哪些人需要制定备份计划？

英国国家网络安全中心将备份描述为：将重要数据的副本保存在另一个安全位置。具体采用哪种方式，取决于需要恢复的文件和设备。

照片和视频越来越多的家庭

如果家庭照片、视频和文档占用大量空间，请评估现有文件和未来备份所需的容量。本地硬盘也需要纳入单独的恢复计划；容量再大，也无法避免硬盘和电脑同时丢失的风险。

同时使用手机、平板电脑和电脑的人

选择服务或硬盘之前，先列出需要恢复的设备和数据。Apple 区分了通过 iCloud 同步的数据和存储在 iCloud 备份中的数据，因此，熟悉的文件出现在多台设备上，并不代表每台设备都能通过它恢复。

需要保护珍贵或敏感文件的人

考虑每份副本的存放位置、访问权限，以及需要时如何恢复。英国国家网络安全中心提醒，联网的备份位置可能在安全事件中受到影响；英国信息专员办公室也建议，考虑对可移动存储设备上的个人信息进行加密。

选择备份方式时，哪些因素最重要？

先确定如何将备份副本单独保存，再检查容量、设备覆盖范围和访问保护。外置 SSD、硬盘或 U 盘可用于本地备份；云存储则能提供家庭以外的备份位置，两种方式也可以搭配使用。

外置 SSD

适合以下情况：需要一份小巧的本地副本，并在兼容的电脑之间传输文件。

需要注意：除非另外维护一种备份方式，否则它仍只是单独的一份实体副本；标称传输速度也可能受接口和线缆影响。

外置硬盘

适合以下情况：需要为大量照片、视频和文档留出充足的本地存储空间。

需要注意：如果硬盘一直连接着电脑，发生意外时可能同时受到影响；备份软件也可能要求使用特定磁盘格式。

U 盘

适合以下情况：需要为少量文档额外保存一份，并与其他副本分开放置。

需要注意：体积小巧，容易遗失，因此妥善存放和保护访问权限尤为重要，特别是存有敏感文件时。

云存储

适合以下情况：需要异地备份，或希望在设备之间使用服务支持的自动备份流程。

需要注意：恢复文件取决于账户访问权限、服务的备份范围、可用容量和版本保留规则。

本地与云端双重备份

适合以下情况：无论是家庭意外还是账户问题，重要文件无法访问都会造成严重影响。

需要注意：两种备份流程都需要维护和测试；本地副本在更新完成后应断开连接。

考虑因素检查事项哪些人尤其需要关注
独立恢复能力 将副本与日常使用的设备分开保存；尝试恢复一个示例文件，并在可行时于两次更新之间断开本地副本。 如果设备丢失或文件意外删除后，我会无法访问重要文件，就需要一份确实能够恢复的副本。约 36% 的消费者会优先考虑恢复保障能力。
容量和套餐限制 对比文件总量、未来增长空间、历史版本保留需求，以及硬盘容量或云存储空间上限。 照片和视频越来越多时，我需要足够的空间保存未来的副本，不必频繁调整存储方案；约 27% 的消费者会优先关注容量和套餐限制。
设备覆盖范围 检查支持的备份应用、磁盘格式、接口，以及备份方式涵盖哪些文件夹或设备数据。 文件分散在手机和多台电脑上时，我需要一套能够覆盖每台设备数据的备份流程。约 19% 的消费者会将备份兼容性和可重复性视为首要考虑因素。
便携性和隐私保护 检查访问和共享权限；使用可移动存储设备时，还要确认加密选项，以及如何妥善保存密码。 如果我会把个人文件带出家门，存储设备丢失时也不应让文件一并泄露；约 18% 的消费者会优先考虑便携访问和隐私保护。

备份时应避免哪些错误？

  • 把一直连接的硬盘当作独立保障

    英国国家网络安全中心介绍过勒索软件同时影响原始文件和已连接备份位置的事件。放在电脑旁的硬盘可能面临同样的风险。

    如果符合你的使用习惯，可以使用已连接的硬盘定期备份；但不更新时，应断开另一份副本，或另外维护一套安全措施得当的备份方案。

  • 未检查备份软件就先买硬盘

    Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘。重新格式化会清除磁盘上已有的文件；此外，SSD 要达到标称最高传输速度，也可能需要特定连接方式。

    在迁移珍贵文件或重新格式化现有硬盘之前，请先确认所需的磁盘格式、电脑接口、线缆和备份应用。

    更改磁盘格式可能会清除其中已存储的文件。

  • 以为同步文件就等于完整备份设备

    Apple 区分了 iCloud 同步和 iCloud 备份，并列出了特定备份方式不会涵盖的数据。云存储空间也可能由多项服务共用。

    查看服务提供商列出的备份内容和可用空间，然后尝试恢复一个小文件，再依赖该方式来恢复设备。

  • 把坚固耐用的 SSD 当成另一份备份

    Samsung 表示，T7 Shield 的防护等级依据内部受控测试得出，且保修不涵盖液体、灰尘或跌落造成的损坏。

    请确认具体型号标明的防护能力和使用条件，但对于无法替代的文件，仍应另外保留一份副本。

相关品牌参考

以下品牌展示了不同的备份工具和产品系列；列出某个品牌，并不代表其所有型号都具备相同功能。

Samsung

可作为小巧便携 SSD 的参考，尤其适合在选购时确认具体型号如何连接电脑。

  • Samsung 表示，在连接 USB 3.2 Gen 2 主机、兼容线缆并启用 UASP 的情况下，T7 Shield 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • 该系列标注的防护等级因型号而异；Samsung 的保修不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏。

Seagate

可作为便携式硬盘的参考，适合备份大量家庭文件。

  • Seagate 表示，Backup Plus Portable 系列提供最高 5 TB 的容量，并可通过其软件设置定时备份。
  • Seagate 表示，Time Machine 可能需要重新格式化硬盘；将文件存入硬盘前，请确认具体型号和预期的备份设置。

Apple

如果要为 iPhone、iPad 或 Mac 选择备份方式，可参考 iCloud、电脑备份或 Time Machine 等方案。

  • Apple 提供了关于 iCloud 备份和同步功能的独立说明，也提供 iPhone 和 iPad 的电脑备份方式。
  • Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘；请确认磁盘格式，以及所选设备备份方式不包含哪些内容。

Microsoft

对于考虑在外置硬盘或网络存储上使用文件历史记录功能，并搭配 OneDrive 的 Windows 用户，这个品牌值得参考。

  • Microsoft 表示，文件历史记录可以将符合条件的资料库备份到外置硬盘或网络位置，并恢复以前的版本。
  • Microsoft 表示，将 OneDrive 整个账户回滚是 Microsoft 365 的一项功能，可恢复过去 30 天内的活动记录；请确认你的账户支持哪些功能，以及可保留多久。

Joybuy 外置硬盘推荐

以下便携式 SSD 和硬盘可用于在本地保存个人文件副本。选择适合你的设备和容量需求的产品，再决定如何单独存放另一份副本，以及需要时如何恢复文件。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 硬盘，银色

如果你使用 Mac，且需要为大量照片、视频和文档建立本地备份，可考虑这款 5TB 便携式硬盘。

如果还会使用 Windows，请先确认所需的设置和备份软件，再依赖这款硬盘恢复文件。请将另一份副本与硬盘分开存放。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB USB-C 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB-C 便携式 SSD，黑色

如果你需要便携式本地副本，且设备接口兼容，可考虑这款 1TB USB 3.2 Gen 2 硬盘。

该型号标注的最高速度需要连接 USB 3.2 Gen 2 主机、使用兼容线缆并启用 UASP。请确认所选备份应用如何恢复文件，并另外保存一份副本。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1TB

Samsung Portable SSD T7 1TB，蓝色

如果你需要在兼容设备之间传输本地副本，可考虑这款 1TB 便携式 SSD。

这款产品与 T7 Shield 是不同型号，因此不能将 Shield 的防护性能描述套用到它身上。请确认备份和恢复流程，并在其他位置保留另一份副本。

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Lexar ES4 1TB 便携式 SSD，附带磁吸套件

Lexar ES4 1TB 便携式 SSD，附带适用于 iPhone 15/16 的磁吸套件

如果磁吸套件适合你的 iPhone 15/16 使用方式，或你需要便携式电脑文件副本，可考虑这款 1TB USB 3.2 Gen 2 SSD。

依赖这款产品备份前，请确认具体手机和保护壳的搭配方式、所需磁盘格式及备份应用。格式化现有硬盘会清除其中的内容；磁吸连接也不代表它是另一份独立副本。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色

如果你需要在本地保存照片、视频和文档，可考虑这款 2TB 便携式硬盘。

如果要搭配 Mac 使用，购买前请确认具体驱动程序、磁盘格式和备份软件要求；不同产品介绍对该型号的兼容性描述可能有所不同。请先测试文件恢复，并将另一份副本与硬盘分开存放。

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常见问题

云端同步和备份是一回事吗？

不一定。Apple 区分了通过 iCloud 同步的数据和存储在 iCloud 备份中的数据；请确认所选服务会复制哪些内容、排除哪些内容，以及能否恢复较早版本。

一块外置硬盘能同时备份 Mac 和 Windows 电脑吗？

有可能，但使用前请检查两种备份应用和磁盘格式。Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘；重新格式化还会清除磁盘上已有的文件。

存有个人文件的外置硬盘需要加密吗？

如果硬盘或 U 盘可能遗失或被盗，尤其建议考虑加密。英国信息专员办公室指出，加密有助于防止他人未经授权访问备份介质上的个人信息；密码应妥善保存，确保自己能够找到，但不要与设备放在一起。

什么时候应该测试能否恢复备份？

完成备份设置后，以及更换设备、更换硬盘或调整加密方式等可能影响访问的操作后，都应尝试恢复。确认能够找到并打开恢复的示例文件，或完成相应的设备恢复流程后，再依赖这份备份。