想建立家庭资料库的人
如果家庭照片、视频和文档不断占满设备空间，请为资料增长预留容量，并确保设备故障后能恢复文件夹。英国国家网络安全中心将外接存储设备和在线存储都列为备份目的地。
不同人群该选择哪种备份方式？
经常携带照片和视频的人
如果你经常在不同地点之间携带大型文件夹，请确认硬盘容量、接口，以及它是否兼容你使用的各类设备。随身携带的硬盘仍属于本地副本，除非你还在其他地方保存了另一份。
重视隐私和数据恢复的云服务用户
如果你需要异地备份和远程访问，请了解账户会备份哪些内容、存储空间如何共享，以及如何重新获得账户访问权限。Apple 的高级数据保护功能尤其需要提前规划恢复方式，因为 Apple 表示，对于受该设置保护的数据，它无法代你恢复。
选择时应关注哪些方面？
先考虑日常使用的设备丢失后，备份副本能否保留下来，再检查所需容量和文件恢复步骤。便携性、自动备份和账户恢复方式，也会影响本地存储与异地存储的组合选择。
| 关注事项 | 需要检查什么 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 单独保存可用于恢复的副本 | 确认每份副本的存放位置，以及本地硬盘是否能在两次备份之间断开连接。尝试恢复一个文件夹，而不只是打开单个文件。 | 如果电脑丢失或遭到攻击，我需要一份不会轻易受到同一事件影响的副本。约 28% 的消费者最关心这一恢复需求。 |
| 为不断增长的资料库预留容量 | 统计计划备份的文件大小，为后续增长留出空间，并确认云存储额度是否与其他服务共享。 | 视频越来越多，我不想选择只能容纳现有文件的空间；约 22% 的消费者最关注容量。 |
| 便携拷贝与本地恢复 | 检查硬盘和设备的容量及接口。将标称传输速度视为规格参数，而不是备份所需时间的保证。 | 在不同地点之间移动大型文件夹时，我需要一款方便携带、能与设备配合使用的硬盘。这是约 22% 的消费者最主要的需求。 |
| 自动备份与远程访问 | 确认哪些文件夹和设备在备份范围内、文件是否会同步，以及所选套餐提供哪些恢复选项。 | 我可能会忘记手动备份，因此希望自动保存选定文件，并能在家以外的地方访问。约 17% 的消费者优先考虑这种便利性。 |
| 隐私与账户恢复 | 依赖云端副本之前，请检查服务提供商的加密和恢复设置。确保恢复密钥或联系人安排在需要时能够使用。 | 如果异地副本依赖账户，我需要确认自己能够重新获得访问权限，同时不影响隐私选择；约 11% 的消费者最重视这一需求。 |
备份时应避免哪些错误？
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把始终连接的硬盘当作独立备份
英国国家网络安全中心曾报告过勒索软件同时影响原始文件和已连接的 USB 或网络存储设备的事件。放在电脑旁的硬盘也无法提供异地备份。
至少保留一份分开放置或存放在异地的副本，并在不使用时断开可移动备份介质。
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只根据照片资料库的大小选择云存储空间
Google 表示，Google 账户的存储空间由 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 共用。因此，其他文件和邮件也可能占用原本打算用于照片和视频的空间。
选择存储套餐之前，请检查账户的总空间用量，并为资料库增长预留空间。
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误以为同步就等于完整备份
文件能否恢复取决于服务和套餐。Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以在其规定的 30 天期限内使用 OneDrive 完整还原到某个时间点的文件状态；通过回收站永久删除的文件则无法通过此功能恢复。
确认哪些文件夹会被备份、删除文件和早期版本如何处理，以及是否需要另一份独立副本。
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启用更强加密，却没有提前规划恢复方式
Apple 表示，由于它不持有所需的加密密钥，因此无法恢复受高级数据保护功能保护的 iCloud 数据。
在依赖该设置保存异地副本之前，请先设置并妥善保管所需的恢复联系人和／或恢复密钥。
值得考虑的品牌和服务
Seagate
其 Backup Plus Portable 系列提供本地硬盘存储，适合备份照片、视频和其他文件。
- Seagate 列出的 Backup Plus Portable 系列容量最高达 5 TB，并兼容 Windows、macOS 和 ChromeOS。
- 请确认具体型号和文件格式：用于 Time Machine 时可能需要重新格式化。放在家中的硬盘不属于异地副本。
SanDisk
其外置 SSD 系列包含桌面存储设备，可用于本地备份大型资料库。
- SanDisk 列出的 Desk Drive 容量最高达 8 TB。该指定产品支持 USB 3.2 Gen 2，顺序读取速度最高可达 1,000 MB/s。
- 这些是制造商标称规格，不代表每台电脑都能达到相同的备份速度；桌面硬盘还需要另一个存储目的地来提供异地保护。
Synology
其 NAS 系统可为家庭提供共享存储，也能将 NAS 本身备份到其他存储目的地。
- Synology 表示，Hyper Backup 支持多种备份目的地，包括外接存储设备、另一台 NAS 和云服务。
- NAS 需要兼容的硬件、设置和维护；仅连接到网络的设备并不能构成安全的异地副本。
Microsoft
OneDrive 支持 Windows 文件夹同步，也可远程访问选定文件。
- Microsoft 表示，OneDrive 电脑文件夹备份可自动同步“桌面”“文档”和“图片”文件夹。
- 使用 OneDrive 完整还原到某个时间点的文件状态，需订阅符合条件的 Microsoft 365 套餐，并且仅适用于其规定的 30 天期限。
Apple
对于考虑异地备份和账户级隐私设置的 Apple 设备用户，iCloud 是一种存储选择。
- Apple 表示，高级数据保护功能将端到端加密扩展至 iCloud 备份、照片和 iCloud 云盘等类别。
- 启用该设置后，Apple 无法代你恢复受保护的数据；请先设置所需的恢复联系人和／或恢复密钥。
Joybuy 本地备份硬盘
这些便携式 SSD 和硬盘可用于保存照片和视频资料库的本地副本。请根据文件需求选择合适的容量和设备兼容性；如果还需要应对硬盘存放地点之外的风险，请另外规划一份副本。
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SanDisk 便携式 SSD，2 TB
如果你需要在不同地点之间携带备份副本，可以考虑这款便携式本地存储设备；请确认 2 TB 容量足以容纳现有文件及后续增长。
便携式 SSD；容量 2 TB。如果这款硬盘是你唯一的备份，请另外保存一份副本。
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Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色
如果 1 TB 容量足以满足当前备份需求并容纳后续新增文件，这款产品可作为便携式本地备份选择。
USB 3.2 Gen 2；蓝色款。请检查设备接口是否匹配，并另行保留备份，不要只依赖这款硬盘。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5 TB，银色
如果需要为较大的本地资料库选择便携式硬盘，可以考虑这款产品；请确认电脑支持所需的文件系统和连接方式。
容量 5 TB；Mac 版，银色。若硬盘一直放在主设备附近，请将另一份副本存放在别处。
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Lexar ES4 便携式 SSD 磁吸套装，1 TB
如果你的 iPhone 15/16 或电脑配置兼容，这款便携式 SSD 或许适合你；将它用于日常备份前，请确认接口和文件格式是否匹配。
1 TB；USB 3.2 Gen 2。产品名称标注的读取速度最高为 1,050 MB/s、写入速度最高为 1,000 MB/s，并非保证的备份完成速度。产品列出的兼容设备包括 iPhone 15/16、PC、Mac、Type-C 笔记本电脑、平板电脑、PS5 和 PS4。
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Western Digital Elements 便携式硬盘，4 TB，黑色
如果你需要为不断增长的资料库准备一块 4 TB 本地存储硬盘，可以考虑这款产品；请确认接口和文件格式适用于你的设备。
便携式外置硬盘；USB 3.0；黑色款。请在两次备份之间断开连接；如需异地恢复，请另外保存一份副本。
照片和视频备份常见问题
只有一块外置硬盘，足以备份无法替代的照片和视频吗？
不要只依赖一块外置硬盘来恢复数据，尤其是它一直连接在同一台电脑上时。英国国家网络安全中心建议考虑同时使用在线备份和外接设备备份，并在不使用可移动备份介质时将其断开。
误删文件或遇到恶意软件后，云存储能帮我恢复文件吗？
能否恢复取决于所用服务、套餐，以及文件变更发生的时间。Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以恢复过去 30 天内的 OneDrive 文件状态，但通过回收站永久删除的文件无法通过该功能恢复。
使用 iCloud 高级数据保护保存异地副本前，我应该做什么？
请先设置并妥善保管恢复联系人和／或恢复密钥，再依赖这项功能。Apple 表示，如果你失去访问权限，由于它不持有恢复高级数据保护所保护数据所需的密钥，因此无法帮你恢复数据。
哪些内容会占用 Google 账户的存储空间？
Google 表示，每个 Google 账户都包含最高 15 GB 的共享存储空间，供 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 共用。确定所需空间时，请检查账户的总用量，而不只是照片资料库的大小。