哪些人需要做出这个选择？

随身携带客户文件的自由职业者

如果你需要在家中、会议场所和共享办公空间之间携带文档或项目素材，就要权衡设备丢失时的保护能力，以及需要时能否可靠地解锁。英国信息专员办公室指出，根据个人信息处理所面临的风险，加密可以作为保护存储中个人信息的一种措施。

处理大型项目文件的工作者

照片、视频、设计或 CAD 项目可能会让存储容量和传输条件成为关键因素。请检查你实际使用的电脑、接口和线缆，同时保留一份单独的副本，以便工作文件丢失时恢复。

以云端协作为主的用户

远程访问和文件共享可能比随身携带硬盘更重要。除了同步带来的便利，也要留意账户保护、权限设置、版本恢复和独立备份。

选择存储方案时要考虑什么？

对于需要在不同地点之间传输的客户文件，你需要决定如何访问正在使用的文件，以及访问中断时如何恢复。移动硬盘、云服务和单独备份，可以分别满足这套方案中的不同需求。

硬件加密移动存储

适合以下情况：你经常通过 SSD 或 USB 硬盘携带客户文件，并且希望解锁过程不依赖于在每台主机电脑上配置加密。

需要权衡：确认具体型号的容量、接口和凭据恢复规则；如果设备锁定或触发擦除，也可能导致你无法访问自己的文件。

搭配软件加密的普通 SSD

适合以下情况：你需要在多台电脑之间传输正在处理的项目，并且能在这些电脑上统一管理加密方式。

需要权衡：确认每种计划使用的操作系统都能访问硬盘，并将恢复密钥安全地与硬盘分开存放。

用于离线备份的外置硬盘

适合以下情况：你需要为较大的项目文件夹或已完成的工作另存一份副本，而不是把唯一的实时文件副本放在另一个地方。

需要权衡：备份需要有计划地定期执行：妥善保管硬盘，在两次备份之间断开连接，并测试恢复流程。英国国家网络安全中心提醒，已连接的存储设备可能受到恶意软件影响。

云存储

适合以下情况：远程访问、文件共享或多设备同步是客户项目的核心需求。

需要权衡：检查账户安全、共享权限以及所选服务的恢复设置；同步操作可能会将文件更改同步到其他副本中。

已加密设备搭配单独备份

适合以下情况：大部分工作文件都保存在笔记本电脑或手机中，可移动存储只用于传输文件或额外保存一份副本。

需要权衡：设备加密不会自动保护复制到可移动介质上的文件，也无法在没有备份的情况下恢复文件。

关注事项 需要检查什么 与哪些人有关
丢失或被盗 文件如何加密和解锁；该型号的凭据恢复和锁定规则。 我带着客户文档参加会议时，硬盘丢失可能导致敏感文件泄露。约 31% 的消费者会优先考虑防丢失和防盗保护。
文件数量和传输 当前项目和未来副本所需的容量；你的接口和线缆是否满足标称速度的使用条件。 如果我经常传输大型照片或设计文件夹，就需要足够的空间，避免传输耗时过长。约 31% 的消费者会优先考虑文件容量和传输时间。
备份恢复 能否恢复单独保存的副本；离线硬盘或所选云账户如何处理意外更改。 如果笔记本电脑发生故障，或文件意外被修改，我需要一份真正能够恢复的副本。约 23% 的消费者会将备份恢复能力作为首要考量。
跨设备访问 是否兼容计划使用的电脑和接口；由谁管理密码、恢复密钥和云端权限。 跨设备工作时，可靠访问和凭据恢复对我很重要。约 15% 的消费者会优先考虑这些访问安排。

可能影响访问或恢复的常见误区

  • 把加密硬盘当作完整的备份方案

    加密有助于限制他人访问存储的文件，但无法在硬盘故障、文件删除或遭遇勒索软件后恢复文件。英国国家网络安全中心也提醒，恶意软件可能影响已连接的备份存储设备。

    请保留一份单独的可恢复副本；本地备份介质不使用时应断开连接，并用非关键文件测试恢复流程。

  • 只看 SSD 标称速度就下单

    标称最高速度可能取决于主机接口、线缆和 USB 模式。例如，Samsung 表示，T7 Touch 要达到最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件和线缆，并支持 UASP。

    在依赖标称传输速度之前，先确认硬盘接口与你工作中使用的电脑和转接器是否匹配。

  • 设置加密时没有准备恢复方案

    忘记密码、PIN 码或恢复密钥，可能导致重要客户文件无法访问。硬件加密型号在多次尝试失败后，也可能会按预设规则锁定或擦除数据。

    明确由谁保管恢复信息，将其与硬盘分开存放，并在迁移正在使用的文件之前先测试恢复流程。

  • 误以为同步后仍会保留不受影响的副本

    意外修改或勒索软件导致的更改可能会同步到其他文件副本中。能否使用旧版本，取决于服务、账户设置和可恢复期限。

    了解所选服务的版本历史和恢复流程，保护好账户，并为重要工作保留另一份适当隔离的副本。

相关品牌参考

以下示例展示了不同的存储和恢复方式；请结合准备使用的具体产品或服务，核实品牌功能是否符合需求。

Kingston IronKey

Kingston Vault Privacy 80ES 是一款硬件加密移动 SSD，配备触摸屏解锁功能，可在兼容的主机设备间使用。

  • Kingston 为 VP80ES 列出的配置包括管理员和用户凭据，以及从 960GB 到 7.68TB 的容量选择。
  • 请根据大型文件工作流程和访问恢复方案，核实其标称传输速度和密码尝试失败后的擦除规则是否合适。

iStorage

据 iStorage 介绍，diskAshur M² 通过键盘输入 PIN 码进行访问，无需在主机电脑上安装加密软件。

  • iStorage 为该型号列出的配置包括硬件加密，以及从 240GB 到 2TB 的容量选择。
  • 请确认其容量范围和 PIN 码恢复规则是否符合项目存档和业务连续性需求。

Samsung

Samsung T7 Touch 将移动 SSD 存储与指纹或密码解锁功能结合在一起；它与下文提到的 T7 是不同型号。

  • Samsung 为 T7 Touch 列出的容量版本为 500GB–2TB，最高顺序读取和写入速度分别可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件和线缆，并支持 UASP。请确认每台计划使用的设备都能正常完成解锁操作。

Crucial

Crucial 介绍了使用操作系统工具加密移动存储的方式，而不是完全依赖专用加密硬盘。

  • Crucial 的指南将 Windows BitLocker To Go 列为加密外置硬盘的一种选择。
  • 请根据自己的使用环境，确认加密方式、其他操作系统上的访问能力，以及恢复密钥的安全保管方式。

Microsoft OneDrive

OneDrive 提供云端方案，可用于远程访问、文件共享和版本恢复，不必只依赖随身携带的硬盘。

  • Microsoft 提供了 OneDrive 版本历史和文件恢复工具的相关说明。
  • Microsoft 表示，版本历史会保留 30 天，工作或学校账户管理员也可能禁用文档版本控制。请检查相关账户设置，并在需要时另行保留备份。

Joybuy 移动存储选择

以下移动 SSD、硬盘和 USB 存储设备可用于随身携带文件或保存本地副本。请根据文件数量和计划使用的设备进行选择，并为客户文件安排加密访问方式和单独备份。

蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB

Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色

如果你经常在不同地点之间携带当前正在使用的项目文件，可以考虑这款移动 SSD。所列版本容量为 1 TB，采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口。请检查计划使用的设备接口，考虑如何保护客户文件的访问权限，以及将单独的可恢复副本存放在哪里。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 移动硬盘

Western Digital My Passport 移动硬盘 2TB，黑色

如果你需要随身携带更多工作文件，或想用移动硬盘保存本地副本，可以考虑 2TB 容量。出行时请小心保管硬盘；如果计划用于存储客户文件，请先确认密码恢复方式以及 macOS 下的使用流程。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 硬盘 5TB，银色

如果需要存放大量项目文件或建立本地档案，可以考虑 5TB 容量。这是一款适用于 Mac 的移动硬盘；如果你也使用 Windows 电脑，请确认 Windows 下的访问流程，并在存储重要文件前检查密码恢复方式。

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Lexar ES4 Portable SSD with Magnetic Set 1TB

Lexar ES4 Portable SSD with Magnetic Set 1TB

如果你需要在兼容的电脑或设备之间传输工作文件，可以考虑这款 1TB SSD。商品名称标注了 USB 3.2 Gen 2 接口，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s；实际传输速度取决于连接条件。用于存储客户文件前，请确认其加密功能的设置方式及兼容的操作系统。

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Kingston Technology IronKey Keypad 200 16GB 加密 USB 闪存盘

Kingston Technology IronKey Keypad 200 16GB

如果只需存储少量文件，而不是大型项目档案，可以考虑这款加密 USB 闪存盘。商品名称标明容量为 16GB，并支持 AES-256 加密。在存入重要文件前，请确认计划使用的设备接口，以及 PIN 码恢复、锁定和擦除规则。

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常见问题

英国 GDPR 是否要求自由职业者购买硬件加密硬盘？

英国信息专员办公室的指南并未规定必须使用某一种存储产品。对于个人信息处理，ICO 表示，英国 GDPR 要求采取适当的技术和组织安全措施，并根据处理活动的性质和风险考虑是否加密。ICO 还指出，其加密指南正在根据《数据（使用和访问）法案》的修订进行审查；具体工作流程仍需单独评估。

笔记本电脑加密能保护复制到移动硬盘上的文件吗？

不能自动保护。将客户文件复制到可移动硬盘后，应单独评估该硬盘的安全性。英国信息专员办公室也讨论了 USB 设备和备份介质的加密，以及存储个人信息的设备加密。

云存储能代替备份硬盘吗？

云存储可以纳入备份方案，但仅靠同步并不能确保始终保留一份未受影响的副本。英国国家网络安全中心提醒，在恶意软件事件中，已连接的存储设备可能受到影响；请检查云服务的恢复设置，并为重要文件保留另一份适当隔离的副本。

依赖云端文件恢复前应该检查什么？

请检查所选套餐的版本历史、保留期限、管理员设置和恢复步骤。Microsoft 说明，OneDrive 版本历史保留 30 天，工作或学校账户管理员也可能关闭文档版本控制；实际可用的功能取决于你的账户设置。

如果忘记加密硬盘的密码或 PIN 码怎么办？

能否访问文件取决于加密方式和具体型号的恢复机制；不要认为没有所需凭据也能找回文件。请将软件加密的恢复密钥安全地与硬盘分开存放，并在保存正在使用的客户文件前，确认是否有管理员访问方式，以及锁定或擦除规则。