频文件，因此硬盘必须适配我的电脑、手机和日常使用流程。 |
| 云端账户控制 | 使用唯一且高强度的密码、完善账户恢复信息，并在支持的情况下启用多重身份验证；检查共享设置、续费和取消条款。 | 我需要持续访问云端文件，同时避免因不安全的共享设置、账户被盗或错过续费而导致文件暴露或无法访问。 |
常见备份误区
-
只把一块持续连接的硬盘或一个云端账户当作唯一备份
唯一可用的副本可能因设备丢失、恶意软件、误删或账户被盗而受到影响。英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件同时影响原始数据和已连接备份位置的事件。
至少在其他位置保留一份单独管理的副本。本地备份不使用时应断开连接，并使用几份重要文件测试恢复功能。
-
未检查电脑、数据线和接口，就购买高速 SSD
如果主机设备、数据线或 USB 模式不支持相应规格，实际传输速度可能达不到宣传的峰值。
选择高速 SSD 前，请检查可用接口、随附数据线，以及标称速度所需的使用条件。
某些设备组合可能需要兼容的数据线或适配器。
-
忽略外置 HDD 的格式化和接口要求
部分硬盘采用 Windows 格式化，连接 macOS 设备时需要重新格式化；数据线类型也可能与新款设备上的 USB-C 接口不同。
购买前请确认操作系统、文件共享需求、接口和随附数据线。重新格式化硬盘前，请先将现有文件复制到其他位置。
如果所选格式不适合你的设备，请预留重新格式化和传输文件所需的时间。
-
以为云端恢复没有限制
恢复功能可能存在时间限制。Microsoft 表示，个人 OneDrive 中被删除的文件可在 30 天内恢复，而回收站中永久删除的文件无法恢复。
将云服务作为唯一备份前，请阅读服务商关于恢复和版本历史的条款，并为无法替代的重要文件保留第二份独立副本。
相关存储品牌和服务
Seagate
适合需要便携式 HDD 备份的用户，包括 Seagate 英国支持页面列出的 5 TB One Touch 型号。
- Seagate 表示，Toolkit 支持自动备份到存储设备；本文提及的 One Touch HDD 型号提供两年有限保修。
- 购买前请确认具体型号、数据线、格式化方式和保修条款。
Samsung
适合需要传输大型文件、直接从硬盘工作或随身携带本地副本的便携式 SSD 用户。
- Samsung 表示，在兼容的 USB 3.2 Gen 2 和 UASP 配置下，T7 Shield 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 其 IP65 防护和抗跌落表现基于指定测试条件；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
适合已经使用 Google Photos、Drive 和 Gmail，并希望在不同设备间共享云存储空间的用户。
- Google One 表示，一个 Google 账户包含最高 15 GB 的共享空间，可用于 Google Photos、Drive 和 Gmail，并提供更大容量的套餐。
- Google 表示，已取消的套餐不予退款，取消或降级将在下一个套餐周期开始时生效。
Microsoft
适合希望在 PC、Mac 和移动设备之间使用云存储的 Windows 和 Microsoft 365 用户。
- Microsoft 在英国提供的方案包括 Microsoft 365 Basic 的 100 GB 和 Microsoft 365 Personal 的 1 TB。
- Microsoft 的个人文件删除恢复和 Microsoft 365 恢复功能均有 30 天限制，因此不能替代独立保存的备份。
Apple
适合使用 iCloud 备份设备、照片和文件的 Apple 设备家庭用户。
- Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间，iCloud+ 则提供从 50 GB 到 12 TB 的多个容量档位。
- 升级后的套餐按月计费；请确认当前英国地区的容量档位、价格和适用的家庭共享安排。
Joybuy 产品推荐
Joybuy 提供多款产品，可用于为照片和文档创建本地 SSD 或 HDD 副本。这些产品支持扩展本地存储和备份；对于无法替代的重要文件，也请另外保留一份单独管理的异地副本。
图片暂不可用
Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C SSD
适合在不同地点之间携带照片和视频文件的本地存储方案。
标称 USB 3.2 Gen 2 性能最高可达 1,050 MB/s 读取和 1,000 MB/s 写入，并具备 IP65 防护和最高 3 米抗跌落能力。
最高速度取决于兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、数据线和使用配置。请确认 1 TB 容量是否足以容纳你的文件库及未来增长。
图片暂不可用
Samsung Portable SSD T7 1 TB 蓝色
小巧便携，适合在不同电脑之间移动照片库。
标称读取速度最高 1,050 MB/s、写入速度最高 1,000 MB/s，支持 USB 3.2 Gen 2，随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线，并支持可选的 AES-256 密码保护和最高 2 米抗跌落能力。
标称最高速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 接口。密码保护需要通过 Samsung Portable SSD 软件进行设置。
图片暂不可用
Lexar ES4 磁吸便携式 SSD 套装 1 TB
适合在兼容的手机和电脑之间移动文件，创建本地副本。
标称支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高 1,050 MB/s，写入速度最高 1,000 MB/s，随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-A 转 USB-C 数据线，并提供 Lexar DataShield AES-256 加密软件。
磁吸功能适用于 iPhone 15/16 系列，需搭配随附保护壳或磁吸环使用，不适用于 iPhone 14 及更早机型。传输现有文件前，请确认所需的文件系统。
图片暂不可用
SanDisk 便携式 SSD 2 TB
容量更大，适合存储规模较大的照片和文档文件库。
商品页面标称容量为 2 TB，读取速度最高 800 MB/s，重量 40 g，具备最高 2 米防跌落保护和挂绳孔设计。
购买前请确认写入速度、接口类型、随附数据线以及设备的文件系统兼容性。
图片暂不可用
Western Digital My Passport Ultra 5 TB 便携式 HDD
适合主要在家中为整台笔记本电脑或大型照片库创建本地 HDD 备份。
商品页面标称容量为 5 TB，配备 USB-C 接口，并随附 USB-C 转 USB-A 适配器，支持 AES-256 硬件加密和密码保护。
产品出厂时预格式化为 Windows 格式，连接 macOS 使用时需要重新格式化。传输过程中请避免移动或断开这款机械硬盘。
常见问题
云端同步等同于安全备份吗？
不一定。同步可能会同步删除操作、被覆盖的文件或受勒索软件影响的更改。因此，请确认服务商关于版本和已删除文件恢复的条款，并为无法替代的重要文件保留一份单独管理的本地副本。
将个人照片和文档上传到云存储前，需要进行哪些设置？
请使用唯一且高强度的密码，补充最新的账户恢复信息，在支持的情况下启用多重身份验证，并检查每个文件夹的共享状态。英国信息专员办公室建议用户考虑谁可以访问云端文件，以及服务的安全性和可用性是否适合所存储的文件。
免费的云存储配额能容纳完整的照片库吗？
只有当照片库在预留未来上传空间后仍然能够容纳，并且账户中的其他数据不会共同占用过多空间时才可以。英国国家网络安全中心列出的免费配额包括：iCloud 5 GB、Google Drive 15 GB 和 OneDrive 5 GB。大型照片库可能需要付费扩容或使用本地硬盘。
取消付费云存储套餐前需要检查什么？
请确认服务商当前针对超出配额的处理政策；如果取消后剩余配额不足以容纳现有文件，请提前移动或下载文件。Google 表示，取消或降级将在下一个套餐周期开始时生效，已取消的套餐不予退款。